ปัจจัยพื้นฐานของการบริหาร

ปัจจัยพื้นฐานของการบริหาร
          การมองเรื่องการบริหารแบบสมัยใหม่ ปัจจัยพื้นฐานของการบริหาร ตามทัศนะของ ทองแถม  นาถจำนง  แบ่งออกเป็น 17 ประการ ดังต่อไปนี้
          1.จุดมุ่งหมาย  การจะทำกิจสิ่งใดล้วนต้องมีจุดมุ่งหมายเป็นอันดับแรก การวางแผน การกำหนดนโยบาย จำเป็นต้องมีจุดมุ่งหมายมาก่อน  จุดมุ่งหมายจึงมีความสำคัญในการบริหารมาก ฉะนั้น ก็ยิ่งจำเป็นต้องสร้าง "เป้าหมาย" ร่วมกันขึ้นมา  ถ้าปราศจาก "เป้าหมายร่วมกัน" ก็จะไม่มีพลังอะไรมาดึงดูดให้กลุ่มคนมาร่วมกำลังกัน  แต่หากไม่มี "จุดมุ่งหมาย" ก็เท่ากับว่า "พ่ายแพ้ตั้งแต่ยังไม่ได้สู้"
          2.การวางแผน การบริหารจำเป็นต้องมีแผนงานโครงการแล้วปฏิบัติตามแผนนั้น ๆ จะวางแผนได้อย่างไร และแผนที่วางนั้นดีแค่ไหน  เป็นส่วนสำคัญของการบริหารซึ่งเราต้องให้ความสนใจอย่างมาก 
          3.การกำหนดนโยบาย  การวางแผนจัดเป็นการกำหนดนโยบาย  แต่การกำหนดนโยบายไม่จำกัดอยู่เฉพาะการวางแผน  ทุกสิ่งที่เกี่ยวกับเรื่องการตัดสินใจ  เรื่องยุทธศาสตร์  ล้วนจัดเข้าอยู่ในข่ายของการกำหนดนโยบาย
          4.การจัดองค์การ ประกอบด้วยสิ่งที่เกี่ยวกับเรื่องโครงสร้างและระบบการบริหาร  อันเป็นการจัดตั้งองค์การแบบแผน (static) และการจัดตั้งองค์การรูปธรรม ไปดำเนินตามแผน  อันเป็นการจัดตั้งองค์การแบบพลวัต (dynamic)
          5.การบริหารงานบุคคล  คือการงานที่เกี่ยวกับบุคลากรทั้งหมด  เป็นงานสำคัญเกี่ยวเนื่องกับผลแพ้ชนะ มีเนื้อหาสลับซับซ้อนและเป็นงานที่ลำบากยากเย็น
          6.การนำหรือการอำนวยการ  คืองานบัญชาการนั่นเอง  การบริหารกับการอำนวยการเกิดขึ้นพร้อมกัน  เมื่อมีการบริหารก็ต้องมีการอำนวยการหรือการนำ
          7.การประสานงาน  ความสมัครสมานสามัคคีปรองดองเป็นสิ่งสำคัญในการทำงาน  ไม่ว่าจะเกิดความขัดแย้งประการใดก็ตาม  ต้องรีบแก้ปัญหาอย่างเหมาะสมและรวดเร็ว  อย่าให้กระทบกระเทือนการดำเนินาน  ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีการประสานงานที่ดี
          8.การตรวจสอบ  บางแห่งก็เรียกว่าการควบคุม หรือการรายงาน  ซึ่งก็คือการติดตามตรวจสอบ  เพื่อประกันให้การงานดำเนินไปตามปกติและมีประสิทธิภาพนั่นเอง
          9.วัตถุปัจจัย  รวมถึงงานด้านคลังและพลลาธิการ  การคลังก็คือเรื่องทุนทรัพย์  เรื่องงบประมาณ  ส่วนพลาธิการก็รวมถึงการจัดการด้านพัสดุต่างๆ
          10.กฏระเบียบ  เกี่ยวกับระบบระเบียบ  กฏเกณฑ์ในการทำงานด้านต่าง ๆ ทั้งหมด  กินความไปถึงประกาศ  กฏข้อบังคับ  วินัย  คำสั่ง  หากบริหารโดยปราศจากกฏระเบียบย่อมก่อปัญหาต่าง ๆ ขึ้น
          11.ขวัญกำลังใจ  ในการบริหารก็มีปัญหาภาวะจิตใจของบุคลากรเช่นกัน  ดังนั้นจึงต้องมีการทำงานความคิด  มีแรงจูงใจ  เพื่อเสริมสร้างความกระตือรือร้นอยู่เสมอ
          12.ข่าวสารหรือการสื่อสารข้อมูล  การบริหารจำเป็นต้องพึ่งการสื่อสารข้อมูล  การสื่อสารข้อมูลก็ต้องมีการบริหาร  การสื่อสารข้อมูลกินความไปถึงการติดต่อสื่อสาร  การวิเคราะห์ข่าวสาร  การใช้ข้อมูล  เป็นต้น
          13.การประชาสัมพันธ์  งานประชาสัมพันธ์มีทั้งต่อภายในและต่อภายนอก  
          14.การบริหารสำนักงาน  สำนักงานคือ  กองบัญชาการนั่นเอง  การจัดการ "กองบัญชาการ" จะมีความหมายส่งผลกระทบถึงการบริหารทั้งหมด
          15.การปฏิรูป  การปรับปรุงเปลี่ยนแปลงพัฒนางานด้านต่าง ๆ เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพดียิ่ ๆ ขึ้น  เป็นสิ่งจำเป็นการปฏิรูปเป็นการยกระดับความก้าวหน้านั่นเอง
          16.ผลงาน  หมายถึงผลงานที่เป็นจริง  และประสิทธิผลของการทำงานซึ่งมีหลายแง่มุม  เช่น  ผลงานทางด้านเศรษฐกิจ  ผลงานด้านสังคม  เป็นต้น
          17.การศึกษาค้นคว้า  เป็นปัจจัยสำคัญอย่างยิ่งที่จะนำพาไปสู่ความสำเร็จ
          หวังว่าเพื่อน ๆ จะสามารถนำหลักการบริหารไปใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานได้บ้างนะคะ

[ถั่วงอก]

มีประโยขน์มากเลยค่ะ พี่นก