จากการเรียนรู้ KM ทำให้รู้เรื่องการจัดการความรู้ที่มีอยู่/แฝงอยู่ในตัวคนโดยให้แต่ละคนได้จัดระบบความรู้ของตนเองตามความถนัด เช่น เล่าเรื่องที่ตนเองชอบ เล่าประสบการณ์ที่ตนเองประทับใจ แล้วค่อยๆ บันทึกตามลำดับขั้นตอนหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น โดยใช้ภาษาที่ตนเองถนัด แล้วค่อยๆ ประยุกต์ภาษาให้เป็นทางการขึ้น
ครั้งแรกอาจเป็นการบันทึกเพื่อให้ตนเองอ่านและเข้าใจเอง คนอื่นอาจไม่รู้ความหมาย และพยายามให้คนอื่นอ่านเพื่อแลกเปลี่ยนข้อความหรือใจความว่าเป็นอย่างไร ควรปรับปรุงอย่างไร เมื่อทำบ่อยๆ ก็จะทำให้มีความชำนาญยิ่งขึ้น และจะสามารถเขียนหรือบันทึกการจัดการความรู้ได้อย่างสมบูรณ์