ตั้งใจว่าจะไม่พูดถึงเรื่องการทำแผนแล้วเชียว และบังเอิญได้คำถามจาก ผช.หน.สาขาวิชา ว่าทำไมร้อนจังในที่ประชุม เลยขออนุญาตนำเสนอมุมมองเพื่อความสำเร็จในการทำแผน
หลักคิดสำคัญก่อนจะเริ่มทำแผนคือ แผนเป็นเรื่องของอนาคต การวางแผนจึงเป็นเรื่องของการออกแบบอนาคต เพื่อให้อนาคตเป็นไปอย่างที่ต้องการ ไม่มีใครรู้ล่วงหน้าเกี่ยวกับอนาคต และบางคนก็กลัวกับสิ่งที่ไม่รู้ในอนาคต (จึงทำให้อาชีพทำนายอนาคต หรืออวดรู้เรื่องอนาคตเป็นอาชีพที่มีเงินสะพัดในระบบเศรษฐกิจของไทยได้เป็นร้อยๆ ล้าน)
ในเมื่อเรื่องของแผนเป็นเรื่องของอนาคต ซึ่งเราเองไม่รู้อนาคต ดังนั้นการวางแผนจึงใช้วิธีการศึกษาอดีตและปัจจุบันเพื่อการทำนายอนาคต
ผมออกแบบการทำแผนให้ง่ายไว้ดังนี้
1. เรียนรู้ตัวเองจากสิ่งที่ผ่านไป (ในการประชุมของสาขาที่ผ่านไป ผมเข้าประชุมช้าและผมคิดว่าน่าจะมีการคุยกันแล้ว เพราะตอนเข้าไปเห็นจะหยิบโครงการมาพิจารณาแล้ว)
2. วิเคราะห์เป้าหมายข้างต้น ว่า อะไรคือสิ่งต้องการข้างหน้าที่มีโอกาสเป็นไปได้สูงที่สุด (ซึ่งเขาจะใช้กระบวนการทำ swot analisys)
3. กำหนดแผนกิจกรรม หรือโครงการ
4. มาจัดลำดับความสำคัญของโครงการ (อันนี้ดูความจำเป็น งบประมาณที่เหมาะสม และอยู่ยอดจริงว่าจะสอดคล้องกันหรือไม่)
5. จัดทำกำหนดการของโครงการ
6. ย้อนมองแผนโดยรวมอีกครั้ง
ท่านครับ คิดโครงการทีละโครงการ คิดงบแบบพอดีทีเดียวเลยโดยดูจากยอดใหญ่ คิดได้ยังงัย สมมุติง่ายๆ โครงการของผมอยู่ในอันดับที่ 50 กว่าจะถึงโครงการของผม โครงการก่อนหน้านี้เอางบหมดไปแล้ว โครงการผมถูกตัดทิ้งโดยไม่ต้องดูความสำคัญหรือ? ทฤษฏีไหนเขาคิดอย่างนี้ถามจริง
ความจริง มันต้องให้ได้ก่อนว่า ทั้งปีมีกี่โครงการ แล้วมาจัดสรรงบที่เหมาะสมกับโครงการทั้งหมด
คิดง่ายๆ อย่างนี้แล้วกัน ถ้าจะต่อจิกซอว์ โดยที่ไม่เห็นรูปใหญ่ก่อนต่อยากใหม่ครับ ระหว่างมีรูปที่เป็นตัวอย่างเสร็จแล้วแล้วค่อยเลือกทีละชิ้นมาวาง ลงตัวเร็วกว่าอีก
หลักวิชาเขาก็ว่าอย่างนี้ แล้วคุณจะยอมให้เดินไปนอกลู่นอกทางได้อย่างไร (ผมงงจริงๆ จะบอกให้)
อืม…เข้ามาเยี่ยมนะครับ
ขออนุญาต นำไป ลปรร ชาวมอดินแดง วันนี้ครับ บ่ายมี "รวมพล ฅนคอเดียวกัน" เรื่อง วางแผน ครับ (คลิก)
