การ “คุยกันนอกเรื่องในที่ประชุม” เป็นการเสียประโยชน์โดยสิ้นเชิง...
ในบางครั้ง “การประชุม” หรือการ “ระดมสมอง” อาจเป็นที่น่าเบื่อหน่ายสำหรับหลาย ๆ คน... อาจเกิดจากสาเหตุต่าง ๆ หลายประการ เช่น น่าเบื่อ พูดไม่รู้เรื่อง ใช้เวลานาน เป็นต้น ทำให้หลาย ๆ คนเริ่มหันหน้ามาชนกัน แล้วนั่งคุย “นอกเรื่อง” กันซะเลย...
เราควรทำอย่างนี้หรือไม่...
ในบางครั้ง... การประชุมหรือการระดมสมองต้องมีเรื่องแบบนี้อยู่เหมือนกัน... แต่เราไม่ควรไม่ควรที่จะเสียเวลาในตรงนั้นมานั่งคุยกันนอกเรื่องโดยเด็ดขาด เพราะช่วงเวลานี้เป็นช่วงเวลาที่ทุกคนต้องช่วยกันคิด ช่วยกันทำ ช่วยกันแก้ปัญหา ที่ในการประชุมหยิบยกมา...
การนั่งคุยกัน... เป็นการเสียมารยาทอย่างยิ่ง แถมทำให้การประชุมหรือระดมสมองในช่วงนั้นเสียประโยชน์ไป หรืออาจทำให้การประชุมหรือการระดมสมองไม่สำเร็จลุล่วง จนต้องเลื่อนเวลาออกไปอีกเรื่อย ๆ
ผู้นำการประชุมในครั้งนี้... ควรทำอย่างไร
ในการ... คุยกันนอกเรื่องในที่ประชุมนั้น... เป็นการกระทำที่ไม่สมควรให้มีการดำเนินต่อไปอย่างยิ่ง “ผู้นำการประชุม” ควรรีบแก้ไขหรือหยุดการประชุมนอกเรื่องให้เร็วที่สุด... เช่น การเตือน หรือการทัก เป็นต้น
“คุณ A กับคุณ B มีความคิดเห็นเพิ่มเติมอะไรไหมครับ” “ผมขอให้การประชุมในครั้งนี้มีการประชุมเดียวเท่านั้นนะครับ !...” “ถ้าหากมีใครต้องการเสริมความคิด กรุณาช่วยพูดดัง ๆ ด้วยนะครับ เผื่อจะช่วยแก้ปัญหาอะไรได้บ้าง...” “ถ้าใครมีความคิดเห็น... กรุณาพูดออกมาดัง ๆ ครับ”
* คำพูดเหล่านี้อาจจะช่วยอะไรได้บ้าง... ในสถานการณ์แบบนี้ หรืออาจใช้คำพูดที่ “เนียน” กว่านี้ก็ได้...
ความเห็น (2)
เห็นด้วยที่ต้องรักษามารยาทในที่ประชุม เพราะอาจทำให้การประชุมไร้ประสิทธิภาพได้อีกทางหนึ่ง
 |