การประกันคุณภาพสำหรับงานการเงินของสำนักงานเลขานุการ ในดัชนีที่ 8.2 ระบบบัญชีและการตรวจสอบ มีคุณกมลพร เซี่ยงว่อง เป็นผู้รับผิดชอบ ซึ่งทำงานรวดเร็ว เมื่อเดือนที่ผ่านมา ผมถือโอกาสเข้าไปพูดคุยเรื่อง ระบบบัญชีและการตรวจสอบ เวลาที่ผมเข้าไปพูดคุย คุณกมลพรจะวางมือจากงานทันทีครับ ในการประเมินแต่ละรอบ เป้าหมายสูงสุดเท่าไร งานการเงินมักไม่ย่อท้อที่จะทำให้ได้ตามเป้า คือ เป้าหมาย 5 ก็พยายามทำให้ได้ 5
เกณฑ์ของงานการเงินมีดังนี้ครับ
1. มีระบบบัญชีที่สามารถตรวจสอบได้
2. มี (1) + มีระบบหรือกลไกการตรวจสอบทั้งภายในและภายนอก
3. มี (2) + มีการจัดทำสรุปหรือรายงาน การใช้จ่าย งบฐานะการเงิน
และงบเดือน
4. มี (3) + มีการประเมินผลการดำเนินงานและจัดทำสรุปหรือ
รายงาน
5. มี (4) + มีการเผยแพร่ และนำผลการประเมินมาปรับปรุง
และพัฒนา
QA Talk : คุณกมลพร vs บอย
เท่าที่ผมคุยกับคุณกมลพร จากเกณฑ์ดังกล่าวแล้ว หลักฐานค่อนข้างแน่น โดยเฉพาะเรื่องการสรุปรายงาน ผมบอกกับคุณกมลพร ว่าขอแค่ตัวอย่างเพียงชุดเดียว ถ้ากรรมการไม่เชื่อก็ให้มาขอดูหลักฐานตัวจริงได้ รอบนี้การประเมินของงานการเงิน มีหน่วยตรวจสอบภายในของมหาวิทยาลัยเข้ามาตรวจและแจ้งผลการตรวจสอบให้ทราบ นอกจากนี้งานการเงินยังได้นำข้อเสนอแนะของหน่วยตรวจสอบภายในมาปรับปรุงการดำเนินงาน
บอย สหเวช
13 ก.พ. 50
ไม่มีความเห็น