เรื่องเล่ากลุ่มพัสดุ การเงิน UKM10 : ความคุ้มค่า
พนักงานที่ดำเนินการเพียง 4 คน ล้วนมีความรับผิดชอบสูงและต้องมี IT เข้ามาช่วยทำให้งานเบาลง
ความสำเร็จของงานภายใต้การบริหารจัดการที่ดี ในการเสวนาเครือข่ายจัดการความรู้ระหว่างมหาวิทยาลัย (UKM) ครั้งที่ 10 ระหว่างวันที่ 27-28 พฤษภาคม 2550 ณ โรงแรมแกรนด์ปาร์ค จ.นครศรีธรรมราช
<div align="center"><table border="1" cellspacing="1" cellpadding="0" width="95%" class="MsoNormalTable" style="background: white; width: 95%; border: #d0d0d0 1pt solid"><tbody>
| เรื่องเล่ากลุ่ม : | พัสดุ การเงิน |
| ผู้เล่า : | นาง ตวงรัตน์ พูนปริญญา |
| ชื่อเล่น : | ตุ้ย |
| จาก : | มหาวิทยาลัยขอนแก่น |
| หน่วยงาน : | นักวิชาการพัสดุ 6 |
| โทรศัพท์ : | - |
| อีเมล์ : | - |
| ชื่อเรื่องเล่า : | ความคุ้มค่า |
| เรื่องเล่าพอสังเขป (เน้นวิธีปฏิบัติ) |
|
คณะพยาบาลมีระบบบริการกลางของตนเอง ธุรการจะบริการทุกอย่าง บุคลากรเพียง 4 คน ใช้ความคุ้มค่าของการใช้วัสดุสำนักงานปฏิบัติมานาน มีการประชุมเป็นมติว่าวัสดุสำนักงานที่เบิกจะมี limit ไว้สำหรับแต่ละวิชาเพื่อความคุ้มค่าสูงสุด ก่อนเปิดเทอมคณะจะส่งใบเบิกไปให้แต่ละวิชากรอก มีการลงระดับการสอน เช่น ตรี โท จำนวนนักศึกษาที่สอน และรายละเอียดอื่นๆ ที่จะให้กรอก อาจารย์จะคิดสัดส่วนของนักศึกษา ข้อสอบปรนัย ข้อสอบอัตนัย และทำการคำนวณกับอัตราการเบิกของว่าควรมีเท่าไร มีค่าใช้จ่ายเท่าไร หากไปดูงานจะมีการคิดค่าใช้จ่ายออกมาด้วย หากเป็นวิชาปฏิบัติจะมีค่าใช้จ่ายเยอะกว่าทฤษฎี วัสดุอุปกรณ์จะมีให้พร้อม เช่น ของเฉพาะสำหรับคนจะมีพร้อมทุกอย่างด้วย ทางคณะจะจัดวัสดุดังกล่าวให้แต่ละวิชา โดยจัดให้เป็นถุงๆ เมื่อถึงกำหนดอาจารย์แต่ละวิชาจะมารับของเอง ปัญหาที่เจอ... มีของหายทุกเทอม - การจัดสรรของให้แต่ละวิชาจะมีข้อมูลทั้งหมด ทำให้ทราบต้นทุนทุกอย่าง ทราบค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นของแต่ละวิชาด้วยว่ามีการเบิกใช้วัสดุเท่าไร การเบิกวัสดุทุกอย่างมีการควบคุมด้วยระบบคอมพิวเตอร์ - พนักงานที่ดำเนินการเพียง 4 คน ล้วนมีความรับผิดชอบสูงและต้องมี IT เข้ามาช่วยทำให้งานเบาลง กรณีมีการลา - ก็จะมีการทำงานทดแทนกันขึ้น - ผู้บริหารเห็นการดำเนินการของคณะตลอด แต่ก็ยังไม่ได้จัดสรรคนเพิ่มให้ - ทำอย่างไรให้อาจารย์รู้สึกถึงความคุ้มค่าในการใช้งานวัสดุ ผู้บริหารเป็นผู้ริเริ่ม มีกรรมการหลักสูตรยืนยันให้ดำเนินการ - มีวิธีการควบคุมการใช้วัสดุอย่างไร - ให้วัสดุสำหรับรายวิชา ไม่ได้ให้รายคน มีการกำหนดข้อปฏิบัติโดยคณะ มีการยกเลิกการเบิกรายวัน แต่ให้เบิกเป็นรายไตรมาส แต่กรณีเป็นงานโครงการก็จะนอกเหนือจากนี้ |
| หลักการบริหารจัดการที่ดี |
|
1. หลักการสำนึกแห่งความรับผิดชอบ 2. หลักความคุ้มค่า 3. หลักการจัดการทรัพยากรมนุษย์ 4. หลักการบริหารจัดการ 5. หลักการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร |
| ปัจจัยสู่ความสำเร็จ |
|
1. มีเป้าหมายการทำงานที่ชัดเจน 2. ทุ่มเท เสียสละ 3. มีการวางแผนการใช้เงินงบประมาณ 4. การใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ 5. มีการเชื่อมโยงการทำงาน 6. การออกแบบเอกสารให้เหมาะสมกับการใช้งาน 7. จัดระบบ วิธีการทำงาน 8. นำเทคโนโลยีมาใช้ในการจัดการฐานข้อมูล |
</tbody></table></div>
คำสำคัญ (Tags): #ukm10 เรื่องเล่ากลุ่มพัสดุ การเงิน
หมายเลขบันทึก: 100935เขียนเมื่อ 5 มิถุนายน 2007 13:12 น. ()ความเห็น (0)
ไม่มีความเห็น