OKM-8 : ตัวบ่งชี้ที่ 8.1 มีระบบและกลไกในการจัดสรรฯ

สรุปผลการจัดกิจกรรม Office-KM ครั้งที่ 8
ในหัวข้อ KM เพื่อการประเมินตรวจสอบของสำนักงาน
ตามเกณฑ์ สกอ.
วันจันทร์ที่ 8 ตุลาคม 2550
ณ ห้องประชุม 1 คณะสหเวชศาสตร์   

องค์ประกอบที่ 8 การเงินและงบประมาณ

ตัวบ่งชี้ที่ 8.1 มีระบบและกลไกในการจัดสรร การวิเคราะห์ค่าใช้จ่าย การตรวจสอบการเงิน และงบประมาณอย่างมีประสิทธิภาพ

     ( P  )   เหมาะสมกับการประเมินของสำนักงานเลขานุการ

     (    )   ไม่เหมาะสมกับการประเมินของสำนักงานเลขานุการ
               
                เพราะ ...............

เกณฑ์มาตรฐาน :  ระดับ

1. มีแผนกลยุทธ์ทางการเงินที่สอดคล้องกับยุทธศาสตร์ของสถาบันให้เป็นไปตามเป้าหมาย
   
   หลักฐานคือ แผนกลยุทธ์ของสำนักงานเลขานุการคณะ
   
   
2. มีแนวทางจัดหาทรัพยากรทางด้านการเงิน แผนการจัดสรร และการวางแผนการใช้เงินอย่างมีประสิทธิภาพโปร่งใส ตรวจสอบได้
   
   หลักฐานคือ แผนกลยุทธ์หรือนโยบายของสำนักงานเลขานุการคณะ ฯโดยมีการนำเสนอในที่ประชุมสำนักงานเลขานุการคณะ
   
   
3. มีการจัดทำระบบฐานข้อมูลทางการเงินที่ผู้บริหารสามารถนำไปใช้ในการตัดสินใจและวิเคราะห์สถานะทางการเงิน
   
   หลักฐานคือ ฐานข้อมูลของสำนักงานเลขานุการฯ โดยมีการวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากสำนักงานเลขานุการฯ

    4.  มีการจัดทำรายงานทางการเงินอย่างเป็นระบบ อย่างน้อยปีละ 2 ครั้ง

        หลักฐานคือ รายงานการเงินของสำนักงานเลขานุการคณะ เสนอต่อที่ประชุมสำนักงานเลขานุการคณะฯ ปีละไม่น้อยกว่า 2 ครั้ง

    5.  มีการนำข้อมูลทางการเงินไปใช้ในการวิเคราะห์ค่าใช้จ่าย และวิเคราะห์สถานะทางการเงินและความมั่นคงขององค์กรอย่างต่อเนื่อง

        หลักฐานคือ การสรุปวิเคราะห์รายงานการเงินเสนอที่ประชุมสำนักงานเลขานุการคณะ ฯ

    6.  มีหน่วยงานตรวจสอบภายในและภายนอก ทำหน้าที่ตรวจ ติดตามการใช้เงินให้เป็นไปตามระเบียบและกฎเกณฑ์ที่สถาบันกำหนด

         หลักฐานคือ รายงานผลการตรวจสอบการควบคุมภายใน โดย คณะกรรมการควบคุมภายในคณะฯ และ หน่วยตรวจสอบภายในมหาวิทยาลัย 

    7.   ผู้บริหารระดับสูงมีการติดตามผลการใช้เงินให้เป็นไปตามเป้าหมาย และนำข้อมูลจากรายงานทางการเงินไปใช้ในการวางแผนและการตัดสินใจ

        หลักฐานคือ รายงานการประชุมสำนักงานเลขานุการคณะ ฯ โดยนำเสนอรายงานติดตามแผน การใช้เงินต่างๆ เพื่อประกอบการวางแผนครั้งต่อไป

เกณฑ์การประเมิน  :

  ผู้รับผิดชอบ  

ผู้กำกับดูแลตัวบ่งชี้ คือ หัวหน้าสำนักงานเลขานุการคณะ  

ผู้เก็บรวบรวมข้อมูล คือ   เจ้าหน้าที่นโยบายและแผน กับ เจ้าหน้าที่การเงิน 


                                                            บอย สหเวช
                                                            8 ต.ค. 50