การลำดับขั้นตอนการนำเสนอ และบุคลิกภาพของผู้นำเสนอสำคัญอย่างไร
วันนี้พอมีเวลามานำเสนอต่อครับ เกี่ยวกับทักษะในการสื่อสารการนำเสนอ ที่ได้รับการถ่ายทอดจากอาจารย์ประอร โกมลภิศ ขอนำเสนอต่อ ดังนี้ครับ
ขั้นตอนการนำเสนอ
1. เกริ่นนำ การเกริ่นนำมีความสำคัญ คือ
- เพื่อเป็นการกระตุ้นความสนใจ
- เพื่อเป็นการเตรียมความพร้อมของผู้ฟัง
- เพื่อจะได้ระบุชื่อเรื่อง วัตถุประสงค์ และประเด็นให้ผู้ฟังได้เตรียมตัว
ส่วนวิธีการเกริ่นนำ มีหลายวิธีให้เลือก ควรเป็นอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ และที่สำคัญเรื่องที่เกริ่นนำต้องเกี่ยวข้องกับเรื่องที่จะพูด
- การใช้คำถาม ถามนำผู้ฟัง แต่มักจะไม่จริงจังกับคำตอบมากนัก
- การเล่าเรื่องสั้น
- การพูดข้อเท็จจริง เช่นการนั่งดูโทรทัศน์นานๆ จะรู้สึกเป็นอย่างไร จากนั้นก็นำเข้าเรื่องที่จะพูด
- การใช้คำพูด หรือสุภาษิต เช่น ไก่งามเพราะขน คนงามเพราะแต่ง
2. การเสนอเนื้อหา
- ต้องมีการศึกษารวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องที่นำเสนอ
- เลือกเฉพาะข้อมูลที่เหมาะสมในการนำเสนอในครั้งนั้นๆ
- จัดแยกข้อมูลออกเป็นประเด็น
- เรียงลำดับประเด็น และต้องมีเนื้อหาที่เหมาะสมกับเวลา
3. การสรุป เพื่อเป็นการทบทวนสิ่งที่นำเสนอไปแล้ว และทบทวนวัตถุประสงค์ ส่วนที่ต้องทบทวน ได้แก่
- ทบทวนประเด็นหลัก
- เน้นความสำคัญของเรื่อง
- ระบุผลที่อาจเกิดขึ้นตามมา
- ระบุสิ่งที่อยากให้ดำเนินการ / วัตถุประสงค์
การเตรียมการนำเสนอ
เขียนแผนการนำเสนอในเอกสาร โดยแบ่งช่องออกเป็น 3 ช่อง
- ช่องที่ 1 กำหนดเวลาที่จะพูดแต่ละประเด็น
- ช่องที่ 2 ส่วนของเนื้อหา ซึ่งประกอบด้วย การเกริ่นนำ เนื้อหา และสรุป
- ช่องที่ 3 วิธีการนำเสนอในแต่ละประเด็นของเนื้อหา
บุคลิกภาพของผู้นำเสนอ คือสภาวะทุกอย่างของผู้นำเสนอ ทั้งสภาวะทางกาย และจิตใจ ซึ่งมีอิทธิพลต่อการกระทำในระหว่างการนำเสนอ
บุคลิกภาพที่เหมาะสม ในการนำเสนอ
- ลักษณะภายนอกที่ปรากฎ เช่น มีเครื่องประดับไม่ควรเกิน 7 อย่าง
- การทรงตัว เป็นธรรมชาติมากที่สุด
- การเคลื่อนไหว
- การใช้ท่าทาง สอดคล้องกับเรื่องที่พูด
- การแสดงออกทางสีหน้า ต้องแสดงออกถึงการมีความสุขที่ได้มาพูด
- การใช้สายตา อย่างทั่วถึง ทั้งห้องไม่จ้องที่ใดที่หนึ่ง
- การใช้เสียง
- การใช้อุปกรณ์ อาจทำให้เสริมบุคลิก ได้
- การถามตอบ ไม่ควรถามเรียงตัว
- การใช้เทคนิควิธีการ เหมาะสม
- ความเชื่อมั่น
- ความกระตือรือร้น
- ความจริงใจ
- ความเป็นมิตร
- การมองในแง่ดี
- มีอารมณ์ขันบ้าง
- การประเมินผล
- การยืดหยุ่น
- การรักษาเวลา
การลดความเสี่ยงในการนำเสนอ เป็นการเรียบเรียงจากประสการณ์การนำเสนอ
- ควรหลีกเลี่ยงจากอาหารหนัก
- ไปให้ถึงก่อนเวลาเสมอ
- ตรวจสอบความพร้อมของอุปกรณ์ แสงไฟ อุณหภูมิในห้อง
- ตรวจสอบตำแหน่งที่นั่ง
- เตรียมน้ำดื่ม
- ทักทาย
- ตรวจสอบเอกสาร
- ก่อนนำเสนอให้กายใจลึกๆ และผ่อนคลาย
เป็นสิ่งที่หน้าสนใจมาก
จะลองนำไปปฏิบัติ....ขอบคุณในคำชี้แนะ