เรื่องเล่ากลุ่มพัสดุ การเงิน UKM10 : ระบบจัดเก็บข้อมูล
ความสำเร็จของงานภายใต้การบริหารจัดการที่ดี ในการเสวนาเครือข่ายจัดการความรู้ระหว่างมหาวิทยาลัย (UKM) ครั้งที่ 10 ระหว่างวันที่ 27-28 พฤษภาคม 2550 ณ โรงแรมแกรนด์ปาร์ค จ.นครศรีธรรมราช
<div align="center"><table border="1" cellspacing="1" cellpadding="0" width="95%" class="MsoNormalTable" style="background: white; width: 95%; border: #d0d0d0 1pt solid"><tbody>
| เรื่องเล่ากลุ่ม : | พัสดุ การเงิน |
| ผู้เล่า : | นางสาว ฉวีวรรณ ลิ้มวัฒนพันธ์ชัย |
| ชื่อเล่น : | สาว |
| จาก : | มหาวิทยาลัยมหิดล |
| หน่วยงาน : | หัวหน้างานห้องสมุด |
| โทรศัพท์ : | - |
| อีเมล์ : | - |
| ชื่อเรื่องเล่า : | ระบบจัดเก็บข้อมูล |
| เรื่องเล่าพอสังเขป (เน้นวิธีปฏิบัติ) |
| มีการมอบอำนาจในการใช้งบประมาณ มีพัสดุแต่ละกองส่งให้พัสดุ สำนักงานอธิการตรวจสอบ การใช้ระบบคอมพิวเตอร์เป็นผู้เขียนโดยมีเราเข้าไป jam ด้วย มีข้อดีที่เมื่อระบบมีปัญหาเราจะรู้เรื่องด้วย ระบบการจัดซื้อจัดจ้างที่ยังไม่สมบูรณ์ การเก็บเอกสารของการเงินที่บัญชีสำเนาก็จะเก็บที่พัสดุ มีการทำว่าอย่างไรให้ใช้กระดาษน้อย ตกลงใช้วิธี scan มีระบบจัดเก็บ e-doucement ปีหนึง copyลงแผ่นและเก็บไว้เห็นว่ากระดาษลดลงเยอะมาก จะเห็นได้ว่าเราสามารถดำเนินการได้โดยไม่ต้องรอการทำระบบจากศูนย์คอมพิวเตอร์ อีกทั้งทุกคนสามารถเข้าถึงได้แต่แก้ไม่ได้ (Read Only) ทั้งหมด 30 เท่า หน่วยงานลดกระดาษได้เยอะมาก หลังจากทำ 1 ปี เมื่อตรวจสอบค่าใช้จ่ายเห็นว่าลดลงเกือบ 50% |
| หลักการบริหารจัดการที่ดี |
|
หลักความโปร่งใส หลักความคุ้มค่า หลักการบริหารจัดการ หลักการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร |
| ปัจจัยสู่ความสำเร็จ |
|
1. วิเคราะห์ข้อมูลเดิมเพื่อพัฒนางาน 2. ทำงานเชิงรุก 3. ใช้เทคโนโลยีในการจัดเก็บข้อมูล 4. พัฒนาระบบงานโดยใช้คอมพิวเตอร์ 5. จัดเก็บหลักฐานไว้สำหรับการตรวจสอบ |
</tbody></table></div>
ความเห็น (2)
สวัสดีครับ
เจ้เป็นน้องเฮียศักดิ์ที่ปักษ์ใต้หรือเปล่าครับ ผมเป็นลูกของพ่อ อนุชัย ที่เสียชีวิตไปเมือ 9ปี ที่แล้วมา ดูเหมือนว่าอาเจ้ จะมาร่วมงานศพด้วยหรือเปล่าไม่แน่ใจ ที่วัดพระงาม นครปฐม อาเจ้ทำงานที่มหิดลศาลายาหรือเปล่า ถ้าใช่ ดีใจมากที่มีญาติทำงานใกล้บ้านผม บ้านผมอยู่ที่ ม. สหพร หลัง ม.มหิดลศาลายานี่เอง ถ้าไงเจ้ว่าง ก็มาเที่ยวที่บ้านได้นะ หรือติดต่อมาก่อนที่ อีเมล์นี้ ไม่ทราบว่าบ้านที่ลาดพร้าว 130 ยังอยู่กันที่นั้นหรือเปล่า
ด้วยความนับถือนะ
ต้น มงคล ลิ้มวัฒนพันธ์ชัย
ต้นจำน้องได้ป่าว?ที่อยู่เชียงราย น้องย้ายมาอยู่เชียงใหม่ได้หลายปีแล้วสบายดีมั๊ย ตอนนี้น้องเปิดร้านชื่อ ร้านเฮือนซาลาเปา ถ้ามีโอกาสได้มาเที่ยวที่เชียงใหม่ แวะมาเที่ยวที่ร้านได้นะ โทร 083-5705665