เมื่อวันที่ ๒๓ กรกฎาคม ๒๕๕๘ นายภัทรศักดิ์ สิทธิไตรย์ รองอธิบดีอัยการ สำนักงานวิชาการ หัวหน้าคณะทำงานชุดย่อยประสานงาน
จัดทำระบบการรายงาน/รายงานด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ เป็นประธานประชุมคณะทำงานฯ ณ ห้อง ๕๐๑ อาคารราชบุรีดิเรกฤทธิ์ สำนักงานอัยการสูงสุด
ที่ประชุมได้รับทราบ คำสั่งแต่งตั้งคณะทำงานฯ รายงานเตรียมความพร้อมเพื่อประสานงานจัดทำระบบรายงานด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
และติดตามผลการดำเนินงานในตัวชี้วัดที่ ๓.๒ จำนวนระบบงานและการรายงานเพิ่อเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานที่ได้รับการปรับปรุงตามเป้าหมาย
ตามตัวชี้วัดที่ ๓.๒ จำนวนระบบงานและการรายงานฯในปีงบประมาณ พ.ศ.๒๕๕๘ มีกิจกรรที่จะดำเนินการ
จำนวน ๒ กิจกรรม ได้แก่
กิจกรรมที่ ๑ การปรับปรุงระบบรายงาน จำนวน ๑๐ ระบบงาน โดยแยกเป็น
รายงานระบบงานของภารกิจหลัก จำนวน ๕ ระบบงาน
และระบบงานภารกิจสนับสนุน จำนวน ๕ ระบบงาน
โดยมีรายละเอียดระบบงานและจำนวนรายงาน ดังนี้
-ระบบงานประเมินผลการปฏิบัติราชการ จำนวน ๒ รายงาน
-ระบบงานการดำเนินคดีอาญา จำนวน ๑๑ รายงาน
- ระบบงานงบประมาณ จำนวน ๑ รายงาน
- ระบบงานคุ้มครองสิทธิและช่วยเหลือทางกฎหมาย จำนวน ๙ รายงาน
- ระบบงานอื่น ๆ ตามภารกิจสนับสนุน จำนวน ๘ รายงาน
- ระบบงานอื่น ๆ ตามภารกิจหลัก จำนวน ๗ รายงาน
- ระบบงานคดีแพ่ง จำนวน ๖ รายงาน
- ระบบงานด้านบุคลากร จำนวน ๕ รายงาน
- ระบบงานตรวจสอบภายใน จำนวน ๑ รายงาน
- ระบบงานบริหารทรัพย์สิน จำนวน ๒ รายงาน
การรายงานดังกล่าวมีเป็นจำนวนมาก บางรายมีการทำซ้ำซ้อน และบางรายงานล้าสมัย เพื่อลดความซ้ำซ้อนของการปฏิบัติงาน ลดภาระการรายงาน ลดต้นทุน และระยะเวลาดำเนินงาน จึงจำเป็นต้องมีการปรับปรุง แก้ไข หรือยกเลิก ในปีงบประมาณ พ.ศ.๒๕๕๘ มีเป้าหมายจะต้องดำเนินการให้ได้ร้อยละ ๖๐ จากจำนวน ๑๐ ระบบงาน
ส่วนกิจกรรมที่ ๒ การจัดทำรายงานด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ จำนวน ๖ รายงาน ซึ่งมีเป้าหมายที่จะต้องทำให้ได้ร้อยละ ๕๐
จากการรานงายของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง มีบางรายงานอยู่ในระหว่างดำเนินการ บางรายงานหน่วยงานที่เกี่ยวข้องจะต้องไปประชุมหารือร่วมกัน และบางรายงานอยู่ในระหว่างการปรับปรุงแก้ไขให้ทันสมัย เพื่อนำไปจัดทำระบบรายงานด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ต่อไป
และคาดว่าการดำเนินการตามตัวชี้วัดดังกล่าวจะบรรลุเป้าหมายเกณฑ์ที่ได้กำหนดไว้
ประชุมคณะทำงานชุดย่อยประสานงานการจัดทำรายงายด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
