ขอบคุณผู้เข้าร่วมกิจกรรมทุกท่านที่แบ่งปันประสบการณ์ มีความสนใจในการเรียนรู้การเป็นนักจัดการประชุมมืออาชีพและขอขอบคุณงานการประชุม ส่วนสารบรรณและอำนวยการที่ให้ความร่วมมือในการประสานการจัดกิจรรมครั้งนี้ได้ลุล่วงไปด้วยดี และหวังว่าจะเป็นประโยชน์ให้ท่านในการเป็นนักจัดการประชุมที่ดี ให้การประชุมที่จัดบรรลุเป้าหมาย ลุล่วงไปด้วยดี ขอบคุณคะ

เนื่องจากมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์มีคณะกรรมการชุดต่างๆ  ทั้งที่แต่งตั้งขึ้นมาตามพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยฯ  ตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยฯ และตามนโยบายการบริหารงาน  หรือตามลักษณะงานของหน่วยงานต่างๆ ภายในมหาวิทยาลัยฯ เช่น  สภามหาวิทยาลัย  สภาวิชาการ  คณะกรรมการนโยบายการบริหารงานบุคคล คณะกรรมการนโยบายการเงินและทรัพย์สิน คณะกรรมการตรวจสอบและประเมินผล  ที่ประชุมบริหาร  คณะกรรมการประจำศูนย์ /สถาบัน /สำนักวิชาคณะกรรมการวิชาการ คณะกรรมการจัดซื้อจัดจ้าง/ตรวจรับ คณะทำงานเฉพาะกิจต่างๆ  เป็นต้น   และในการจัดประชุมคณะกรรมการ /คณะทำงานชุดต่าง ๆ ดังกล่าวแต่ละครั้ง ฝ่ายเลขานุการฯ ที่รับผิดชอบจะต้องมีการประสานงาน  เตรียมการ   และดำเนินการในด้านต่างๆ  ที่เกี่ยวข้องทั้งก่อนประชุม    ในวันประชุม  และภายหลังจากการจัดประชุมเสร็จเรียบร้อยแล้ว   เช่น   การนัดประชุม  การเตรียมการด้านสถานที่ / วัสดุอุปกรณ์ การจัดทำระเบียบวาระการประชุม การจัดทำรายงานการประชุม  การแจ้งมติที่ประชุม การติดตามผลการดำเนินการตามมติที่ประชุม    เป็นต้น       ทั้งนี้เพื่อให้การจัดประชุมเป็นไปด้วยความเรียบร้อย    มีประสิทธิภาพ    เป็นที่ยอมรับ     และเกิดประโยชน์สูงสุดกับมหาวิทยาลัยฯ 

งานการประชุม ส่วนสารบรรณและอำนวยการ ร่วมกับ หน่วยพัฒนาองค์กร มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ได้จัดโครงการแลกเปลี่ยนเรียนรู้  หัวข้อ  “ ก้าวย่าง...อย่างมั่นใจ...สู่การเป็นนักจัดการการประชุมมืออาชีพ ”  ครั้งที่  1 โดยจัดแลกเปลี่ยนเรียนรู้วันนี้ วันอังคารที่ 10 กรกฎาคม 2550  เวลา  09.00 –15.00 น.  ณ ห้องประชุม 2  ชั้น 2  อาคารวิจัย   และมีนักจัดการประชุมของมหาวิทยาลัยในหลายการประชุมให้ความสนใจเข้าร่วมโครงการฯ  ในวัน  เวลา และสถานที่ดังกล่าว 29 คน รายชื่อดังนี้ 

รายนามผู้เข้าร่วมแลกเปลี่ยนเรียนรู้

ลำดับ ชื่อ-สกุล ตำแหน่ง / หน่วยงาน
1. นางปทิตตา จิวเลิศสกุล      เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ส่วนสารบรรณฯ
2. นางเกศิณี พรหมชาติ                   เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ส่วนสารบรรณฯ
3. นางพัทธนันท์  ตรึกตรอง         พนักงานธุรการ ส่วนสารบรรณฯ
4. น.ส.ชาลิพักตร์  ศักดิ์เพชร        เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ส่วนการเจ้าหน้าที่
5. น.ส.อุมาภรณ์ ศรีคีรีภพ พนักงานธุรการ ส่วนการเงินและบัญชี
6. น.ส.อาภาภัทร โรจนราธา        เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป หน่วยตรวจสอบภายใน
7. นางนฤมล  อินปิน                    เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ส่วนส่งเสริมวิชาการ
8. น.ส.นิศาชล  คชคีรีเดชไกร      หัวหน้าสำนักงานบัณฑิตศึกษา ศูนย์บริการการศึกษา
9. นายชาติชนก โกกนท               เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป สำนักวิชาแพทยศาสตร์

 “ คุณอำนวย / คุณประสาน ”

ลำดับ ชื่อ-สกุล ตำแหน่ง / หน่วยงาน
10. นายบรรจงวิทย์  ยิ่งยงค์ เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป หน่วยพัฒนาองค์กร
11. นางสาวปิติกานต์ จันทร์แย้ม          เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป หน่วยพัฒนาองค์กร
12. นายจาตุรนต์  ชูเกลี้ยง          เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป หน่วยพัฒนาองค์กร

 “ คนหน้างาน..การประชุม ”  ที่สนใจ ใฝ่เรียนรู้

ลำดับ ชื่อ-สกุล ตำแหน่ง / หน่วยงาน
13. นางเกษมาพร ตัญบุญยกิจ จ.บริหารงานทั่วไป  ศูนย์บรรณฯ
14. นางปราการ  ทิพย์รัตน์ พ.ธุรการ    ศูนย์บรรณฯ
15. น.ส.ณิรดา  เพ็ชรคงทอง พ.ธุรการ ศูนย์คอมพิวเตอร์
16. น.ส.พุทธพร  ชุมแก้ว ผู้ประสานงานคลินิกเทคโนโลยี ศูนย์บริการวิชาการ
17. น.ส.หทัย เหมทานนท์ ผู้ประสานงานคลินิกเทคโนโลยี ศบว. (หน่วยบ่มเพาะวิสาหกิจ)
18. น.ส.อาภาภรณ์ อมรรัตน์ เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ศบว. (หน่วยบ่มเพาะวิสาหกิจ)
19. น.ส.สุฐิตา  บุญเทียม เลขานุการ   ศูนย์บริการวิชาการ
20. น.ส.วิลาสินี อักโขมี พ.ธุรการ   ศูนย์หนังสือฯ
21. นางแก้วใจ  สุขสอาด จ.บริหารงานทั่วไป สถาบันวิจัยฯ
22. นางสมพร  ศรีทรัพย์ จ.บริหารงานทั่วไป ส่วนการเจ้าหน้าที่
23. น.ส.มนทิพ  ศรีแสง จ.บริหารงานทั่วไป ส่วนการเจ้าหน้าที่
24. นางสุนันทา  บดีการ พ.ธุรการ   ส่วนการเงินฯ
25. น.ส.อรอุมา  รัตนสุภา พ.ธุรการ   ส่วนการเงินฯ
26. นางโสภิดา  พัฒน์ทอง จ.บริหารงานทั่วไป ส่วนอาคารฯ
27. น.ส.สุดารัตน์  ช้างโรง จ.บริหารงานทั่วไป  โครงการวิทยาลัยวิทยาการสุขภาพ
28. นางพรพิมล  สุคนธชาติ จ.บริหารงานทั่วไป สำนักวิชาเภสัชศาสตร์
29. นางอมรรัตน์  แก้วคำ จ.บริหารงานทั่วไป สำนักวิชาวิทยาศาสตร์

 กำหนดการการแลกเปลี่ยนเรียนรู้   

08.45 – 09.00 น.      ลงทะเบียน
09.00 – 09.45 น.      สร้างเครือข่าย...กระชับมิตร....Before  Action  Review (BAR)
                              แนะนำชื่อ หน่วยงานที่สังกัด งานประชุมที่รับผิดชอบ  
                              ความคาดหวังในการร่วมกิจกรรมในครั้งนี้
                              และในความคิดของท่านนักจัดการประชุมมืออาชีพเป็นอย่างไร 
                              กำหนดผู้ที่จะสะท้อนกระบวนการ/บรรยากาศการจัดกิจกรรมในทุกด้าน 2 ท่าน
09.45 – 12.00 น.      แลกเปลี่ยนเรียนรู้   หัวข้อ   “ ความสำเร็จจากการจัดประชุมของ มวล.” จากคุณกิจที่มีประสบการณ์ เชี่ยวชาญจากหน้างาน (บริการอาหารว่าง / เครื่องดื่ม ภายในห้องประชุม เวลา 10.30 น.) 
12.00 – 13.00 น.     รับประทานอาหารกลางวัน   (โครงการฯ จัดเลี้ยง)
13.00 – 14.00 น.     แลกเปลี่ยนเรียนรู้ (ต่อ)
14.00 – 14.30 น.     ทบทวนผลกิจกรรมฯ ครั้งที่ 1  โดยการทำ  After Action Review (AAR)
14.30 – 15.00 น.     ทำ BAR การแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ในครั้งที่ 2
 สมาชิกได้กำหนดแลกเปลี่ยนเดือนละ 1 ครั้ง และหัวข้อการแลกเปลี่ยนลงลึก เจาะลึกถึงการเป็นนักจัดการประชุมมืออาชีพคือ “การสรุปประเด็นสำคัญและมติที่ประชุม” กำหนดการแลกเปลี่ยนวันพฤหัสบดีที่ 9 สิงหาคม 2550 เวลา 11.00-14.00 น. ณ ห้องประชุม 2 ชั้น 2 อาคารวิจัยและพัฒนา โดยคุณอำนวยและคุณประสานในการจัดกิจกรรมในครั้งหน้า ได้แก่ พี่นางเกศิณี พรหมชาติ / พี่ปทิตตา จิวเลิศสกุล / พี่บรรจงวิทย์  ยิ่งยงค์ / ดิฉัน ปิติกานต์ จันทร์แย้ม / น้องจาตุรนต์  ชูเกลี้ยง เพื่อนๆ ท่านใดที่สนใจเข้าร่วมกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ในครั้งที่ 2 สามารถแจ้งความประสงค์ได้ที่หน่วยพัฒนาองค์กร โทร. 3847-8 คะ
ขอบคุณผู้เข้าร่วมกิจกรรมทุกท่านที่แบ่งปันประสบการณ์ มีความสนใจในการเรียนรู้การเป็นนักจัดการประชุมมืออาชีพและขอขอบคุณงานการประชุม ส่วนสารบรรณและอำนวยการที่ให้ความร่วมมือในการประสานการจัดกิจรรมครั้งนี้ได้ลุล่วงไปด้วยดี และหวังว่าจะเป็นประโยชน์ให้ท่านในการเป็นนักจัดการประชุมที่ดี ให้การประชุมที่จัดบรรลุเป้าหมาย ลุล่วงไปด้วยดี ขอบคุณคะ
1-2               1-2-3  1-2 1 วลัยลักษณ์ เฮ้

แบบสำรวจความต้องการในการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ หัวข้อ "ก้าวย่าง...อย่างมั่นใจ...สู่การเป็นนักจัดการประชุมมืออาชีพ" ครั้งที่ 2