เตรียมความพร้อมประชุมวิชาการ วทท.๓๓

เย็นวันนี้เวลา ๑๖.๐๐ น.มีการประชุมคณะอนุกรรมการการจัดประชุมวิชาการวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งประเทศไทย ครั้งที่ ๓๓ ที่จะมีขึ้นระหว่างวันที่ ๑๘-๒๐ ตุลาคม ๒๕๕๐ ณ มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ซึ่งคาดว่าจะมีผู้เข้าประชุมประมาณ ๑,๘๐๐ คน

รายละเอียดของการเตรียมงานแต่ละด้านมีมาก แต่ละฝ่ายก็พูดเล่างานของตน กว่าจะเลิกประชุมได้ก็ค่ำแล้ว (๑๙.๓๐ น.) การประชุมน่าจะสั้นลงได้ถ้ามีการจัดทำเอกสารแจกแจงว่างานด้านต่างๆ ได้ทำอะไรไปแล้วบ้างและส่งให้ผู้เข้าประชุมได้อ่านมาก่อนล่วงหน้า

ถ้าจะให้ดียิ่งขึ้นไปอีก ก็ควรสรุปวิธีการปฏิบัติงานแต่ละเรื่องเอาไว้ ส่งต่อให้เจ้าภาพครั้งต่อไปได้เรียนรู้และพัฒนาต่อยอด ไม่ต้องเริ่มจากศูนย์ การจัดงานคราวนี้ได้อาศัยประสบการณ์ของผู้ที่เคยเข้าประชุม วทท. มาก่อน จึงพอจะนึกภาพออกได้บ้าง

วัลลา ตันตโยทัย วันที่ ๙ ตุลาคม ๒๕๕๐