รวบรวมงานที่ปฏิบัติ...เรียบร้อยแล้ว ตั้งปี พ.ศ.2546 จนมาถึงปัจจุบัน ครูอ้อยได้จัดทำเป็นทะเบียนไว้แล้วว่า...ได้เข้ารับการอบรม สัมมนา หรือการเป็นวิทยากร ที่ไหนบ้าง และที่ใด เพื่อเป็นเอกสาร ข้อมูล อ้างอิงได้ เนื่องจาก เมื่อสัปดาห์ก่อน มีเพื่อนครูท่านหนึ่ง ต้องการข้อมูล นำไปเป็นเอกสารอ้างอิง เธอจำได้ว่า....เธอได้ไปอบรมสัมมนากับครูอ้อย จึงเดินมาถามครูอ้อยที่ห้องทำงาน ครูอ้อยเปิดดูในไฟล์ที่จัดพิมพ์ไว้ในคอมพิวเตอร์ เธอจึงขอให้ครูอ้อยพริ้นท์ออกมาใช้ เธอดีใจมากเพราะ เธอลืมวัน เดือนปีที่ไปสัมมนาครั้งนี้ จำได้แต่ เคยไปกับครูอ้อย และดีใจมากที่ครูอ้อยจัดเก็บไว้เป็นระบบ.... เอกสารนี้อยู่ที่โรงเรียน พรุ่งนี้ ครูอ้อยจะนำลงในไฟล์อัลบั้ม.... จึงเป็นตัวอย่างหนึ่งในการเก็บเอกสาร หลักฐาน ร่องรอย ข้อมูล ที่เมื่อเวลาผ่านเลยไป....อาจจะนำมาใช้เป็นประโยชน์ได้
