เรื่องเล่ากลุ่มงานห้องสมุด UKM10 : ชายคาสำนัก

เอางานต่าง ๆ มารวมกันโดยนำฐานข้อมูลมารวมกัน เป็นการช่วยลดงานการประชุมที่ทำเป็นรูปเล่มโดยใช้วิธีการออนไลท์

ความสำเร็จของงานภายใต้การบริหารจัดการที่ดี ในการเสวนาเครือข่ายจัดการความรู้ระหว่างมหาวิทยาลัย (UKM) ครั้งที่ 10 ระหว่างวันที่ 27-28 พฤษภาคม 2550 ณ โรงแรมแกรนด์ปาร์ค จ.นครศรีธรรมราช

<div align="center"><table border="1" cellspacing="1" cellpadding="0" width="95%" class="MsoNormalTable" style="background: white; width: 95%; border: #d0d0d0 1pt solid"><tbody>

เรื่องเล่ากลุ่ม :	ห้องสมุด
ผู้เล่า :	นางสาว รุ่งฤดี ภูชมศรี
ชื่อเล่น :	รุ่ง
จาก :	มหาวิทยาลัยมหาสารคาม
หน่วยงาน :	นักวิชาการศึกษา สำนักวิทยบริการ
โทรศัพท์ :	-
อีเมล์ :	-
ชื่อเรื่องเล่า :	ชายคาสำนัก

เรื่องเล่าพอสังเขป (เน้นวิธีปฏิบัติ)

ในแต่ละภาคการศึกษาจะมีการประชุมจะช่วงวันศุกร์ จะมีการประชุมเพื่อปรึกษาหารือกันมีการส่งเอกสาร/ข่าวของชายคาสำนักวิทยบริการจัดทำในเรื่องของการประกันคุณภาพโดยเอางานต่าง ๆ มารวมกันโดยนำฐานข้อมูลมารวมกัน ไม่ว่าจะเป็นระบบงานประชุม งานสารบรรณเฉพาะงานของห้องสมุดเท่านั้นโดยมีคณะกรรมการประกอบด้วย หัวหน้าส่วนงานต่าง ๆ ของห้องสมุด เป็นการช่วยลดงานการประชุมที่ทำเป็นรูปเล่มโดยใช้วิธีการออนไลท์ โดยมีเมนูย่อยเช่น เว็บบอร์ดงานสารบรรณฯ ระบบงานประชุม งานบุคลากร การดูงาน เป็นต้น ในส่วนของเว็บบอร์ดจะมีห้องข่าวฝากโดยบุคลากร สามารถโพสข่าวสารความเป็นไปต่าง ๆ ทำให้ส่วนงานที่เกี่ยวข้องรู้ว่าการปฏิบัติงาน/ผลการปฏิบัติงานเป็นอย่างไร ห้องปฏิบัติงาน บุคลากรสามารถเสนอแนะในส่วนการปฏิบัติงานของตนเองได้ เช่น เสนอแนะการสืบค้นวิทยานิพนธ์ปริญญาเอก เมนูงานสารบรรณ แต่เดิมเมื่อมีเอกสารจะมีเจ้าหน้าที่ทำหนังสือเวียนทำให้ผลของการปฏิบัติงานล่าช้า/เร็วบ้าง ทำเเป็นระบบงานสารบรรณออนไลท์(ตอนนี้ม.ยังไม่มีงานสารบรรณกลาง) ซึ่งถือว่าเป็นระบบที่ทันท่วงทีทำให้บุคลากรรู้ข่าวสารได้อย่างรวดเร็วโดยแก้ปัญหาจากการเจ้าหน้าที่ ผู้ปฏิบัติงานภายในห้องสมุดโดยการให้พนักงานเข้าไปลงกระดานของแต่ละคน เจ้าหน้าที่ไม่ใช้โดยการกระตุ้นว่าสำนักวิทยบริการผลักดันให้เป็น Lib digital โดยการประชุมให้ความรู้แก่บุคลากร ผู้ปฏิบัติงานภายในห้องสมุดโดยการให้พนักงานเข้าไปลงกระดานของแต่ละคนซึ่งผู้บริการสามารถเข้าไปดูข้อมูลตรงนี้ได้หน่วยงานใช้ระบบนี้มานาน 3-4 เดือนที่ผ่านมากิจกรรมพบกันวันศุกร์นอกเหนือจากการพูดคุยกันเรื่องของการไปสัมมนา/ดูงานก็มาเล่าสู่กันฟังทุกปีจะมีสรุปข้อมูลพบกันวันศุกร์ว่าบุคลากรอยากจะเข้าอบรมเรื่องอะไร/ด้านไหนไม่ค่อยเข้าร่วมประชุม ผอ.ได้ร่วมสนับสนุนโดยพยายามให้ทุกคนมีส่วนร่วม

หลักการบริหารจัดการที่ดี

หลักการมีส่วนร่วม
หลักการสำนึกแห่งความรับผิดชอบ
หลักความคุ้มค่า
หลักการจัดการทรัพยากรมนุษย์
หลักการเป็นองค์กรแห่งการเรียนรู้
หลักการบริหารจัดการ
หลักการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

ปัจจัยสู่ความสำเร็จ

1.ความร่วมมือ
2.การติดตามงาน
3.การตรวจสอบการปฏิบัติงาน
4.การแลกเปลี่ยนเรียนรู้

รวมเรื่องเล่ากลุ่มที่ 9 กลุ่มงานห้องสมุด

</tbody></table></div>