การใช้ระบบคอมพิวเตอร์เป็นผู้เขียนโดยมีเราเข้าไป jam ด้วย มีข้อดีที่เมื่อระบบมีปัญหาเราจะรู้เรื่องด้วย

ความสำเร็จของงานภายใต้การบริหารจัดการที่ดี ในการเสวนาเครือข่ายจัดการความรู้ระหว่างมหาวิทยาลัย (UKM) ครั้งที่ 10 ระหว่างวันที่ 27-28 พฤษภาคม 2550 ณ โรงแรมแกรนด์ปาร์ค จ.นครศรีธรรมราช



<div align="center"><table border="1" cellspacing="1" cellpadding="0" width="95%" class="MsoNormalTable" style="background: white; width: 95%; border: #d0d0d0 1pt solid"><tbody>

Chaweewan
   
เรื่องเล่ากลุ่ม : พัสดุ การเงิน
ผู้เล่า : นางสาว ฉวีวรรณ ลิ้มวัฒนพันธ์ชัย
ชื่อเล่น : สาว
จาก : มหาวิทยาลัยมหิดล
หน่วยงาน : หัวหน้างานห้องสมุด
โทรศัพท์ : -
อีเมล์ : -
ชื่อเรื่องเล่า : ระบบจัดเก็บข้อมูล
   
   
 
 
เรื่องเล่าพอสังเขป (เน้นวิธีปฏิบัติ)
มีการมอบอำนาจในการใช้งบประมาณ มีพัสดุแต่ละกองส่งให้พัสดุสำนักงานอธิการตรวจสอบ การใช้ระบบคอมพิวเตอร์เป็นผู้เขียนโดยมีเราเข้าไป jam ด้วยมีข้อดีที่เมื่อระบบมีปัญหาเราจะรู้เรื่องด้วยระบบการจัดซื้อจัดจ้างที่ยังไม่สมบูรณ์การเก็บเอกสารของการเงินที่บัญชีสำเนาก็จะเก็บที่พัสดุมีการทำว่าอย่างไรให้ใช้กระดาษน้อย ตกลงใช้วิธี scan มีระบบจัดเก็บ e-doucement ปีหนึง copyลงแผ่นและเก็บไว้เห็นว่ากระดาษลดลงเยอะมากจะเห็นได้ว่าเราสามารถดำเนินการได้โดยไม่ต้องรอการทำระบบจากศูนย์คอมพิวเตอร์อีกทั้งทุกคนสามารถเข้าถึงได้แต่แก้ไม่ได้ (Read Only) ทั้งหมด 30 เท่าหน่วยงานลดกระดาษได้เยอะมาก หลังจากทำ 1 ปี เมื่อตรวจสอบค่าใช้จ่ายเห็นว่าลดลงเกือบ 50%
 
หลักการบริหารจัดการที่ดี
หลักความโปร่งใส
หลักความคุ้มค่า
หลักการบริหารจัดการ
หลักการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร
 
ปัจจัยสู่ความสำเร็จ
1. วิเคราะห์ข้อมูลเดิมเพื่อพัฒนางาน
2. ทำงานเชิงรุก
3. ใช้เทคโนโลยีในการจัดเก็บข้อมูล
4. พัฒนาระบบงานโดยใช้คอมพิวเตอร์
5. จัดเก็บหลักฐานไว้สำหรับการตรวจสอบ
 
รวมเรื่องเล่ากลุ่มที่ 6 กลุ่มพัสดุ การเงิน

</tbody></table></div>