ชีวิตที่พอเพียง : หลักสูตรการบริหาร Management 101
3. การจัดองค์กร (Organizing) (1)
สมัย 20 – 30 ปีมาแล้ว อาจารย์ทางด้านการบริหารองค์กร สอนว่า ให้ใช้หลัก POSDCORB คือ Planning, Organizing, Staffing, Directing, Coordinationg, Reporting และ Budgeting และต่อมาผมได้ฟังจากอาจารย์คณะวิศว มอ. ย้ำเรื่องนี้กับผม ทำนองชมผมว่ามียุทธศาสตร์การใช้ POSDCORB ที่ดี เป็นการชมแบบตัวเองก็ไม่รู้ว่าตัวใช้หลักการนั้น
ดร. สมบัติ นพรัก ได้เขียนไว้โดยพิสดารที่ http://gotoknow.org/blog/sombatn-ednuqakm/96109
ตอนนี้ผมคิดว่า หลักของการจัดองค์กรต้อง “ก้าวข้าม” แต่ “ควบรวม”POSDCORB ลองอ่านบันทึกของ ดร. สมบัติดูนะครับ ว่าในการบริหารงานเราต้องคำนึงถึงหลักการมากมายทีเดียว ไม่คำนึงถึงไม่ได้ เพราะถ้าไม่คำนึงถึง เราจะละเลยความซับซ้อนอ่อนไหวของผู้คน
ผมโชคดีมาก ที่ได้มีโอกาสจัดตั้งองค์กร หรือหน่วยงานที่ “เริ่มจากศูนย์” จริงๆ ถึง 2 หน่วยงาน คือ สกว. กับ สคส. คือไม่มีการกำหนดรูปแบบโครงสร้างไว้ตายตัวล่วงหน้า ตอนผมไปเป็นประธานคิดโครงสร้าง สปสช. เมื่อหลายปีมาแล้ว ผมจึงห้ามคณะกรรมการว่าอย่าไปกำหนดโครงสร้างไว้ล่วงหน้า โดยยังไม่รู้ว่าจะทำงานอย่างไร ปล่อยให้คนที่มาทำงานได้มีอิสระที่จะเสนอโครงสร้างหน่วยงานต่อ บอร์ด ของเขาดีกว่า
ดังนั้น หลักสำคัญที่สุดของการจัดองค์กร โดยเฉพาะองค์กรเชิงสร้างสรรค์ (Creative Organization) องค์กรที่ทำหน้าที่เปลี่ยนแปลงระบบ ต้องอย่ากำหนดการจัดองค์กรไว้อย่างแข็งขึงตายตัว ต้องเปิดโอกาสให้ผู้ทำงานบริหารได้เสนอ และปรับรูปแบบได้ ตามภารกิจหลัก หรือเป้าหมายหลัก ขององค์กร
วิจารณ์ พานิช
30 ก.ค. 50
