บันทึกนี้ขอนำวิธีการสรรหาหัวหน้าภาควิชามาลงครับ ซึ่งโดยปกติเวลาที่หัวหน้าภาควิชาของคณะสหเวชศาสตร์ว่างลง ผมจะทำหน้าที่เป็นเลขานุการในการสรรหาหัวหน้าภาควิชา

   ขอเล่าแบบสรุปให้ฟังนะครับ ปกติในคณะสหเวชศาสตร์ หัวหน้าภาควิชาเป็นอาจารย์รุ่นใหม่ ส่วนใหญ่อยู่ไม่ครบวาระ เพราะมีเหตุต้องไปลาศึกษาต่อ ทำให้ตำแหน่งหัวหน้าภาควิชาว่างลงอยู่บ่อย ๆ เวลาที่หัวหน้าภาควิชาทำเรื่องลาออก ผมจะนำเรื่องแต่งตั้งคณะกรรมการสรรหาหัวหน้าภาควิชาไปพร้อมกับเรื่องลาออกของหัวหน้าภาควิชาไปพร้อมกันเลย เพื่อความรวดเร็วในการดำเนินการ

     คณะกรรมการสรรหาหัวหน้าภาควิชาจะประกอบไปด้วย ประธานกรรมการ กรรมการไม่เกินสามคน และให้เลขานุการคณะ เป็นเลขานุการ โดยปกติการตั้งคณะกรรมการฯ จะมีรองคณบดี เป็นประธาน และกรรมการอีก 3 ท่าน คือ หัวหน้าภาควิชา สำหรับเลขานุการคณะเป็นโดยตำแหน่งครับ

     ขั้นตอนการดำเนินการคือ เมื่อแต่งตั้งคณะกรรมการสรรหัวหน้าภาควิชาเสร็จเรียบร้อยแล้วก็รอคำสั่งแต่งตั้งจากมหาวิทยาลัย

  • หลังจากได้รับคำสั่งจะมีการนัดประชุมกรรมการสรรหาหัวหน้าภาควิชา เพื่อพิจารณาคุณสมบัติของอาจารย์ในภาควิชา
    รวมถึงชี้แจงถึงระยะเวลาในแต่ละขั้นตอนของการดำเนินการสรรหาหัวหน้าภาควิชาให้กรรมการทราบ
  • ส่วนใหญ่หลังจากประชุมคณะกรรมการฯ เสร็จผมจะจัดทำเรื่องเสนอให้ประธานกรรมการสรรหาหัวหน้าภาควิชาลงนาม เพื่อส่งให้กับคณาจารย์ในภาควิชาเสนอรายชื่อผู้สมควรดำรงตำแหน่งหัวหน้าภาควิชา ภายในระยะเวลา 7 วัน หลังจากที่ได้รับเรื่อง สำหรับคณาจารย์ที่ลาศึกษาต่อ สามารถส่งทาง e-mail ให้ผมได้
  • เมื่อหมดกำหนดระยะเวลาในการเสนอรายชื่อแล้ว ผมจะแจ้งให้ประธานทราบ เพื่อนัดประชุมคณะกรรมการฯ และเปิดซองการเสนอรายชื่อหัวหน้าภาควิชาให้กรรมการทุกท่านได้รับทราบ
  • หลังจากนั้นผมสรุปรายชื่อผู้ได้รับการเสนอชื่อให้ประธานลงนาม และทำเรื่องทาบทามผู้ได้รับการเสนอชื่อ เพื่อตอบรับหรือปฏิเสธในการรับตำแหน่งหัวหน้าภาควิชา หากตอบรับจะต้องเขียนประวัติ และนโยบายการบริหารภาควิชาส่งมาด้วย ภายในระยะเวลา 7 วันหลังจากได้รับเรื่อง
  • เมื่อครบกำหนดแล้ว ผมจะสรุปเรื่องการตอบรับหรือปฏิเสธให้กรรมการทุกท่านลงนามและเสนอคณบดี เพื่อจัดทำเรื่องเสนอขอความเห็นชอบต่อคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย และมหาวิทยาลัยจะจัดทำคำสั่งแต่งตั้งหัวหน้าภาควิชาต่อไป
  • แต่บางครั้งก็มีทั้งมีผู้ไม่ตอบรับเลย หรือ มีตอบรับมากกว่า 1 ท่าน ผู้พิจารณาว่าใครคือผู้เหมาะสม เป็นอำนาจของท่านคณบดีครับ กรรมการมีบทบาทเพียงการทำหน้าที่ของกระบวนการสรรหาฯ ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย ไม่มีหน้าที่ในการพิจารณาตัดสินว่าใครคือ หัวหน้าภาควิชา

      สำหรับการสรรหาหัวหน้าภาควิชา มีข้อบังคับมหาวิทยาลัย ว่าด้วย หลักเกณฑ์และวิธีการสรรหาหัวหน้าภาควิชา พ.ศ. 2539  เล่ม 1 หน้า 332 และ หน้า 333 ตามรูปหนังสือด้านล่างครับ

 

                                                                                      บอย สหเวช
                                                                                      18 มิ.ย. 50