เรื่องนี้เป็นตอนที่ 3 ต่อจาก (187) ตลาดนัด KM'63 ‘อวดด้วย อวดดี พระศรีสร้างสรรค์’ (ตอนที่ 3) ฟอร์มใหม่.. สิ่งที่ได้เรียนรู้ ค่ะ
โอกาสของการเรียนรู้ (1) เรียนรู้ว่าจัดประชุมแบบเว้นวรรค.. ก็ได้นะ!
กำหนดวันประชุมในวันที่ 4, 6 สิงหาคม 2563 .. ทำไมไม่จัดงาน 2 วันต่อเนื่อง อย่างเช่นเคย?
โอกาสของการเรียนรู้ (2) เรียนรู้ที่จะปรับตารางกิจกรรมให้สอดคล้องกับภาระงานของผู้บริหารระดับสูง .. คิดนอกกรอบอีกแล้ว!
โอกาสของการเรียนรู้ (3) เรียนรู้ประสบการณ์(ใหม่)เป็นผู้จัดประชุมอย่างยืดหยุ่นมากที่สุด
จุดพลาดพลั้งจุดแรก คือ ไม่มีการซักซ้อมกิจกรรมแผนก่อนวันจริง 1 วัน ตามที่นัดแนะกันไว้แล้ว เนื่องจากคณะกรรมการ KM สามารถปลีกตัวมาได้อย่างไม่พร้อมเพรียง ดิฉันไม่ได้พิมพ์ผิดนะคะ เหตุการณ์จริงคือ ดิฉันมายืนรอในวันและเวลาตามนัด ยืนมองคณะกรรมการทะยอยมาทีละคนสองคน แล้วกลับไปทำงานต่อ ทีละคนสองคน .. ประธานจึงต้องรับภาระหนักในการประสานให้งานสำเร็จ แต่ก็สำเร็จแบบ happy ending อีกด้วยค่ะ (เรามีแผนถอดบทเรียนประธานในบทบาทเจ้าภาพการจัดประชุมครั้งนี้แล้วค่ะ)
จุดพลาดพลั้งจุดที่สอง การนำเสนอผลงานในวันที่ 4 สิงหาคม 2563 เนื่องจากผู้นำเสนอผลงานและทีมคณะกรรมการวิพากษ์และตัดสินผลงานติดภารกิจสำคัญหลายคน จึงต้องเปลี่ยนลำดับการนำเสนอกันทุกชั่วโมง ส่งผลให้ทีมคณะกรรมการวิพากษ์และตัดสินผลงานชุดอื่นต้องปรับตามไปด้วย ประธานของเรายืนหยัดประสานงานแบบหลังชนฝา! และคณะกรรมการ KM ก็วิ่งวุ่นดูแลช่วยเหลือกันจนลืมหน้าที่ของตนเองไปเลยก็มี ส่งผลให้บรรยากาศการนำเสนอในภาพรวมมีความราบรื่น ราบรื่นบนความสับสนของคณะกรรมการ KM ค่ะ (ฮา)
จุดพลาดพลั้งจุดที่สาม กิจกรรมของวันที่ 6 สิงหาคม 2563 แม้จะเลื่อนการประชุมมาเพื่อหลีกเลี่ยงกิจกรรมทับซ้อนกับวันที่ 5 แล้ว แต่เนื่องจากมีการประชุมวิชาการทางไกลของกรมสุขภาพจิต ผู้อำนวยการและคณะกรรมการบริหารโรงพยาบาลทั้งหมดต้องเข้าร่วมประชุม ปลีกตัวออกมาร่วมประชุมได้เพียงช่วงสั้นๆ รวมทั้ง พญ.มานิดา สิงหัษฐิต รองผู้อำนวยการด้านการแพทย์ ซึ่งมีบทบาทประธานคณะกรรมการ MIO อีกตำแหน่งหนึ่ง ท่านจะเป็นผู้ดำเนินการเสวนาของคณะกรรมการ MIO ครั้งนี้เองในขณะที่ติดประชุมทางไกลของกรมสุขภาพจิต ทำให้เริ่มกิจกรรมเสวนาตามเวลาไม่ได้ .. ก็เลื่อนซิคะ จะรออะไร!
เลื่อนการบรรยายของคณะกรรมการบริหารองค์ความรู้เรื่อง ‘ยุทธศาสตร์การจัดการความรู้: เริ่มจากทุนเดิม ขยายวงแล้วยกระดับ’ โดยประธานคณะกรรมการ KM ขึ้นมานำเสนอแทน และเลื่อนกิจกรรมอื่นขึ้นมาทั้งหมด และยังมีเวลาเหลือให้ดิฉันแทรก ‘แนวคิดการจัดการความรู้สู่งานประจำ’ (ซึ่งไม่มีตารางกิจกรรม) โดยใช้ผลงานดีเด่น : แบบอย่างของการจัดการความรู้ เรื่อง ‘สะอาด ได้มาตรฐานน้ำดื่ม ต้องคิดถึง น้ำดื่ม Smile Water’ เป็นตัวอย่างการจัดการความรู้ที่แม้แต่เจ้าของผลงานก็ยังไม่ทราบว่าตนมีผลงานการจัดการความรู้ที่ดีที่สุดในโรงพยาบาลพระศรีมหาโพธิ์อยู่ในมือ
โอกาสของการเรียนรู้ (4) เสาหลัก-จุด fulcrum ที่เหมาะสมเพียงต้นเดียว ก็สามารถสร้างสมดุลพร้อมรับการเปลี่ยนแปลง
และ ‘เรา’ ก็ตอกย้ำความดีของประธาน โดยขอให้ประธานเลี้ยงขอบคุณทีมงานเป็นที่เรียบร้อยแล้วค่ะ!
ขอขอบคุณท่านประธานแทนน้องๆ ทีมงานทุกคนนะคะ
ทำให้มองเห็นบรรยากาศการทำงาน…ที่แสนจะสนุก…และตื่นเต้นในการบริหารจัดการในการจัดกิจกรรมเพื่อให้งานออกมาดีที่สุดเท่าที่จะทำได้จริงๆคะ…อดชื่นชมประธานkm ไม่ได้จริงๆ…ท่านมีฝีมือในการจัดการกับสถานการณ์ได้ดีเยี่ยม??♀️?♀️?♀️
ยอดเยี่ยมค่ะ คน KM คือคนที่พร้อมรับกับความไม่แน่นอน ? ผ่านมาได้แบบ งงๆ
ทุกท่านทำบทบาทหน้าที่ได้ดี.. แม้จะปัญหาอุปสรรคบ้าง แต่ก็สามารถผ่านไปได้ ครั้งนี้ถือว่าเกินความคาดหวังค่ะ ขอบคุณทีมทุกท่าน ที่ร่วมเรียนรู้ไปด้วยกัน
ชื่นชม คณะกรรมการทุกท่านที่ปรับแผนตามสถานการณ์แล้วงานออกมาดีมากจนผู้เข้าร่วมมองไม่เห็นถึงจุดพลั้งต่างๆราบรื่นไปได้ด้วยดีค่ะ
ชื่นชม คณะกรรมการทุกท่านที่ปรับแผนตามสถานการณ์แล้วงานออกมาดีมากจนผู้เข้าร่วมมองไม่เห็นถึงจุดพลั้งต่างๆราบรื่นไปได้ด้วยดีค่ะ
มาแล้วค่ะ เจ้าประจำ ต้องขอชื่นชมท่านผอก.ท่านผู้บริหาร ที่มีวิสัยทัศน์อันเฉียบคมมองการณ์ไกล และตกก.KMอย่างมากๆที่ท่านทุ่มเทแรงกายใจ สมอง สองมือทุกอย่างให้สำเร็จได้ ในระยะเวลาที่จำกัดแล้วงานออกมาดี พึงพอใจและชื่นชมคกก.KMที่ท่านถ่อมตัวและยอมรับข้อพลาดพลั้ง พร้อมที่จะปรับ เป็นอะไรที่ fairy มากๆ น่ารักสุดๆ