วันเสาร์ - อาทิตย์นี้ไปทำ 5 ส. ที่ทำงานมาค่ะ แอบขี้เกียจไปเหมือนกัน แต่เพื่อสัญญาที่ให้ไว้ว่าจะไป และไม่ให้คนอื่นเขาประณามเอาได้ ก็เลยต้องไปค่ะ...หลัก ๆ หนีไม่พ้นกับการทำความสะอาดห้องเก็บเอกสาร วัสดุ และครุภัณฑ์ของงานการเงินและพัสดุ สักเท่าไร วันนี้เราเน้น 5 ส. หัวข้อ สะอาด & สะสาง (จัดการเจ้าเอกสารต่างๆ วัสดุ และครุภัณฑ์ ให้เป็นระเบียบ เรียบร้อย และเพิ่มความสะอาด อีกสักนิดหนึ่งเข้าไปอีก) แต่งานนี้ เราจะพลาดได้ไง ถ้าขาดทีมมดงาน (งานการเงินและพัสดุ คณะสหเวชฯ) อันได้แก่ ดาวรุ่ง(คุณแม่ยังสาว ลูก 2 แล้วนะ) , น้องขวัญเรือน (ว่าที่เจ้าสาว..เดือนหน้า) , น้องตั้ม (พี่..คร๊าบ ผมทำได้อยู่แล้ว) และตนเอ...ง หละค๊า แอ๊บ ๆๆ ยังมีพี่แห้งคนสวน กับพี่เนียง..ด้วยนะคะ แอบมาช่วยเราอย่างไม่รู้ตัวเลย... ว่าแล้วก็เสริมความรู้เรื่องหลักการ 5 ส. มานำเสนอเพิ่มค่ะ เผื่อจะได้ดูมีสาระกับเขาหน่อย ว๊า...มัวแต่ 5 ส. นอกบ้าน 5 ส. ในบ้านยังรกรุงรังเหมือนเดิม สงสัยจะไม่ผ่านการประเมินอย่างแน่นอน อิอิ...
5 ส. คือ กระบวนการในการจัดสถานที่ทำงานให้เป็นระเบียบเรียบร้อยโดยมุ่งเน้นที่จะก่อให้เกิดประ สิทธิภาพของการทำงานและจิตสำนึกในการปรับปรุงสภาพแวดล้อมที่ดีของผู้ปฏิบัติงาน
5 ส. คำ ย่อซึ่งแปลมาจาก 5 S ซึ่งเป็นอักษรตัวแรกของคำในภาษาญี่ปุ่น 5คำ คือ
1.SEIRI (เซริ) = สะสาง
2.SEITON (เซตง) = สะดวก
3.SEISO (เซโซ) = สะอาด
4.SEIKETSU (เซเคทซึ) = สุขลักษณะ
5.SHITSUKE (ซิทซึเคะ) = สร้างนิสัย
ส.1 : สะสาง
คือ การแยกของที่ต้องการออกจากของที่ไม่ต้องการและขจัดของที่ไม่ต้องการทิ้งไป
วิธีการ คือ
1.สำรวจสิ่งของเครื่องใช้ อุปกรณ์และเอกสารในสถานที่ทำงาน
2.แยกของทีต้องการและไม่ต้องการออกจากกัน
3.ขจัดของที่ไม่ต้องการทิ้ง
ส.2 : สะดวก
คือ การจัดวางสิ่งของต่าง ๆ ในที่ทำงานให้เป็นระเบียบ เพื่อความสะดวกและปลอดภัย
วิธีการ คือ
1.ศึกษาวิธีการเก็บวางสิ่งของโดยคำนึงถึงความปลอดภัย คุณภาพ และประสิทธิภาพ
2.กำหนดที่วางให้แน่ชัด โดยคำนึงถึงการใช้เนื้อที่
3.เขียนป้ายชื่อแสดงสถานที่วาง และเก็บสิ่งของเครื่องใช้ อุปกรณ์
ส.3 : สะอาด
คือ การทำความสะอาดเครื่องจักรอุปกรณ์และสถานที่ทำงานพร้อมทั้งตรวจสอบขจัดสาเหตุของความไม่สะอาดนั้น ๆ
วิธีการ คือ
1.ทำความสะอาดสถานที่ทำงาน
2.กำหนดแบ่งเขตพื้นที่
3.ขจัดสาเหตุอันเป็นต้นตอของขยะ ความสกปรก เลอะเทอะ
4.ตรวจเช็คเครื่องใช้ อุปกรณ์ ด้วยการทำความสะอาด
ส.4 : สุขลักษณะ
คือ การรักษาความสะอาด ดูแลสถานที่ทำงานและปฏิบัติตนให้ถูกสุขลักษณะ
วิธีการ คือ
1.ขจัดมลภาวะซึ่งก่อให้เกิดอันตรายต่อสุขภาพร่างกาย สุขภาพจิตของพนักงาน เช่น มีเสียงดังเกินไป แสงสว่างไม่เพียงพอ ควันฝุ่นและเขม่าฟุ้งกระจายทั่วไป
2.ปรุงแต่งสถานที่ทำงานให้เป็นระเบียบ สะอาดหมดจดยิ่งขึ้น มีบรรยากาศร่มรื่น น่าอยู่น่าทำงาน เปรียบเสมือนที่พักผ่อนของเรา
3.พนักงานแต่งกายให้ถูกระเบียบ เรียบร้อย และสะอาดหมดจด
ส.5 : สร้างนิสัย
คือ การรักษาและปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ 4 ส.จนเป็นนิสัย และมีวินัยในการทำงาน ...ข้อนี้สำคัญมากเชียวหละค๊า...
วิธีการ ก็คือว่า...จงทำมันซะ และก็มีความรู้ความเข้าใจ ต่อเงื่อนไข ที่ได้ตั้งเอาไว้ตามมาตรฐานการทำงานต่าง ๆ เพื่อให้สามารถปฏิบัติจนเป็นนิสัย โดยการตอกย้ำเรื่องนี้อย่างสม่ำเสมอ ต่อเนื่องเป็นประจำ...นะคะ
Oop! ลืมไป..ต้องหนีไปหาเพลง 5 ส. ให้กับพี่บอย (หัวหน้าสำนักงานฯ) ของเราก่อนนะคะ...บ๊ายบาย หละค๊า...
มดงานหะเวช ช่างขยันกันเสียจริงๆ ไม่ว่าจะเป็นวันธรรมดา หรือวันหยุด ก็อดมาที่ทำงานกันไม่ได้ ที่สำคัญก็คือ ไม่เคยเรียกร้องอะไรเลย เห็นที ชาตินี้จะทดแทนบุญคุณกันไม่หมดซะแล้ว.....
ขอตบมือให้ครับ...ทำด้วยใจกันจริงๆ สุดยอด...