AAR เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพการจัดอบรม
เมื่อวานตอน 11.00 น.
มีการประชุมเพื่อสรุปผลการดำเนินงานการประชุม
"ยุทธศาสตร์การทำงานให้มีประสิทธิภาพ
รุ่นที่ 32" และเพื่อเตรียมจัด รุ่นที่
33 ต่อไป
ซึ่งสิ่งที่ผู้เข้าอบรมได้ร่วมตรงตามเนื้อหาที่จัดไว้
และจากข้อคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะทั้งของผู้เข้าอบรม
และทีมงาน สรุปโดยแบ่งออกเป็นประเด็นใหญ่ ๆ คือเรื่อง
1) การบริหารจัดการทั่วไป เช่น ควรมีป้ายชื่อผู้เข้าอบรม
ควรมีเอกสารแจกเป็นรูปเล่ม
กระเป๋าเอกสารควรมีรูปแบบเหมือนกัน
ปรับปรุงระบบเสียงในห้องประชุม
สไลด์ประกอบคำบรรยายตัวลกมองไม่เห็น เป็นต้น
2) เนื้อหาหลักสูตร/วิทยากร เช่น
ควรยกตัวอย่างหรือเล่าประสบการณ์มากขึ้น
ควรจัดให้มีกลุ่มสัมพันธ์มากขึ้น เป็นต้น
ดังนั้นเพื่อให้การจัดการอบรมครั้งต่อไป คือ
ยุทธศาสตร์การทำงานฯ รุ่นที่ 33 ณ โรงแรมเจริญธานี
ปริ๊นเซส จังหวัดขอนแก่น ระหว่างวันที่ 28-31 มีนาคม 2549
ดำเนินให้ลุล่วงไปด้วยดียิ่งขึ้นและให้ผู้รับบริการเกิดความพึงพอใจสูงสุดที่ทำได้
ทีมงาน(กรรมการ) จึงได้สรุปแนวการดำเนินการดังนี้
1) จัดให้มีป้ายชื่อผู้เข้ารับการอบรม
2) แจก CD ประกอบคำบรรยายแทนเอกสาร (
ซึ่งครั้งที่ 32 ได้ดำเนินการอยู่แล้ว แต่จะจัดส่งภายหลังการอบรม
แต่ครั้งที่ 33
จะทำให้เสร็จและแจกผู้เข้ารับการอบรมทุกคนในวันสุดท้ายของการอบรม
)
3) จัดให้เพิ่มจอด้านข้างในห้องประชุม
4) ให้ฝ่ายประเมินผลเตรียมกระดาษเพื่อแจกทุกหัวข้อเพื่อสะดวกต่อการถามตอบ
และเก็บแบบประเมินทุกวันพร้อมทั้งสรุปข้อคิดเห็นรายงานผู้บริหารและทีมงานให้ทราบภายในเช้าของการอบรมอีกวัน
โดยจัดเป็นแฟ้มAAR
5) จัดทำกระเป๋ารูปแบบเดียวกันโดยมี
Logo ชื่อหลักสูตรการอบรม
6) ให้มีการตรวจเช็คสถานที่ อุปกรณ์
ทุกครั้งก่อนดำเนินงานแต่ละวัน ตลอดจนคำกล่าวเปิด
หรือประวัติวิทยากรให้ถูกต้อง
7) หลังจากเสร็จงานต้องสรุปผลการดำเนินงานทั้งหมด
( โดยเจ้าของโครงการ) ภายใน 14 วัน
8) ให้มีการมอบหมายงานแต่ละฝ่ายและจะดำเนินการตามงานอีกครั้งวันที่
20 กุมภาพันธ์ 2549 เวลา 11.30 น.
นี่คือแนวทางในการประชุมเพื่อเตรียมงานยุทธศาสตร์การทำงานให้มีประสิทธิภาพ
รุ่นที่ 3 ครั้งที่ 1 เพื่อให้ทีมงานทำงานให้มีประสิทธิภาพเหมือนกับชื่อโครงการค่ะ
/ น้อง
