เอางานต่าง ๆ มารวมกันโดยนำฐานข้อมูลมารวมกัน เป็นการช่วยลดงานการประชุมที่ทำเป็นรูปเล่มโดยใช้วิธีการออนไลท์
ความสำเร็จของงานภายใต้การบริหารจัดการที่ดี ในการเสวนาเครือข่ายจัดการความรู้ระหว่างมหาวิทยาลัย (UKM) ครั้งที่ 10 ระหว่างวันที่ 27-28 พฤษภาคม 2550 ณ โรงแรมแกรนด์ปาร์ค จ.นครศรีธรรมราช
<div align="center"><table border="1" cellspacing="1" cellpadding="0" width="95%" class="MsoNormalTable" style="background: white; width: 95%; border: #d0d0d0 1pt solid"><tbody>
| เรื่องเล่ากลุ่ม : | ห้องสมุด |
| ผู้เล่า : | นางสาว รุ่งฤดี ภูชมศรี |
| ชื่อเล่น : | รุ่ง |
| จาก : | มหาวิทยาลัยมหาสารคาม |
| หน่วยงาน : | นักวิชาการศึกษา สำนักวิทยบริการ |
| โทรศัพท์ : | - |
| อีเมล์ : | - |
| ชื่อเรื่องเล่า : | ชายคาสำนัก |
| เรื่องเล่าพอสังเขป (เน้นวิธีปฏิบัติ) |
| ในแต่ละภาคการศึกษาจะมีการประชุมจะช่วงวันศุกร์จะมีการประชุมเพื่อปรึกษาหารือกันมีการส่งเอกสาร/ข่าวของชายคาสำนักวิทยบริการจัดทำในเรื่องของการประกันคุณภาพโดยเอางานต่างๆ มารวมกันโดยนำฐานข้อมูลมารวมกัน ไม่ว่าจะเป็นระบบงานประชุมงานสารบรรณเฉพาะงานของห้องสมุดเท่านั้นโดยมีคณะกรรมการประกอบด้วยหัวหน้าส่วนงานต่าง ๆ ของห้องสมุดเป็นการช่วยลดงานการประชุมที่ทำเป็นรูปเล่มโดยใช้วิธีการออนไลท์ โดยมีเมนูย่อยเช่นเว็บบอร์ดงานสารบรรณฯ ระบบงานประชุม งานบุคลากร การดูงาน เป็นต้นในส่วนของเว็บบอร์ดจะมีห้องข่าวฝากโดยบุคลากร สามารถโพสข่าวสารความเป็นไปต่าง ๆทำให้ส่วนงานที่เกี่ยวข้องรู้ว่าการปฏิบัติงาน/ผลการปฏิบัติงานเป็นอย่างไรห้องปฏิบัติงาน บุคลากรสามารถเสนอแนะในส่วนการปฏิบัติงานของตนเองได้ เช่นเสนอแนะการสืบค้นวิทยานิพนธ์ปริญญาเอก เมนูงานสารบรรณแต่เดิมเมื่อมีเอกสารจะมีเจ้าหน้าที่ทำหนังสือเวียนทำให้ผลของการปฏิบัติงานล่าช้า/เร็วบ้างทำเเป็นระบบงานสารบรรณออนไลท์(ตอนนี้ม.ยังไม่มีงานสารบรรณกลาง)ซึ่งถือว่าเป็นระบบที่ทันท่วงทีทำให้บุคลากรรู้ข่าวสารได้อย่างรวดเร็วโดยแก้ปัญหาจากการเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานภายในห้องสมุดโดยการให้พนักงานเข้าไปลงกระดานของแต่ละคนเจ้าหน้าที่ไม่ใช้โดยการกระตุ้นว่าสำนักวิทยบริการผลักดันให้เป็น Lib digital โดยการประชุมให้ความรู้แก่บุคลากรผู้ปฏิบัติงานภายในห้องสมุดโดยการให้พนักงานเข้าไปลงกระดานของแต่ละคนซึ่งผู้บริการสามารถเข้าไปดูข้อมูลตรงนี้ได้หน่วยงานใช้ระบบนี้มานาน 3-4 เดือนที่ผ่านมากิจกรรมพบกันวันศุกร์นอกเหนือจากการพูดคุยกันเรื่องของการไปสัมมนา/ดูงานก็มาเล่าสู่กันฟังทุกปีจะมีสรุปข้อมูลพบกันวันศุกร์ว่าบุคลากรอยากจะเข้าอบรมเรื่องอะไร/ด้านไหนไม่ค่อยเข้าร่วมประชุมผอ.ได้ร่วมสนับสนุนโดยพยายามให้ทุกคนมีส่วนร่วม |
| หลักการบริหารจัดการที่ดี |
|
หลักการมีส่วนร่วม หลักการสำนึกแห่งความรับผิดชอบ หลักความคุ้มค่า หลักการจัดการทรัพยากรมนุษย์ หลักการเป็นองค์กรแห่งการเรียนรู้ หลักการบริหารจัดการ หลักการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร |
| ปัจจัยสู่ความสำเร็จ |
|
1.ความร่วมมือ 2.การติดตามงาน 3.การตรวจสอบการปฏิบัติงาน 4.การแลกเปลี่ยนเรียนรู้ |
</tbody></table></div>
