ในการประชุมสานเสวนาเพื่อเรียนรู้จากประสบการณ์ใช้ DE ๓ ปี ของมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์     เมื่อวันที่ ๑ มิถุนายน ๒๕๖๖    มีการกล่าวกันว่า    กระบวนการ DE ของ มอ. ยังอยู่ในสภาพ “ทำมากได้น้อย”   คือต้องลงแรงลงเวลามากเกินไป    น่าจะมีวิธีทำงานที่ “ทำน้อยได้มาก”

มีผู้ชี้ว่า ข้อมูลสำหรับบอกสถานภาพของส่วนงานมีอยู่แล้วในระบบคุณภาพ (EdPEx, AUNQA, TQA) ที่ส่วนงานในมหาวิทยาลัยต้องทำข้อมูลและรายงานกันอยู่แล้ว    น่าจะเอามาใช้ใน DE ได้เลย    ลดภาระของทีมประเมินที่อาจเรียกว่าทีม DE Facilitator ลงไปได้มาก   

ผมมองว่า มอ. ต้องหาทางจัดระบบไอที ให้ดึงข้อมูลจากระบบประเมินคุณภาพมาสู่ระบบข้อมูลเพื่อ DE ได้อย่างเป็นอัตโนมัติ    ทีม DE Facilitator เอามาใช้ได้เลยโดยไม่ต้องลงแรงไปรวบรวมข้อมูล   หรือลงแรงเฉพาะส่วนที่ขาดในส่วนงานนั้นๆ เท่านั้น    ซึ่งหมายความว่า ในรอบต่อไปของ DE ข้อมูลส่วนที่เคยขาดก็จะกลายเป็นข้อมูลที่มีอยู่โดยอัตมัติในระบบไอที    

กระบวนการ DE ของส่วนงานก็จะกลายเป็นกระบวนการที่นำสู่การพัฒนาระบบข้อมูล/สารสนเทศ เพื่อการพัฒนาส่วนงานไปโดยปริยาย   คิดอย่างนี้เป็นจริงได้หรือไม่ก็ไม่ทราบ     

วิจารณ์ พานิช

๒ มิ.ย. ๖๖