หน่วยฝึกที่7 ชื่อหน่วยฝึก องค์การบริหารส่วนตำบลหนองปากโลง
วันที่ 15-18 สิงหาคม พ.ศ.2566
ชื่อ/ลักษณะงาน
ประชุมสภาองค์การบริหารส่วนตำบลหนองปากโลง สมัยที่3 ครั้งที่2 ประจำปีพ.ศ.2566 , เขียนคัดลอกหัวข้อเอกสารหมวดภาษีค่าธรรมเนียมลงในสมุดทะเบียนเงินรายรับ , จัดเรียงหน้าใบเอกสารสัญญาจ้างทำของ , ปั๊มประทับตราชื่อนายกลงในเอกสารรับเรื่องแจ้ง , ถ่ายเอกสารห้างหุ้นส่วน , ขนย้ายแฟ้มเอกสารเข้าตู้กองคลัง , นำแฟ้มเอกสารเสนอเซนให้นายกเซน , ทำกิจกรรมนันทนาการกับเด็กอนุบาลที่ศูนย์พัฒนาเด็กเล็กบ้านหนองปากโลง , เขียนเอกสารรับเรื่องแจ้งการขอความอนุเคราะห์หักเงินได้เพื่อผ่อนชำระหนี้สินเชื่อลงในสมุดทะเบียนหนังสือรับ
วัตถุประสงค์
เพื่อรับฟังการประชุมงบประมานการเบิกจ่ายของแต่ละกองในอบต.และศูนย์พัฒนาเด็กเล็กบ้านหนองปากโลงและค่าใช้จ่ายการช่วยเหลือชาวบ้านในชุมชน
เพื่อเป็นการเขียนไว้ในเล่มปีพ.ศ.2567
เพื่อให้นายกทำการเซ็นรับรองในแฟ้มเอกสารเสนอเซนของทากองคลัง
เพื่อเข้าไปช่วยสอนทำกิจกรรมนันทนาการกับเด็กๆในศูนย์พัฒนาเด็กเล็กบ้านหนองปากโลง
บุคคลหรือกลุ่มหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
ฝ่ายบริหาร นายกอบต.หนองปากโลง (นายบุญให้ เปลี่ยนน้อย)
ปลัดอบต.หนองปากโลง (นายไชยศักดิ์ โกสัยวัตร์)
กองคลัง นางยุวดี แสงทอง ตำแหน่ง (ผู้อำนวยการกองคลัง) และนางสาววันนีย์ ภักขนงค์ ตำแหน่ง (ผู้ช่วยเจ้าพนักงานธุรการ)
กองสาธารณสุขและสิ่งแวดล้อม นายวัชรพัฒน์ ตันเสียงสม ตำแหน่ง (ผู้อำนวยการกองสาธารณสุขและสิ่งแวดล้อม)
กองช่าง นายประพนธ์ เฟื่องฟู ตำแหน่ง (ผู้อำนวยการกองช่าง)
สำนักปลัดอบต. นางสาวกล้วยไม้ คุ้มพะเนียด ตำแหน่ง (หัวหน้าสำนักปลัด อบต.) และศพด.บ้านหนองปากโลง นางสาวสุกัญญา พึ่งพันธ์ ตำแหน่ง (ครู คศ.1)
กระบวนการปฏิบัติงาน
เข้าร่วมประชุมสภาองค์การบริหารส่วนตำบลหนองปากโลง สมัยที่3 ครั้งที่2 ประจำปีพ.ศ.2566 ในเรื่องของข้อบัญญัติองค์การบริหารส่วนตำบลหนองปากโลงและแผนปฏิบัติการของศูนย์พัฒนาเด็กเล็กบ้านหนองปากโลงเกี่ยวกับงบประมาณรายจ่ายระจำปี พ.ศ.2567 ต่อมาได้ช่วยผู้อำนวยการกองคลังเขียนคัดลอกหัวข้อเอกสารหมวดภาษีค่าธรรมเนียมจากเล่มเก่าลงในเล่มใหม่ในสมุดทะเบียนเงินรายรับ และจัดเรียงหน้าใบเอกสารสัญญาจ้างทำของหลังจากที่ทำการถ่ายเอกสารเสร็จเพื่อตรวจสอบว่าถ่ายเอกสารครบหรือไม่และนำส่งให้ผู้อำนวยการกองสาธารณสุขและสิ่งแวดล้อม และต่อมาช่วยปั๊มประทับตราชื่อนายกนายบุญให้ เปลี่ยนน้อยลงในเอกสารรับเรื่องแจ้ง และถ่ายเอกสารห้างหุ้นส่วนโดยถ่าย 3 ใบและส่งคืนให้เจ้าพนักงาน จากนั้นได้ช่วยผู้อำนวยการกองคลังเคลื่อนย้ายแฟ้มเอกสารใบผ่านรายการจ่ายเข้าตู้เอกสารกองคลังให้เรียบร้อย และนำแฟ้มเอกสารเสนอเซนทางกองคลังทำการเปิดให้นายกทำการเซนทีละหน้าและนำกลับส่งคืนโดยนำแฟ้มเอกสารวางบนโต๊ะของแฟ้มเอกสารที่จะเสนอเซนโดยเฉพาะเพื่อให้เจ้าพนักงานของกองคลังสามารถนำแฟ้มเอกสารกลับได้อย่างถูกต้อง หลังจากนั้นได้เข้าไปสอนเด็กอนุบาลที่ศูนย์พัฒนาเด็กเล็กบ้านหนองปากโลง โดยทำกิจกรรมนันทนาการเปิดสื่อการสอนล้างมือ เต้นเพลงเต้นกันหน่อยและสอนระบายสีกับเด็กๆ จากนั้นช่วยผู้ช่วยเจ้าพนักงานธุรการเขียนสมุดหนังสือทะเบียนรับจากเอกสารรับเรื่องแจ้งเรื่องขอความอนุเคราะห์หักเงินได้เพื่อผ่อนชำระหนี้สินเชื่อโดยเขียนเลขนฐ , วันที่ , จากที่ไหนและถึงใครลงในสมุดทะเบียนหนังสือรับให้เรียบร้อย
ผลจากการดำเนินงาน
ทำให้ได้รู้จักการประชุมสภาในหน่วยงานอบต.
ทำให้ได้เรียนรู้ในการเขียนสมุดทะเบียนเงินรายรับของทางกองคลัง
ได้เรียนรู้การทำกิจกรรมกับเด็กช่วงวัยเตรียมอนุบาลและทำให้เด็กๆเกิดความสนุกสนาน
ปัญหา ข้อเสนอแนะ
-
