การจัดเก็บเอกสาร


การถ่ายทอดความรู้จากประสบการณ์การทำงาน
วันที่ 18 กรกฏาคม 2550   คุณพรรณรักษ์ เพ็ชรปูน 

ได้ถ่ายทอดความรู้จากประสบการณ์การทำงานในหัวข้อเรื่อง

     การจัดเก็บเอกสารที่ดีของห้องปฏิบัติการ          สรุปข้อมูลที่นำเสนอการจัดเก็บเอกสารจะแบ่งออกตามประเภทของวัสดุ 1. รายชื่อวัสดุเครื่องแก้ว  การจัดเรียงเอกสารจะตั้งชื่อแฟ้มตามชนิดและขนาดเครื่องแก้ว 2.รายชื่อวัสดุสารเคมี ตั้งชื่อแฟ้มตามตัวอักษรของชื่อสารเคมี3. เอกสารอื่นๆข้อดีและข้อเสียจากการจัดเก็บเอกสารตามแบบที่เสนอข้อดีคือ การจัดเก็บเอกสารเป็นระเบียบ สะดวกและรวดเร็วในการหาเอกสารข้อเสียคือ มีปัญหาเรื่องสถานที่การจัดเก็บไม่เพียงพอข้อเสนอแนะและวิธีการแก้ไข1.ให้จัดเก็บเอกสารที่ไม่ต้องการใช้แล้วไว้ที่ห้องเก็บเอกสารกลาง (เสนอแนะโดย อ.ชนิดา และ คุณ หนึ่งฤทัย)2.ซื้อที่เสียบแฟ้มเพื่อเพิ่มความปลอดภัยในการจัดเก็บ (เสนอแนะโดย อ.วันดี)3.ให้ใส่เอกสารเครื่องแก้วประเภทเดียวกันไว้ด้วยกันแล้วทำดัชนีคั่นเพื่อลดจำนวนแฟ้มและพื้นที่ในการจัดเก็บ( เสนอแนะโดย คุณ โชติมณี)  

บันทึกโดย  คุณ ภัทรวดี หอมเนียม

หมายเลขบันทึก: 116551เขียนเมื่อ 3 สิงหาคม 2007 11:59 น. ()แก้ไขเมื่อ 22 มิถุนายน 2012 08:45 น. ()สัญญาอนุญาต: จำนวนที่อ่านจำนวนที่อ่าน:


ความเห็น (1)

คุณมีข้อมูลเกี่ยวกับ

ข้อดีและข้อเสียของการจัดเก็บเอกสารตามระบบอักษร ชื่อเรื่อง ชื่อบุคคลและธุรกิจใหมคะ หาข้อมูลไม่พบเลยคะ ช่วยตอบทีคะ

พบปัญหาการใช้งานกรุณาแจ้ง LINE ID @gotoknow
ClassStart
ระบบจัดการการเรียนการสอนผ่านอินเทอร์เน็ต
ทั้งเว็บทั้งแอปใช้งานฟรี
ClassStart Books
โครงการหนังสือจากคลาสสตาร์ท