P​aperless

Paperless การลดปริมาณการเก็บเอกสารที่เป็นกระดาษ ลดการใช้กระดาษที่มีอยู่ ลดการจัดเก็บกระดาษ ลดการสร้างเอกสารกระดาษ

Paperless Office – สำนักงานที่เก็บไฟล์เอกสารต่างๆ ที่เป็นกระดาษหรือรูปภาพ ฯลฯ.. เปลี่ยนมาเป็นรูปแบบไฟล์
เอกสารที่เก็บลงคอมฯ เช่นไฟล์ .jpg .pdf .excel ฯลฯ เป็นต้น เพื่อลดจำนวนการใช้กระดาษให้ลดลง

Document Management System – ระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

Paperless ปัจจุบันน่าจะมี 2 แบบ
1.แบบแรกหาบริษัทที่รับทำระบบ Paperless Office มาลงระบบการทำงานให้
เก็บไฟล์เอกสารต่างๆ เปลี่ยนมาเป็นรูปแบบไฟล์เก็บลงคอมฯ

2.แบบสอง เก็บงานทุกอย่างลงเครื่องปริ้นท์ที่สามารถ scanเก็บไว้
ไฟล์เอกสาร ไปจัดเก็บในไดร์แชร์ได้เลย แบบนี้เค้าเรียกว่า Paperless Office
ไม่ต้องลงทุนอะไรเพิ่มเติมมากนัก ใช้งานง่าย ค้นหาง่าย

By..... Weerachai Jansook

www.krugoo.com