ทะเบียนวัตถุพิพิธภัณฑ์ ถ้าระบบดีก็ไม่มีปัญหา

          สำหรับคนทำงานพิพิธภัณฑ์แล้ว เชื่อว่างานทำทะเบียนเป็นงานที่หนักหน่วงพอสมควรกับหน้าที่ของภัณฑารักษ์ บางแห่งก็ไม่ค่อยมีปัญหานักเพราะใช้ระบบเดิมที่มีอยู่ก่อนแล้ว แต่ถ้าบางแห่งที่ต้องเริ่มใหม่ หรือปรับปรุงแก้ไขระบบงานเดิมก็อาจมีอาการมึนได้ วันนี้เรามีคู่มือสำหรับเป็นทางลัดมาฝาก ลองนำไปประยุกต์ใช้ดู

งานทะเบียนวัตถุ <p style="text-justify: inter-cluster; margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; text-indent: -18pt; text-align: justify; tab-stops: list 36.0pt" class="MsoNormal">1.        สมุดบัญชีทะเบียนวัตถุ  ควรจัดทำคู่มือต้นฉบับจำนวน 2 ชุด คือ เรียงลำดับตามเลขทะเบียน 1 ชุด และเรียงลำดับตามประเภทวัสดุอีก 1 ชุด เพื่อใช้เป็นหลักฐานประกอบในการตรวจสอบแม้ว่าจะมีการจัดทำระบบทะเบียนคอมพิวเตอร์แล้วก็ตาม ทั้งนี้เพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูลหรือข้อผิดพลาดอื่นๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้นอกจากนี้ควรแยกชุดคอมพิวเตอร์สำหรับงานทะเบียน และตั้งรหัสป้องกันการเข้าถึงข้อมูลทะเบียนวัตถุ มีเจ้าหน้าที่รับผิดชอบโดยเฉพาะเพื่อการควบคุมความปลอดภัยของข้อมูล </p><p style="text-justify: inter-cluster; margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; text-indent: -18pt; text-align: justify; tab-stops: list 36.0pt" class="MsoNormal">2.        บัตรทะเบียนวัตถุ  จัดทำเพื่อความสะดวกในการค้นหาข้อมูลเบื้องต้นของวัตถุสำหรับเจ้าหน้าที่และผู้มาติดต่อขอใช้บริการ</p><p style="text-justify: inter-cluster; margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; text-indent: -18pt; text-align: justify; tab-stops: list 36.0pt" class="MsoNormal"> ขั้นตอนการทำบัตรทะเบียนวัตถุโบราณ</p><p style="text-justify: inter-cluster; margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; text-indent: -18pt; text-align: justify; tab-stops: list 36.0pt" class="MsoNormal">·      ออกแบบฟอร์มบัตรทะเบียนขนาด 3” x 5”</p><p style="text-justify: inter-cluster; margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; text-indent: -18pt; text-align: justify; tab-stops: list 36.0pt" class="MsoNormal">·      กรอกข้อมูลและรายละเอียดลงในบัตร </p><p style="text-justify: inter-cluster; margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; text-indent: -18pt; text-align: justify; tab-stops: list 36.0pt" class="MsoNormal">·      วัดขนาดโบราณวัตถุ และกรอกข้อมูลลงด้านหลังบัตร</p><p style="text-justify: inter-cluster; margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; text-indent: -18pt; text-align: justify; tab-stops: list 36.0pt" class="MsoNormal">·      ถ่ายรูปโบราณวัตถุ และโอนข้อมูลภาพ (Load) ลงในคอมพิวเตอร์</p><p style="text-justify: inter-cluster; margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; text-indent: -18pt; text-align: justify; tab-stops: list 36.0pt" class="MsoNormal">·      พิมพ์รูปภาพลงหลังบัตรเพื่อความสะดวกในการค้นหาและตรวจเช็ค </p><p style="text-justify: inter-cluster; margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; text-indent: -18pt; text-align: justify; tab-stops: list 36.0pt" class="MsoNormal"></p><p style="text-justify: inter-cluster; margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; text-indent: -18pt; text-align: justify; tab-stops: list 36.0pt" class="MsoNormal">ตัวอย่างบัตรทะเบียน </p><p style="text-justify: inter-cluster; margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; text-indent: -18pt; text-align: justify; tab-stops: list 36.0pt" class="MsoNormal">การเก็บเอกสารเบื้องต้น</p><p style="text-justify: inter-cluster; margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; text-indent: -18pt; text-align: justify; tab-stops: list 36.0pt" class="MsoNormal">·      เขียนด้วยดินสอก่อนพิมพ์เข้าเครื่องคอมพิวเตอร์โดยลงชื่อของผู้บันทึก</p><p style="text-justify: inter-cluster; margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; text-indent: -18pt; text-align: justify; tab-stops: list 36.0pt" class="MsoNormal">·      ส่งให้ฝ่ายภัณฑารักษ์เพื่อตรวจสอบความถูกต้องและบันทึกนามลงในบัตร</p><p style="text-justify: inter-cluster; margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; text-indent: -18pt; text-align: justify; tab-stops: list 36.0pt" class="MsoNormal">·      รวบรวมเอกสารแต่ละประเภท</p><p style="text-justify: inter-cluster; margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; text-indent: -18pt; text-align: justify; tab-stops: list 36.0pt" class="MsoNormal">·      จัดเก็บโดยเรียงตามพยัญชนะภาษาไทย</p><p style="text-justify: inter-cluster; margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; text-indent: -18pt; text-align: justify; tab-stops: list 36.0pt" class="MsoNormal">·      จัดเก็บถาวรในตู้ที่ปลอดภัย  </p><p style="text-justify: inter-cluster; margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; text-indent: -18pt; text-align: justify; tab-stops: list 36.0pt" class="MsoNormal">3.        สมุดบัญชีทะเบียนการอนุรักษ์วัตถุ ควรแบ่งแยกสมุดบัญชีตามประเภทชนิดวัสดุเช่น ไม้ โลหะ ผ้า กระดาษ ฯลฯ) จัดทำเพื่อบันทึกเก็บประวัติการอนุรักษ์วัตถุ ได้แก่ลำดับที่การอนุรักษ์ (Conservation No.), หมาย เลขทะเบียนวัตถุ, ประเภทวัตถุ, ชื่อวัตถุ, ขนาดวัตถุ (หน่วยซม.), รายละเอียดและลักษณะ, สถานที่จัดเก็บ, วันที่ทำการอนุรักษ์, หมายเหตุ และผู้ตรวจ  </p><p style="text-justify: inter-cluster; margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; text-indent: -18pt; text-align: justify; tab-stops: list 36.0pt" class="MsoNormal">4.        แบบรายงานสภาพ (Condition Report) จัดทำเพื่อบันทึกลักษณะสภาพของ</p><p style="text-justify: inter-cluster; margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; text-indent: -18pt; text-align: justify; tab-stops: list 36.0pt" class="MsoNormal">โบราณวัตถุและข้อมูลสภาพแวดล้อม (อุณหภูมิ, ค่าความชื้น, ค่าความสว่างและความ</p><p style="text-justify: inter-cluster; margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; text-indent: -18pt; text-align: justify; tab-stops: list 36.0pt" class="MsoNormal">เข้มข้นของแสงที่ส่องกระทบวัตถุ) เพื่อประโยชน์ต่อการวิเคราะห์ปัญหาและสาเหตุ</p>ของการเสื่อมสภาพของวัตถุ