หลังจากได้เห็นการประชุมของสคส. ก็เกิดไอเดียเรื่องการประชุมในที่ทำงานของผม
แต่เดิมน้อยครั้งที่มีการประชุมรวมในแต่ละส่วนงาน ทำให้งานที่ต้องประสานระหว่างกันเกิดข้อติดขัดอยู่บ้าง ผมคาดว่าประเด็นใหญ่ๆคือการที่ไม่ได้เจอหน้าเจอตากัน ไม่ได้มีปฏิสัมพันธ์กัน ทำให้เป็นการง่ายที่จะโยนปัญหาใส่กันไปมา
การประชุมกำหนดขึ้นในวันศุกร์ช่วงเช้า ส่วนที่เข้าประชุม ได้แก่ส่วนบริหาร ส่วนอำนวยการ( 7 คนแต่ทำสารพัดหน้าที่ การตลาด ฝ่ายขาย ประสานงาน ฝ่ายศิลป์ บัญชี การเงิน สต๊อก ฯลฯ หลายคนต้องทำหลายหน้าที่) ส่วนผู้จัดการเขต(ดูแลหลายสาขา) และส่วนวิชาการ
เนื้อหาการประชุมให้แต่ละคนสรุปงานที่ผ่านมาในแต่ละอาทิตย์และพูดถึงแผนในอาทิตย์หน้า โดยสิ่งที่พูดเน้นไปที่ตัวงานที่สำเร็จ
ตอนแรกก็มีความกังวลอยู่บ้างว่าการที่แต่ละส่วนงานซึ่งลักษณะงานมีข้อแตกต่างกันเมื่อต้องมาพูดคุยกัน การประชุมจะน่าเบื่อไหม แต่ผลที่ออกมาก็น่าพอใจ แต่ละคนแลกเปลี่ยน ซักถาม เสนอความคิดเห็นโดยเฉพาะส่วนงานที่เกี่ยวข้องกับตน
เรากำหนดการประชุมระหว่างส่วนงานเป็นทุกวันพฤหัสฯเช้า โดยคราวหน้าจะมีประเด็นวิสัยทัศน์ร่วม (วิสัยทัศน์องค์กรนั้นมีอยู่แล้ว แต่บ่อยครั้งที่ลืมเลือน จำกันไม่ค่อยได้ อาจเนื่องจากมันยังไม่ถูกนำมาเป็นเป้าหมายหลักในตัวงาน) อยากรู้มากๆว่าแต่ละคนจะมีวิสัยทัศน์ร่วมอย่างไร อาทิตย์หน้าหลังการประชุมจะเล่าให้ฟังครับ
