ผู้เข้าประชุม
1.ผศ.ดร.กฤษดา กรุดทอง รองอธิการบดีฝ่ายกิจการพิเศษ ประธาน
2.ผศ.วิเชียร ศรีพระจันทร์ ผู้อำนวยการวิทยาลัยการจัดการ
3.ผศ.ดร.เอมอร กฤษณะรังสรรค์ คณบดีบัณฑิตวิทยาลัย
4.รศ.ดร.กัณฑาทิพย์ สิงหะเนติ ผู้อำนวยการวิทยาลัยนานาชาติ
เริ่มประชุม เวลา 13.30 น.
ประธานกล่าวเปิดโดยแจ้งว่าในปีใหม่นี้ที่ดูแลซึ่งเป็นหน่วยงานใหม่ ซึ่งต่อไปคงต้องมีการประชุมอย่างต่อเนื่องเพื่อการประสานงานและร่วมมือกัน ในวันนี้ขอหารือในการตั้งชื่อห้องประชุม ซึ่งในห้องประชุมนี้จะใช้เป็นการประชุมประสานงานระหว่างหน่วยงาน ที่ประชุมสรุปให้ใช้ชื่อ ศรีจุฑาภา 1 หลังจากนั้นประธานขอเปิดวาระการประชุมดังนี้
วาระที่1 เรื่องที่ประธานแจ้งเพื่อทราบ
1.1 การประชุมฝ่ายบริหารของมหาวิทยาลัย
ประเด็นที่แจ้ง
-ขอให้หัวหน้าหน่วยงานเข้าประชุม
-นำเรื่องเข้าแจ้งเพื่อขอความร่วมมือ-ประสานงาน
สรุปมติ ที่ประชุมสรุปว่าในการประชุมผู้บริหารขอให้ผู้บริหารหรือผู้แทนหน่วยงานพิเศษเข้าร่วมประชุมทุกครั้งรับทราบนโยบาย รายงานผลการดำเนินงาน ประสานภารกิจ ประชาสัมพันธ์หรือขอความร่วมมือ
หากไม่สะดวกในการเข้าประชุมก็ควรมอบหมายหัวหน้าสำนักงานหรือนักวิชาการเข้าร่วมประชุม
1.2 การประชุมคณะกรรมการอำนวยการประจำเดือน
ประเด็นที่แจ้ง -จัดการประชุมประจำเดือน
-กำหนดวันประชุม
สรุปมติ ที่ประชุมขอให้หน่วยงานจัดประชุมคณะกรรมการอำนวยเดือนละครั้งเพื่อรับทราบผลการปฏิบัติงานและรายงานการเงินประจำเดือน และพิจารณาให้ความเห็นของเรื่องต่างๆก่อนดำเนินการรวมทั้งขอข้อเสนอแนะการปฏิบัตงานจากผู้ทรงคุณวุฒิ
ขอให้หน่วยงานจัดทำตารางการประชุมทั้งปีเพื่อการวางแผนของผู้ทรงคุณวุฒิและสามารถมาประชุมได้ทุกครั้ง
1.3
การแต่งตั้งผู้อำนวยการของหน่วยงาน
ประเด็นที่แจ้ง -คำสั่งแต่งตั้ง
-สัญญาจ้าง
สรุปมติ ขณะนี้คำสั่งแต่งตั้ง ผอ.วิทยาลัยนานาชาติเสร็จเรียบร้อยแล้ว ลงนามโดยนายกสภามหาวิทยาลัย ส่วนผอ.วิทยาลัยการจัดการกำลังดำเนินการ
เรื่องสัญญาจ้างผอ.วิทยาลัยการจัดการได้ดำเนินการแล้ว
รอเสนอท่านอธิการบดีลงนาม
ในส่วนสัญญาจ้างของผอ.วิทยาลัยนานาชาติกำลังจัดทำตัวชี้วัด
คาดว่าจะเสนอได้ในเร็ว วัน
1.4 การพัฒนาระบบงาน
ประเด็นที่แจ้ง
-ประกาศโครงสร้างหน่วยงาน
-ประกาศกรอบอัตรากำลัง
ปริมาณงานและค่าตอบแทน
-สัญญาจ้างพนักงาน
-ประกาศแนววิธีปฏิบัติงาน
-SOPของงาน
สรุปมติ ที่ประชุมขอให้หน่วยงานพัฒนาระบบงานเละเสนอให้สำนักกฎหมายตรวจสอบก่อนเสนอ อธิการบดีลงนาม เพื่อการปฏิบัติงานที่ชัดเจน
ที่ประชุมของให้ใช้แบบฟอร์มการเขียนภาระงานของพนักงานที่บัณฑิตวิทยาลัยเสนอ ไปเก็บปริมาณงานวันต่อวันในช่วง 2-3 เดือนและเฉลี่ยปริมาณของภาระงานต่อปีได้ เพื่อกำหนดภาระงานของบุคลากร จำนวนตำแหน่งและอัตราให้มีความชัดเจน สะดวกต่อการประเมินและจัดค่าตอบแทน
ในส่วนของการเขียนกรอบอัตรากำลังการประเมินพนักงานเพื่อกำหนดอัตราค่าตอบแทนและเพิ่มค่าตอบแทน ที่ประชุมมอบให้ ผศ.วิเชียร ศรีพระจันทร์ ดำเนินการติดต่อวิทยากรมาให้ความรู้เพื่อดำเนินการต่อไป
1.5
การพัฒนาสถานที่
ประเด็นที่แจ้ง
-ที่ดำเนินการแล้ว
-ที่กำลังดำเนินการใหม่
สรุปมติ ที่ประชุมสรุปว่าขณะนี้ ชั้น 1-2 ดำเนินการเสร็จแล้ว รองอธิการบดีได้มอบให้ ผอ.กองกลางสรุปงบประมาณมาเสนอเพื่อนำงบที่เหลือมาจัดทำเรื่องที่ยังไม่สมบูรณ์ให้ครบถ้วนมากขึ้น
มอบ ผอ.วิเขียร ศรีพระจันทร์เร่งรัดการเขียนแบบก่อสร้างชั้น 3 ให้ดำเนินการได้ระหว่างปิดภาคเรียน เพื่อให้สามารถใช้ห้องเรียนบนชั้น3 ได้ทันในภาคเรียนฤดูร้อนนี้
1.6
แผนงานหน่วยงาน
ประเด็นที่แจ้ง
-SAR ของปี 2548
-รายงานประจำปี2548
-แผนงบประมาณปี2550
สรุปมติ ที่ประชุมขอให้หน่วยงานดำเนินการทำ SAR ปี 2547 และรายงานของหน่วยงานประจำปี 2548 เพือเสนอสภามหาวิทยาลัยทราบ
ส่วนงบประมาณปี
2550 ที่ประชุมมีความเห็ฯว่าต้องรอยุทธศาสตร์ที่ชัดเจนจากมหาวิทยาลัยก่อน
ที่ประชุมเห็นว่า
การทำแผนของมหาวิทยาลัยต้องเร่งรัดมากในเรื่องเวลา
ทำให้ไม่สามารถทำแผนได้อย่างรัดกุม จึงขอ
1.7
แผนยุทธศาสตร์
ประเด็นที่แจ้ง
-ยุทธศาสตร์ที่หน่วยงานรับผิดชอบ
-ตัวชี้วัดหลักของหน่วยงาน
สรุปมติ
ที่ประชุมขอให้หน่วยงานดำเนินการจัดทำแผนยุทธศาสตร์ระดับหน่วยงาน
โดยนำแผนยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัยมาดำเนินงานให้สอดคล้องกับภารกิจของหน่วยงาน
อาทิเช่น
วิทยาลัยนานาชาติก็เน้นยุทธศาสตร์ด้านการพัฒนามหาวิทยาลัยสู่ความเป็นนานาชาติ
บัณฑิตวิทยาลัยเน้นทางด้านการวิจัยระดับบัณฑิตศึกษา
หรือวิทยาลัยการจัดการก็มุ่งเน้นเรื่องการให้บริการทางวิชาการแก่สังคม
ทั้งนี้ทุกหน่วยงานต้องปฏิบัติภารกิจครบทั้งด้านการสอน วิจัยและบริการทางวิชาการ รวมทั้งการพัฒนานักศึกษา
วาระที่2
รับรองรายงานการประชุม
-ไม่มี-
วาระที่3
เรื่องสืบเนื่อง
3.1 รายงานผลการดำเนินงานของวิทยาลัยการจัดการ
3.2
รายงานผลการดำเนินงานของวิทยาลัยนานาชาติ
3.3
รายงานผลการดำเนินงานของบัณฑิตวิทยาลัย
3.4
รายงานผลการดำเนินงานของโครงการ
สรุปมติ
ที่ประชุมขอให้นำเข้าประชุมครั้งหน้า
วาระที่4
เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา
4.1 การบริหารจัดการห้องบริการสื่อสนเทศ
ประเด็นที่แจ้ง
-จัดหาสื่อสารสนเทศ
-จัดงบประมาณ
-จัดบุคลากร
-จัดบริการ
สรุปมติ ผอ.วิทยาลัยนานาชาติจัดหาบุคคลมาปฏิบัติเป็นบรรณรักษณ์ห้องสืบค้น ในเวลาทำการ ส่วนการบริการนอกเวลาและเสาร์อาทิตย์ให้ก็ให้หน่วยงานจัดหานักศึกษาช่วยงานมาดำเนินการเอง
ส่วนค่าเช่าเครื่องคอมพิวเตอร์ หน่วยงานทั้งสามต้องรับผิดชอบเอง โดยหักค่าจ้างเจ้าหน้าที่ออกและนำค่าเช่าส่วนที่เหลือมาแบ่งเฉลี่ยเท่าๆกัน
ประธาน แจ้งว่าจะนำเรื่องการรื้อป้อมยามเสนออธิการบดีเพื่อดำเนินการจัดทำศูนย์ถ่ายเอกสารและโรเนียว
4.2 แผนการรับนักศึกษาใหม่
ประเด็นที่แจ้ง
-แผนการตลาด
-แผนการเรียน
สรุปมติ ที่ประชุม ขอให้หน่วยงานพิเศษจัดทำแผนพัฒนานักศึกษา ทั้งนี้ขอให้ติดต่อรองอธิการบดีฝ่ายกิจการนักศึกษาเพื่อนักศึกษาจะได้มีส่วนร่วมกิจกรรมของมหาวิทยาลัย
ขอให้หน่วยงานที่จัดการเรียนการสอนภาคฤดูร้อนเสนอแผนการเรียนการสอนโดยเร็วเพื่อติดต่อผู้สอนและเสนอศักยภาพอนุมัติต่อสภาวิชาการ(ถ้ามี)
วาระที่5
เรื่องอื่นๆ
5.1 วารสารของหน่วยงานพิเศษ
5.2 website ของหน่วยงาน
5.3 การนำเรื่องรายงานสภามหาวิทยาลัย
5.4 กำหนดวันประชุมของหัวหน้าหน่วยงานประจำเดือน
5.5 (ถ้ามี)
-------------
สรุปมติ
ที่ประชุมขอให้ยกวาระที่ 5 นำเข้าประชุมครั้งต่อไป และในส่วนของการจัดประชุมของหัวหน้าหน่วยงานพิเศษ
จะดำเนินการจัดประชุมทุกเดือน เดือนละ 1
ครั้ง