KM (แนวปฏิบัติ) วันละคำ : (311) ตัวช่วย (12) Document Management

         Document Management  เป็นการจัดการ "เอกสาร" ให้อยู่ในสภาพที่ทันสมัยอยู่เสมอ   มีการจัดหมวดหมู่   จัดเก็บค้นได้ง่ายและมีการทำลายเอกสารที่เก่าและล้าสมัย

         "เอกสาร" อาจอยู่บนกระดาษ  อาจอยู่ใน electronic form และอาจอยู่บน intranet หรือ internet   และอาจเป็นตัวหนังสือ  ภาพนิ่ง  เสียง  ภาพเคลื่อนไหว  และสื่อผสม

         Document Management ช่วยให้ค้นหาเอกสารได้ง่าย   ได้เอกสารที่ถูกต้อง  ทันสมัย   จากแหล่งเดียวกันภายในองค์กร   ทำให้การแลกเปลี่ยนเรียนรู้อ้างอิงความรู้จากแหล่งเดียวกันภายในองค์กร

         Document Management  อาจพัฒนาไปเป็น archiving  ซึ่งจะช่วยให้สามารถค้นหาวิวัฒนาการของความคิดและความรู้   และสามารถนำกลับมาปรับใช้ใหม่   ทำให้เกิดคุณค่าและมูลค่าเพิ่ม

Ref. Standards Australia. Knowledge management - a guide. AS 5037 - 2005

วิจารณ์  พานิช
 28 มี.ค.50