การมอบหมายการปฏิบัติหน้าที่ของบุคลากร กองบริหารงานบุคคล ตอนที่ ๒ (ต่อ)
การมอบหมายการปฏิบัติหน้าที่ของบุคลากร กองบริหารงานบุคคล ตอนที่ ๑ จาก Link ด้านล่างนี้…
https://www.gotoknow.org/posts/693491
๙. ตำแหน่งบุคลากร งานกำหนดตำแหน่งและแต่งตั้ง หัวหน้างานกำหนดตำแหน่งและแต่งตั้ง มีหน้าที่รับผิดชอบงาน ดังนี้
๙.๑ การมอบหมาย กำกับ แนะนำ ตรวจสอบ ประเมินผลงาน ตัดสินใจ แก้ปัญหาในงานของหน่วยงานที่รับผิดชอบ
๙.๒ การดำเนินการขอประเมินผลการสอน การขอประเมินผลการสอนล่วงหน้า
๙.๓ การประสานงาน ติดต่อคณะกรรมการพิจารณาตำแหน่งทางวิชาการ คณะกรรมการประเมินผลงานทางวิชาการและจริยธรรมและจรรยาบรรณทางวิชาการ
๙.๔ การอัพเดทข้อมูลในฐานข้อมูลจาำทำเนียบผู้ดำรงตำแหน่งทางวิชาการของกระทรวงการอุดมศึกษา ฯ
๙.๕ การจัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะอนุกรรมการประเมินผลการสอน คณะกรรมการประเมินผลงานทางวิชาการและจริยธรรมและจรรยาบรรณทางวิชาการและคำสั่งแต่งตั้งผู้ดำรงตำแหน่งทางวิชาการ และคำสั่งจ่ายค่าตอบแทนผู้ดำรงตำแหน่งทางวิชาการ
๙.๖ การจัดทำรายงานการประชุมคณะกรรมการพิจารณาตำแหน่งทางวิชาการและรายงานการประชุมคณะกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิเพื่อทำหน้าที่ประเมินผลงานทางวิชาการและจริยธรรม และจรรยาบรรณทางวิชาการ
๙.๗ การจัดทำคำขออนุมัติทะเบียนตำแหน่งทางวิชาการ
๙.๘ การจัดทำคำสั่งตำแหน่งประเภทผู้บริหารที่ไม่มีวาระ
๙.๙ การควบคุม กำกับ และติดตามการขอกำหนดตำแหน่งที่สูงขึ้นของบุคลากร
๙.๑๐ การตรวจสอบและแนะนำเกี่ยวกับหนังสือราชการของบุคลากรในงานกำหนดตำแหน่งและแต่งตั้ง
๙.๑๑ การบริการให้คำปรึกษาและแนะนำขั้นตอนการขอกำหนดตำแหน่งของบุคลากรสายวิชาการ และสายสนับสนุน
๙.๑๒ การจัดพิมพ์แบบฟอร์มต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับงานกำหนดตำแหน่งและแต่งตั้ง
๙.๑๓ การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
๙.๑๔ การอัพเดทข้อมูลใน Website ของกองบริหารงานบุคคล
๙.๑๕ การบริหารจัดการฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์งานบุคลากร
๙.๑๖ การปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
๑๐. ตำแหน่งบุคลากร งานกำหนดตำแหน่งและแต่งตั้ง มีหน้าที่รับผิดชอบงาน ดังนี้
๑๐.๑ การดำเนินการขอกำหนดตำแหน่งสูงขึ้นของบุคลากร สายสนับสนุน ได้แก่ ประเภทข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษา และพนักงานมหาวิทยาลัย
๑๐.๑.๑ ตำแหน่งประเภทผู้บริหาร ตำแหน่งผู้อำนวยการสำนักงานอธิการบดีหรือเทียบเท่า และตำแหน่งผู้อำนวยการกองหรือเทียบเท่า
๑๐.๑.๒ ตำแหน่งประเภทวิชาชีพเฉพาะ หรือเชี่ยวชาญเฉพาะ กรณีปฏิบัติงานเฉพาะด้าน หรือเฉพาะทางและกรณีปฏิบัติหน้าที่หัวหน้าหน่วยงานที่มีลักษณะใช้วิชาชีพและไม่ได้ใช้วิชาชีพ (ระดับชำนาญการ ชำนาญการพิเศษ เชี่ยวชาญและเชี่ยวชาญพิเศษ)
๑๐.๒ การดำเนินการพิจารณาขอปรับระดับชั้นงานและการเปลี่ยนสายงาน (ชื่อตำแหน่ง) และกลุ่มงานของลูกจ้างประจำ
๑๐.๓ การจัดทำคำสั่งตำแหน่งประเภทผู้บริหารที่มีวาระ ได้แก่ ตำแหน่งรองคณบดี รองผู้อำนวยการสำนัก/สถาบัน ประธานหลักสูตรสาขาวิชา และคณะกรรมการประจำคณะ/สำนัก
๑๐.๔ การจัดทำทะเบียนตำแหน่งและทะเบียนรายชื่อผู้ได้รับเงินประจำตำแหน่งประเภทผู้บริหารที่มีวาระจากงบประมาณแผ่นดิน เพื่อจัดส่งไปยังกรมบัญชีกลางและกระทรวงอุดมศึกษาฯ
๑๐.๕ การจัดทำทะเบียนตำแหน่งและทะเบียนรายชื่อผู้ได้รับเงินประจำตำแหน่งประเภทผู้บริหารที่ไม่มีวาระจากงบประมาณแผ่นดิน (ตำแหน่งที่ผ่านการประเมินอนุมัติแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งสูงขึ้นตำแหน่งใหม่เท่านั้น) เพื่อจัดส่งไปยังกรมบัญชีกลางและกระทรวงอุดมศึกษาฯ
๑๐.๖ การจัดทำทะเบียนรายชื่อผู้ได้รับเงินประจำตำแหน่งและเงินค่าตอบแทน สำหรับตำแหน่งประเภทวิชาชีพเฉพาะหรือเชี่ยวชาญเฉพาะ เพื่อจัดส่งไปยังกรมบัญชีกลางและกระทรวงอุดมศึกษาฯ
๑๐.๗ การอัพเดทข้อมูลของผู้ขอกำหนดตำแหน่งเพื่อตรวจสอบสถานะการขอกำหนดตำแหน่งสูงขึ้นในระบบ IMIS
๑๐.๘ การจัดการประชุม การจัดทำรูปเล่ม การรายงานการประชุมคณะกรรมการการประเมินเพื่อแต่งตั้งบุคคลให้ดำรงตำแหน่งที่สูงขึ้น สายสนับสนุน (การประเมินผลงานการเข้าสู่ตำแหน่งฯ)
๑๐.๙ การจัดทำเอกสารการเบิกจ่ายเงินค่าตอบแทนคณะกรรมการประเมินผลงานฯ และทะเบียนคุมการเบิกจ่ายเงินให้กับคณะกรรมการ
๑๐.๑๐ การให้คำปรึกษาและแนะนำการขอกำหนดตำแหน่งสูงขึ้น สายสนับสนุน
๑๐.๑๑ การดำเนินการรวบรวมเอกสารในตัวชี้วัด O๑๓, O๒๖-๗ เพื่อให้คณะกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตแห่งชาติ ตรวจสอบ
๑๐.๑๒ การจัดพิมพ์แบบฟอร์มต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับงานกำหนดตำแหน่งและแต่งตั้ง
๑๐.๑๓ การจัดส่งสำเนาคำสั่ง สำเนาหนังสือต่าง ๆ แจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
๑๐.๑๔ การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
๑๐.๑๕ การอัพเดทข้อมูลใน Website ของกองบริหารงานบุคคล
๑๐.๑๖ การบริหารจัดการฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์งานบุคลากร
๑๐.๑๗ การปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
๑๑. ตำแหน่งบุคลากร งานกำหนดตำแหน่งและแต่งตั้ง มีหน้าที่รับผิดชอบงาน ดังนี้
๑๑.๑ การดำเนินการเกี่ยวกับการขอกำหนดตำแหน่งทางวิชาการ ตำแหน่งผู้ช่วยศาสตราจารย์ รองศาสตราจารย์ และศาสตราจารย์
๑๑.๒ การจัดประชุมคณะกรรมการพิจารณาตำแหน่งทางวิชาการ
๑๑.๓ การจัดประชุมคณะกรรมการประเมินผลงานทางวิชาการและจริยธรรมทางจรรยาบรรณทางวิชาการ
๑๑.๔ การจัดทำรูปเล่มการประชุมคณะกรรมการพิจารณาตำแหน่งทางวิชาการ และรูปเล่มการประชุมคณะกรรมการประเมินผลงานทางวิชาการและจริยธรรม และจรรยาบรรณทางวิชาการ
๑๑.๕ การอัพเดทข้อมูลผู้ขอกำหนดตำแหน่งทางวิชาการ และการประเมินผลการสอนล่วงหน้าในระบบการขอกำหนดตำแหน่งทางวิชาการ (IMIS)
๑๑.๖ การตรวจสอบเอกสารการยื่นขอกำหนดตำแหน่งทางวิชาการของสายวิชาการ
๑๑.๗ การจัดทำคำขอเบิกจ่ายค่าตอบแทนการประเมินผลงานทางวิชาการ รายงานการเดินทาง และค่าตอบแทนการประชุม
๑๑.๘ การจัดทำบัญชีคุมค่าตอบแทนการอ่านผลงานทางวิชาการ
๑๑.๙ การจัดเตรียมข้อมูลและคำนวณเงินของผู้ดำรงตำแหน่งทางวิชาการเพื่อของบประมาณ
๑๑.๑๐ การให้คำปรึกษาและแนะนำการขอกำหนดตำแหน่งทางวิชาการ
๑๑.๑๑ การดำเนินการรวบรวมเอกสารในตัวชี้วัด O๑๓ เพื่อให้คณะกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตแห่งชาติ ตรวจสอบ
๑๑.๑๒ การจัดพิมพ์แบบฟอร์มต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับงานบริหารทั่วไป
๑๑.๑๓ การจัดส่งสำเนาคำสั่ง สำเนาหนังสือต่าง ๆ แจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
๑๑.๑๔ การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
๑๑.๑๕ การอัพเดทข้อมูลใน Website ของกองบริหารงานบุคคล
๑๑.๑๖ การบริหารจัดการฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์งานบุคลากร
๑๑.๑๗ การปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
๑๒. ตำแหน่งบุคลากร งานกำหนดตำแหน่งและแต่งตั้ง มีหน้าที่รับผิดชอบงาน ดังนี้
๑๒.๑ การดำเนินการขอกำหนดระดับตำแหน่งและการแต่งตั้งบุคลากรสายวิชาการ ตำแหน่งครู สังกัดโรงเรียนสาธิต มหาวิทยาลัยราชภัฏพิบูลสงคราม (ตำแหน่งครูชำนาญการ ครูชำนาญการพิเศษ ครูเชี่ยวชาญและครูเชี่ยวชาญพิเศษ)
๑๒.๒ การจัดประชุมคณะกรรมการบริหารงานบุคคล (ก.บ.ม.) ประจำมหาวิทยาลัยราชภัฏพิบูลสงคราม
๑๒.๓ การจัดทำสรุปมติเวียน และรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารงานบุคคล (ก.บ.ม.)
๑๒.๔ การจัดทำรูปเล่มการประชุมคณะกรรมการบริหารงานบุคคล (ก.บ.ม.) และการจัดอำนวยความสะดวกเกี่ยวกับห้องประชุมให้กับที่ประชุม
๑๒.๕ การจัดทำสมรรถนะรายตำแหน่งของบุคลากรมหาวิทยาลัย ฯ และการกำหนดค่าความคาดหวังของสมรรถนะที่มหาวิทยาลัย ฯ ต้องการ
๑๒.๖ การประสานงานการจัดทำระบบการตรวจสอบสถานะการขอกำหนดตำแหน่งสูงขึ้นสายสนับสนุน ในระบบ IMIS
๑๒.๗ การประสาน ติดต่อกับผู้ทรงคุณวุฒิ ในการอำนวยความสะดวกเกี่ยวกับการดำเนินการมาเข้าร่วมประชุม เช่น การจัดรถรับ-ส่ง การยืมเงินค่าเบี้ยเลี้ยง การจัดที่พัก การให้บริการต่าง ๆ
๑๒.๘ การจัดทำบัตรประจำตัวเจ้าหน้าที่ของรัฐทุกประเภท
๑๒.๙ การตรวจสอบประวัติและพิมพ์ลายนิ้วมือของบุคลากรที่บรรจุใหม่
๑๒.๑๐ การจัดทำระบบฐานข้อมูลผลการประเมินการปฏิบัติราชการของบุคลากร ของมหาวิทยาลัย ฯ ในระบบ IMIS
๑๒.๑๑ การจัดพิมพ์แบบฟอร์มต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับงานกำหนดตำแหน่งและแต่งตั้ง
๑๒.๑๒ การจัดส่งสำเนาคำสั่ง สำเนาหนังสือต่าง ๆ แจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
๑๒.๑๓ การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
๑๒.๑๔ การอัพเดทข้อมูลใน Website ของกองบริหารงานบุคคล
๑๒.๑๕ การบริหารจัดการฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์งานบุคลากร
๑๒.๑๖ การปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
๑๓. ตำแหน่งนิติกร งานวินัยและนิติการ รักษาการในตำแหน่งหัวหน้างานวินัยและนิติการ มีหน้าที่รับผิดชอบงาน ดังนี้
๑๓.๑ การมอบหมาย กำกับ แนะนำ ตรวจสอบ ประเมินผลงาน ตัดสินใจ แก้ปัญหาในงานของหน่วยงานที่รับผิดชอบ
๑๓.๒ การดำเนินงานการดำเนินคดีทางศาล
๑๓.๓ การดำเนินงานวิเคราะห์ และตีความปัญหาข้อกฎหมาย และข้อขัดข้องของข้อบังคับ ระเบียบ ประกาศและคำสั่ง
๑๓.๔ การดำเนินงานให้คำปรึกษา/ เสนอแนะด้านกฎหมาย
๑๓.๕ การดำเนินการสรรหากรรมการและผู้แทนจากหน่วยงานภายนอก
๑๓.๖ การดำเนินการเกี่ยวกับการทำนิติกรรม หรือการทำนิติกรรมของเอกชนที่มีผลพูกพันทางกฎหมาย
๑๓.๗ การดำเนินงานร่างและตรวจร่างข้อบังคับ ระเบียบ ประกาศและคำร้อง
๑๓.๘ การจัดพิมพ์แบบฟอร์มต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับงานบริหารทั่วไป
๑๓.๙ การจัดส่งสำเนาคำสั่ง สำเนาหนังสือต่าง ๆ แจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
๑๓.๑๐ การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
๑๓.๑๑ การอัพเดทข้อมูลใน Website ของกองบริหารงานบุคคล
๑๓.๑๒ การบริหารจัดการฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์งานบุคลากร
๑๓.๑๓ การปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
๑๔. ตำแหน่งนิติกร งานวินัยและนิติการ มีหน้าที่รับผิดชอบงาน ดังนี้
๑๔.๑ การดำเนินการทางวินัยของบุคลากร
๑๔.๒ การดำเนินการเกี่ยวกับกรณีเรื่องร้องเรียนจากสำนักงาน ป.ป.ช. และสำนักงาน ป.ป.ท.
๑๔.๓ การดำเนินการทางแพ่ง
๑๔.๔ การดำเนินการทางละเมิด
๑๔.๕ การดำเนินงานการบังคับคดี
๑๔.๖ การดำเนินงานวินัยของนักศึกษา
๑๔.๗ การดำเนินการทางจรรยาบรรณ
๑๔.๘ การจัดทำระบบกฎหมายจัดทำคู่มือการปฏิบัติตามกฎหมายรายงานประจำปี
๑๔.๙ การจัดทำสำเนาข้อบังคับ ระเบียบ ประกาศ ของงานวินัยและนิติการ แจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
๑๔.๑๐ การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงานตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
๑๔.๑๑ การอัพเดทข้อมูลใน Website ของกองบริหารงานบุคคล
๑๔.๑๒ การบริหารจัดการฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์งานบุคลากร
๑๔.๑๓ การปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
๑๕. งานนิติกร งานวินัยและนิติการ มีหน้าที่รับผิดชอบงาน ดังนี้
๑๕.๑ การดำเนินงานพิจารณาการอุทธรณ์ และเรื่องราวร้องทุกข์ การจัดประชุม และการจัดทำรายงานการประชุมคณะกรรมการพิจารณาการอุทธรณ์ และเรื่องราวร้องทุกข์ และสรรหาคณะกรรมการอุทธรณ์และเรื่องราวร้องทุกข์
๑๕.๒ การดำเนินการเกี่ยวกับกรณีเรื่องร้องเรียนจาก สตง.
๑๕.๓ การดำเนินการกำกับ ดูแลผู้ลาศึกษา และผู้รับทุนต่าง ๆ
๑๕.๔ การดำเนินการเกี่ยวกับการลาศึกษา/ฝึกอบรม/วิจัย ทั้งภายในประเทศและในต่างประเทศ ของบุคลากรในมหาวิทยาลัย
๑๕.๕ การดำเนินการเกี่ยวกับทุนสนับสนุนการศึกษาของบุคลากรในมหาวิทยาลัย และผู้รับทุนบุคคลภายนอก
๑๕.๖ การดำเนินงานติดตาม เร่งรัด ผู้กระทำผิดสัญญาให้ชดใช้เงินตามสัญญาทุนและสัญญาลาศึกษา
๑๕.๗ การดำเนินการเกี่ยวกับสัญญากู้ยืมเงินเพื่อพัฒนาบุคลากร
๑๕.๘ การจัดส่งสำเนาคำสั่ง สำเนาหนังสือต่าง ๆ แจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
๑๕.๙ การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงานตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
๑๕.๑๐ การอัพเดทข้อมูลใน Website ของกองบริหารงานบุคคล
๑๕.๑๑ การปฏิบัิงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
๑๖. ตำแหน่งนิติกร งานวินัยและนิติการ มีหน้าที่รับผิดชอบงาน ดังนี้
๑๖.๑ การดำเนินงานสืบสวนและสอบสวนข้อเท็จจริง
๑๖.๒ การดำเนินการเกี่ยวกับกรณีเรื่องร้องเรียนทั่วไป
๑๖.๓ การดำเนินงานให้คำปรึกษา/เสนอแนะด้านกฎหมายเกี่ยวกับการเงินและพัสดุ
๑๖.๔ การดำเนินการทำสัญญาจ้างพนักงานมหาวิทยาลัย พนักงานราชการ พนักงานมหาวิทยาลัยเงินรายได้ พนักงานสายบริหาร และผู้มีความรู้ความสามารถพิเศษ
๑๖.๕ การดำเนินงานเผยแพร่ความรู้ ด้านกฎหมายแก่บุคลากรของมหาวิทยาลัย
๑๖.๖ การดำเนินงานเกี่ยวกับการส่งเสริมและการศึกษาจรรยาบรรณของบุคลากร
๑๖.๗ การดำเนินการสรรหาผู้ดำรงตำแหน่งต่าง ๆ ตามที่กฎหมายกำหนด
๑๖.๘ การดำเนินงานจัดประชุมและจัดทำรายงานการประชุม คณะกรรมการ ยกร่าง ระเบียบ ข้อบังคับ และกฎหมายอื่น ๆ
๑๖.๙ การจัดส่งสำเนาคำสั่ง สำเนาหนังสือต่าง ๆ แจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
๑๖.๑๐ การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
๑๖.๑๑ การอัพเดทข้อมูลใน Website ของกองบริหารงานบุคคล
๑๖.๑๒ การบริหารจัดการฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์งานบุคลากร
๑๖.๑๓ การปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
***ข้อสังเกต : ทุกตำแหน่งจะมีเรื่อง การปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมายเพิ่มเติมให้ทุกตำแหน่ง ด้วยสาเหตุ อาจมีงานอื่นที่นอกเหนือจากงานหลักที่ตนเองได้ปฏิบัติแล้ว ยังต้องสามารถปฏิบัติงานอื่น อีกก็ได้ หากผู้บังคับบัญชามอบหมายให้ปฏิบัติ***
ทั้งหมดนี้ เป็นเรื่องที่กองบริหารงานบุคคล ได้ปฏิบัติตามภารกิจหน้าที่ที่แต่ละตำแหน่งต้องรับผิดชอบ เพื่อให้งานบรรลุผลสัมฤทธิ์เป็นไปตามที่มหาวิทยาลัยมอบหมายให้ปฏิบัติ
************************************
ขอขอบคุณทุกท่านที่ให้เกียรติเข้ามาในบันทึกนี้
บุษยมาศ แสงเงิน
๒๒ พฤศจิกายน ๒๕๖๔
