การจัดเก็บเอกสาร

การถ่ายทอดความรู้จากประสบการณ์การทำงาน
วันที่ 18 กรกฏาคม 2550   คุณพรรณรักษ์ เพ็ชรปูน  

ได้ถ่ายทอดความรู้จากประสบการณ์การทำงานในหัวข้อเรื่อง

       การจัดเก็บเอกสารที่ดีของห้องปฏิบัติการ           สรุปข้อมูลที่นำเสนอ การจัดเก็บเอกสารจะแบ่งออกตามประเภทของวัสดุ 1. รายชื่อวัสดุเครื่องแก้ว   การจัดเรียงเอกสารจะตั้งชื่อแฟ้มตามชนิดและขนาดเครื่องแก้ว 2. รายชื่อวัสดุสารเคมี ตั้งชื่อแฟ้มตามตัวอักษรของชื่อสารเคมี 3. เอกสารอื่นๆ ข้อดีและข้อเสียจากการจัดเก็บเอกสารตามแบบที่เสนอ ข้อดีคือ การจัดเก็บเอกสารเป็นระเบียบ สะดวกและรวดเร็วในการหาเอกสาร ข้อเสียคือ มีปัญหาเรื่องสถานที่การจัดเก็บไม่เพียงพอ ข้อเสนอแนะและวิธีการแก้ไข 1. ให้จัดเก็บเอกสารที่ไม่ต้องการใช้แล้วไว้ที่ห้องเก็บเอกสารกลาง ( เสนอแนะโดย อ.ชนิดา และ คุณ หนึ่งฤทัย) 2. ซื้อที่เสียบแฟ้มเพื่อเพิ่มความปลอดภัยในการจัดเก็บ (เสนอแนะโดย อ.วันดี) 3. ให้ใส่เอกสารเครื่องแก้วประเภทเดียวกันไว้ด้วยกันแล้วทำดัชนีคั่นเพื่อลดจำนวนแฟ้มและพื้นที่ในการจัดเก็บ( เสนอแนะโดย คุณ โชติมณี)    

บันทึกโดย  คุณ ภัทรวดี หอมเนียม

บันทึกนี้เขียนที่ GotoKnow โดย  ใน ห้องปฏิบัติการกลาง คณะเกษตรศาสตร์ฯ มน

คำสำคัญ (Tags)#การจัดเก็บเอกสาร

หมายเลขบันทึก: 116551, เขียน: 03 Aug 2007 @ 11:59 (), แก้ไข: 22 Jun 2012 @ 08:45 (), สัญญาอนุญาต: สงวนสิทธิ์ทุกประการ, ความเห็น: 1, อ่าน: คลิก


ความเห็น (1)

ช่วยตอบที
IP: xxx.209.101.194
เขียนเมื่อ 

คุณมีข้อมูลเกี่ยวกับ

ข้อดีและข้อเสียของการจัดเก็บเอกสารตามระบบอักษร ชื่อเรื่อง ชื่อบุคคลและธุรกิจใหมคะ หาข้อมูลไม่พบเลยคะ ช่วยตอบทีคะ