กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา ได้เข้ากลุ่ม km โดยการมีคุณอำนาย (หน.วิรัตน์ บุญหนุน) เป็นคนขับเคลื่อน(ที่ดีมาก) สมาชิกกลุ่มพูดคุย แลกเปลี่ยนเรียนรู้ ในการปฏิบัติงาน การรับทราบปัญหา และพัฒนาเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของกลุ่มฯ ทุกวันพฤหัสบดี
สำหรับการเข้ากลุ่ม km เมื่อวันที่ 22 มีนาคม 2550 ของกลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา คุณอำนวย (หน.วิรัตน์ บุญหนุน) ให้ทุกคนเป็นคุณลิขิตทุกคน
โดยคุณอำนาย (หน.วิรัตน์ บุญหนุน) หาองค์ความรู้/ความรู้จากภายนอก มาเผยแพร่/อธิบายให้เข้าใจ เป็น km ลักษณะเทรนนิ่ง ให้ทุกคนในกลุ่มได้นำไปเป็นแนวทางในการพัฒนางานอย่างเป็นระบบ
สมาชิกกลุ่มที่เข้าร่วมพูดคุยแลกเปลี่ยนเรียนรู้กัน 12 ท่าน คือ
หน.วิรัตน์ บุญหนุน เป็นคุณอำนาย
ณัฐฐ์ชาภา ธัญทิพทศพร เป็นคุณกิจ+คุณลิขิต
อุไร บุญมาก เป็นคุณกิจ+คุณลิขิต
บุปผา มณีจันทร์ เป็นคุณกิจ+คุณลิขิต
ละเอียด ธรรมวิชิต เป็นคุณกิจ+คุณลิขิต
รุ่งอรุณ ลีลาวรรณเขต เป็นคุณกิจ+คุณลิขิต
สุวณัฎฐ์ เจิมศิริ เป็นคุณกิจ+คุณลิขิต
รัฐพร รุ่งเรือง เป็นคุณกิจ+คุณลิขิต
วีระพงษ์ คำปาน เป็นคุณกิจ+คุณลิขิต
นิสา อบจันทร์ฉาย เป็นคุณกิจ+คุณลิขิต
กร แก้วบัวดี เป็นคุณกิจ+คุณลิขิต
อุบล วงศ์ทับแก้ว เป็นคุณกิจ+คุณลิขิต
คุณอำนวย ให้สมาชิกของกลุ่มแจ้งเรื่องที่ตนเองจะทำพัฒนางาน
คุณนนทกร แก้วบัวดี แจ้งว่าต้องการทำเรื่องการเบิกจ่ายเงินสวัสดิการค่ารักษาพยาบาลครูโรงเรียนเอกชนล่าช้า เนื่องจากมีปัญหาในการปฏิบัติที่ต้องการพัฒนางาน
คุณอำนวย ให้แต่ละท่านบอกวัตถุประสงค์ของการเบิกจ่ายเงินสวัสดิการค่ารักษาพยาบาลครูโรงเรียนเอกชน ว่าโดยสรุปได้ดังนี้
1. เพื่ออำนวยความสะดวกให้ครูโรงเรียนเอกชน
2. เพื่อให้ความช่วยเหลือครู
3. เพื่อเป็นสวัสดิการครู
4. เพื่อให้ครูได้รับความพึงพอใจ
5. เพื่อสร้างขวัญและกำลังใจให้ครูโรงเรียนเอกชน
6. เพื่อการสนับสนุนด้านสวัสดิการแก่ครู
7. เพื่อเบิกจ่ายเงินสวัสดิการที่มีระบบ
8. เพื่อให้การเบิกจ่ายเงินถูกต้อง/รวดเร็ว
9. เพื่อให้การเบิกจ่ายเงินเป็นไปตามระเบียบ <p>คุณอำนวย ให้คุณนนทกร ซึ่งเป็นเจ้าของเรื่องบอกขั้นตอนกระบวนการของงานว่าทำอย่างไรบ้าง และผลผลิต ส่วนสมาชิกคุณกิจ+ลิขิต ของกลุ่มช่วยกันระดมความคิดตัวปัจจัย</p>ปัจจัย
- บุคคลที่เกี่ยวข้อง
ตัวครู
เจ้าหน้าที่โรงเรียน
เจ้าหน้าที่ของ สพท.
รอง ผอ.สพท.
ผอ.สพท.
รอง ผวจ.
ผวจ.
- วัสดุอุปกรณ์
ระเบียบ คู่มือ
แบบพิมพ์
อุปกรณ์ สนง. ฯลฯ
- งบประมาณ
เงินจาก สช.
- การจัดการ
การบริหารองค์กร เช่น ต้องงานผ่านใครบ้าง คนเซ็นเช็คมีใครบ้าง หรือในรูปคณะกรรมการ
กระบวนการ
1. ครูเขียนคำร้อง/ขอ
2. จนท.โรงเรียนตรวจสอบ
3. โรงเรียนส่งเอกสารให้ สทพ.
4. จนท.สพท. ตรวจสอบเอกสาร
5. สรุปงบหน้าเสนอผู้มีอำนาจอนุมัติเบิกจ่ายเงิน (ผอ., ผวจ.อนุมัติ)
6. ขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน
7. เสนอ ผอ.สพท. เบิกจ่ายเงินให้โรงเรียน
8. โอนเงินเข้าบัญชี
9. แจ้งโรงเรียนที่ได้รับเงินทราบ
10. รายงาน สช.
ผลผลิตคุณอำนวย ให้วิเคราะห์อย่างคร่าวๆ
1. เวลา ประมาณ 4 เดือน (เวลาเบิกจ่าย)
2. การเบิกจ่ายถูกต้องหรือไม่
ผลลัพธ์
ความพึงพอใจ
คุณอำนวย ได้ให้แนวทางว่า “ทำงานโดยเราเอาการวิเคราะห์ระบบมาจับ”
เมื่อวิเคราะห์ได้แล้ว เปรียบเทียบกับผลผลิตกับผลลัพภ์ ถ้าไม่เป็นไปตามวัตถุประสงค์มันคือปัญหา ย้อนกลับไปดูปัจจัย อะไรเป็นอุปสรรคในการทำงานไม่ให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์
ปัญหา คือ ผลผลิตไม่เป็นไปตามวัตถุประสงค์/เป้าหมาย ที่วางไว้ เป็นอุปสรรค์ให้การดำเนินงานไม่ประสบผลสำเร็จผลสำเร็จ(ผลผลิต) สิ่ง/สาเหตุอาจเกิดจาก ให้ย้อนกลับไปดูที่กระบวนการ ว่าอยู่ที่ใด อาจอยู่ที่เจ้าหน้าที่ สพท. หรือ ครูกรอกข้อมูลผิด เพราะขาดความรู้ ความเข้าใจ <p style="margin: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal"></p>
ปัญหาเกิดแล้วมีผลกระทบกับใครบ้าง ระดับความสำคัญ ระดับใด ปัญหาที่พบเกี่ยวข้องกับคนอื่นหรือไม่ เราจะต้องมากำหนดแนวทาง <p style="margin: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal"></p>
ถ้าช้าที่ปัจจัยตัวไหน คนเขียนผิด ช้าที่คน(ปัจจัย) ต้องสร้างความรู้ ความเข้าใจ ศึกษาเอกสาร ต้องศึกษาเขามีวิธีสร้างความรู้ ความเข้าใจกันอย่างไรบ้าง ให้เลือกมา อาจฝึกอบรม ให้เอกสารศึกษา ให้คนที่มีความรู้ไปอธิบาย ใช้วิธีโค๊ดชิ่ง ใช้วิธีเทรนนิ่ง วิธีไหนเหมาะสมที่สุด หรืออาจสรุปเป็นองค์ความรู้ เป็นเอกสาร สรุปให้โรงเรียนไปปฏิบัติ สร้างความรู้ ความเข้าใจไปให้เขา เมื่อเลือกได้แล้วก็สร้างแบบออกมาเช็คและประเมิน เช่น จาก 10 ราย เหลือ กี่ราย โดยใช้แบบสอบถามไปให้ครูในเรื่องความรู้ ความเข้าใจ หรือเข้าไปสัมภาษณ์ เช่น ใบเสร็จที่ได้มานั้นเข้าใจหรือไม่ว่าอันไหนเบิกได้อันไหนเบิกไม่ได้ <p style="margin: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal"></p>
ในการเลือกงานที่ตนรับผิดชอบมาพัฒนา ให้ดูผลผลิต และผลลัพภ์ เสี่ยงหรือไม่ ลักษณะเกิดบ่อย ช้า ผิดพลาด อาจดำเนินการแก้ไขพร้อมๆ กัน
คราวหน้าพบกัน(ทุกวัน) พฤหัสบดีที่ 29 มีนาคม นะคะ.!!
ผู้บันทึกเรื่อง
อุบล วงศ์ทับแก้ว
กลุ่มส่งเสริมการจัดฯ สพท.สพ.2
</span></span>
