วันที่ 19 ก.ค. 50 ผมเข้าร่วมประชุมคณะที่ปรึกษาอาวุโสรัฐมนตรีว่าการกระทรวงสาธารณสุข จึงเกิดคำถามกับตัวเองว่า จากการที่ผมมีโอกาสเข้าประชุมต่างๆ มากมาย ผมมองว่าการประชุมต่างๆ นั้น มีวิธีจัดการประชุมอย่างไร จึงจะถือว่าเป็นการประชุมที่ดี
ผมลองระดมความคิดกับตัวเอง ได้ประเด็นการจัดการประชุมที่ดี ดังนี้
1. มีเป้าหมายชัดเจน ว่าประชุมเพื่ออะไร หลังการประชุมแล้วจะมีกิจกรรมอะไรตามมา หรือหวังให้เกิดผลอะไรจากการประชุม
2. ต้องมีการเตรียมการประชุม เพื่อให้บรรลุผลตาม ข้อ 1 มีการเตรียมข้อมูลและเอกสารส่งให้ผู้เข้าประชุมล่วงหน้าอย่างน้อย 7 วัน เพื่อให้ผู้เข้าประชุมได้ศึกษาไว้ก่อนล่วงหน้า เป็นการ “แย่งชิง” สมอง ให้เขาคิดไตร่ตรองเรื่องนั้น หรือหาข้อมูลเพิ่มเติมไว้ล่วงหน้า ซึ่งจะทำให้การประชุมมีคุณภาพสูง
3. ต้องมีการเลือกวิธีจัดการประชุม ให้เหมาะสมต่อเป้าหมายของการประชุม
ผมมองว่า การประชุม ก็เหมือนการทำงานทุกอย่าง ต้องมียุทธศาสตร์ ต้องมีการตีคุณค่า มีการทำงานอย่าง “สอดใส่พลัง” มีการทำงานอย่าง “มีนวัตกรรม” จึงจะทำให้ชีวิตของเราในช่วงนั้น เป็นชีวิตที่ “สดใสซาบซ่า”
การประชุมเกือบทั้งหมด มีลักษณะเป็น “รูตีน” (routine) เกินไป ขาดการสอดใส่คุณค่า และพลังของการทำความดี เข้าไป
ผมมีอคติส่วนตัวว่า ไม่ว่าจะทำอะไรก็ตาม ต้องทำให้ “มัน” และสนุก
วิจารณ์ พานิช
19 ก.ค. 50
ระหว่างนั่งประชุมคณะที่ปรึกษาอาวุโสฯ
