เป็นการลดกระบวนการในการรายงานผลการดำเนินโครงการ ทำให้เกิดความรวดเร็ว และเพิ่มประสิทธิภาพ ในการทำงาน รวมทั้งเข้าถึงผู้รับบริการ ได้ทุกเวลา

Good Practice ในงาน The 5th Dent KKU Show and Share 2013  

การจัดทำแบบรายงานผลโครงการออนไลน์ผ่าน Google เพื่อการดำเนินงานที่เป็นเลิศ
นายปริญญา  รสร่าง  2. นางยุวดี อุปนันท์   3. นางสาวนวรัตน์  ชนะบัว  
ที่ปรึกษา :  รศ.ทพ.ดร.จรินทร์ ปภังกรกิจ
งานแผนและสารสนเทศ คณะทันตแพทยศาสตร์   

 ลักษณะของผลงาน

        ผลงานนี้ได้พัฒนาขึ้นมาเพื่อสอดคล้องกับภารกิจของงานแผนและสารสนเทศ คณะทันตแพทยศาสตร์ สนับสนุนพันธกิจที่สำคัญ คือ การผลิตบัณฑิต การวิจัย การบริการวิชาการ และการทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม เป็นการลดกระบวนการในการรายงานผลการดำเนินโครงการ ทำให้เกิดความรวดเร็ว และเพิ่มประสิทธิภาพ ในการทำงาน รวมทั้งเข้าถึงผู้รับบริการ ได้ทุกเวลา อำนวยความสะดวกสำหรับภาควิชา หน่วยงาน อีกทั้งยังเป็นสารสนเทศ ที่ใช้ในการตัดสินใจสำหรับผู้บริหาร ในการวางแผนกระบวนการทำงาน นอกจากนี้ยังสามารถนำองค์ความรู้มาพัฒนาในการขอโครงการออนไลน์ ประกอบการจัดทำแผนปฏิบัติราชการ หรือแบบสอบถามออนไลน์ต่อไป โดยมีกระบวนการในการจัดทำแบบฟอร์มและการดึงผลข้อมูลดังนี้

วิธีดำเนินการ (How to)

  • สมัคร Google mail เข้า Mail เลือกแถบเครื่องมือ ไดร์
  • สร้างแบบฟอร์ม
  • เลือกการสร้างแบบฟอร์ม
  • ทำย่อลิงค์ผลงานผ่าน http://goo.gl เพื่อนำไปไว้บนหน้าเว็บไซต์ ย่อลิงค์ผลงานที่ได้ http://goo.gl/f7gtc  
  • การดึงผลข้อมูลมาใช้เป็นตารางรายงานผล
  • ชี้แจงการใช้แบบฟอร์ม และนำไปใช้ในการจัดนำเสนอโครงการในแผนปฏิบัติการ 2557 

ผลสัมฤทธิ์  : 

“งานเห็นผล คนเป็นสุข” เกิดการลดกระบวนการทำงาน สามารถใช้ให้เกิดประโยชน์ได้จริงในการบริหารจัดการ

ปัจจัยความสำเร็จ : 

การทำงานเป็นทีม การเรียนรู้การปรับปรุงงานตลอดเวลา รวดเร็ว และเข้าถึงผู้รับบริการ

ความภาคภูมิใจ :

การเห็นผลงานที่ได้นำไปใช้ประโยชน์ได้จริง


ประโยชน์ : 

สามารถติดตามผลโครงการได้ทันตามเวลา พัฒนาต่อยอดให้เกิดนวัตกรรมในการปฏิบัติงาน และในอนาคตสามารถนำไปพัฒนาใช้ในองค์กรอื่นๆ ต่อไป