กระบวนงาน 5 ส. ของสำนักงานเกษตรจังหวัดขอนแก่น

5 ส. กระบวนงานที่เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

วันที่ 2 พฤศจิกายน2550 สำนักงานเกษตรจังหวัด จัดโครงการ Big Cleaning Day หรือวันทำความสะอาดใหญ่ของสำนักงาน.. ไม่รู้ว่าแปลแบบนี้จะเป็นสากลหรือปล่าวนะ เอาเป็นว่าเราเข้าใจร่วมกันก็แล้วกัน..

วันนี้เลยอยากจะคุยเรื่อง 5 ส. หน่อยนะ คะ

คำถามแรก คือ 5 ส คืออะไร มีที่มาอย่างไร อยากจะตอบให้เป็นวิชาการ เราจึงค้นหาความหมาย ทางgoogle โดย ใช้ key word "5 ส" พบว่ามีจำนวนเว็บไซค์ที่เกี่ยวข้องจำนวน 4.9 ล้านเว็ปไซค์ โอ้โห...อะไรจะมากมายขนาดนั้น.. เลยตัดสินใจเลือกหาความหมาย จากเว็บไซค์สารานุกรมของ"วิกิพีเดีย" (เพื่อความเป็นสากล)พบว่า 5 ส.แปลมาจากญี่ปุ่น ได้แก่

1.สะสาง คือ การแยกของที่ต้องการ ออกจากของที่ไม่ต้องการและขจัดของที่ไม่ต้องการทิ้งไป

2.สะดวก คือ การจัดวางสิ่งของต่างๆ ในที่ทำงานให้เป็นระเบียบ เพื่อความสะดวกและปลอดภัย

3.สะอาด คือ การทำความสะอาด (ปัด กวาด เช็ดถู)เครื่องจักร อุปกรณ์และสถานที่ทำงาน

4.สุขลักษณะ คือ สภาพหมดจด สะอาดตา ถูกสุขลักษณะรักษาให้ดีตลอดไป

5.สร้างนิสัย คือ การอบรม สร้างนิสัย ในการปฏิบัติงาน ตามระเบียบ วินัย ข้อบังคับอย่างเคร่งครัด

คำถามที่ 2 คือ แล้วสำนักงานเกษตรจังหวัดขอนแก่นทำอย่างไร คำตอบคือ ทำแล้วไม่ยากหรอกถ้าจะทำข้อ 1- 4 นะ แต่ที่ยากคือข้อ 5 ยากจัง...ทำอย่างไรให้เป็นนิสัยได้...

เรื่องนี้เราต้องให้เครดิต ท่านเกษตรจังหวัดคนก่อนเมื่อ4 ปีที่แล้วคือนายวิชัย อินทรทิตติ(เดี่ยวนี้เกษียณแล้ว) ท่านเป็นคนริเริ่มผลักดันให้เราทำ5ส กัน ทำอย่างเข้มข้นทั้งระดับจังหวัดและอำเภอ ทำให้สำนักงานเกษตรจังหวัดมีชื่อเสียงหลายหน่วยงานขอมาดูงาน.. เวลาล่วงเลยมา เปลี่ยนผู้บริหารใหม่ ความเข้มข้นก็เริ่มลดลง ... เอกสารบางอย่างก็เกิดการสั่งสม... ไม่ได้สะสาง ความเกียจคร้านที่ฝังอยู่ในตัวมนุษย์ทุกคน เริ่มมีบทบาทมากขึ้น หลายคนวางเฉย ความสะอาดลดลง บนโต๊ะทำงานเริ่มมีเอกสารกองกันเป็น... ผอ.กอง..(กระดาษ)กันอีกครั้ง

ต้นปีงบประมาณ 2551 ท่านเกษตรจังหวัดคนปัจจุบัน(นายสมบูรณ์ วุฒิพงศ์ประเสริฐ) เลยให้จัดทำโครงการ Big cleaning dayเพื่อกระตุ้นเจ้าหน้าที่ในสำนักงานอีกครั้ง ..

ในวันนี้ ก่อนเริ่มทำงานก็มีการประชุมเจ้าหน้าที่ทั้งหมดเพื่อแบ่งงานกันทำ ตามภาพแสดงบรรยากาศประชุมใต้ต้นไม้ สบายๆๆ..