เมื่อวันที่ 8-9 ที่ผ่านมา ในภาคบ่าย ผมและกลุ่มงานประมาณ 5-6 คน ได้ร่วมระดมความคิดเห็นในการทำงานของกลุ่มส่งเสริมและพัฒนาเกษตรกร เป็นการร่วมกันคิดว่า ในปี 2550 และปีต่อๆ ไป เราจะวางแผนการทำงานกันอย่างไร
ผมก็เลยต้องทำหน้าที่เป็นคุณอำนวยไปโดยอัตโนมัติ การลงปฏิบัติงานกับเกษตรกรที่หน้างานนั้นไม่ค่อยจะยากเท่าไร แต่พอมาร่วมกันระดมความคิดเห็นในหน่วยงาน รู้สึกว่าจะเดินไปช้ามาก วันที่ 8 ผมใช้การพูดคุยธรรมดา และบันทึกโดยจับประเด็นลงบนกระดาษฟาง (ดัง 2 ภาพแรก) แต่การระดมเพื่อกำหนดแนวทางการทำงานนั้น จะมีความสลับซับซ้อนพอสมควร และเวลาสรุปจะสรุปยาก เพราะบางครั้งไม่สามารถบันทึกไห้เนื้อหาต่อเนื่องกันได้
วันที่ 9 ผมเลยเปลี่ยนเครื่องมือใหม่ โดยฉีกกระดาษ A 4 ทำเป็นบัตรคำ แล้วจับประเด็นเขียนลงบนบัตรคำก่อน แล้วจึงค่อยนำไปติดที่ข้างฝา หากมีการปรับหรือแยกประเด็นตามเนื้อหา หรือจะสรุป ก็สามารถดึงออกมาแล้วแก้ไขปรับปรุงใหม่ ซึ่งทำได้ง่ายกว่าการเขียนลงกระดาษโดยทันทีมากครับ
เป็นวิธีการใช้เครื่องมือที่ง่ายๆ และเราก็รู้กันอยู่แล้ว แต่ในสถานการณ์จริงบางทีก็คิดไม่ทันครับ คุณอำนวยท่านใดจะนำไปปรับใช้เชิญตามใจชอบนะครับ
บันทึกมาเพื่อการ ลปรร.
วีรยุทธ สมป่าสัก