ทำไมบทคัดย่อจึงมีความสำคัญ
การฝึกการใช้คำสำคัญในบทคัดย่อเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่ง เพราะระบบการเรียกข้อมูลสารสนเทศแบบอิเล็กทรอนิกส์ในปัจจุบัน ชื่อเรื่องและบทคัดย่อได้รับการจัดเก็บแบบอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อมีผู้ค้นหาข้อมูล พวกเขาจะป้อนคำสำคัญที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อ แล้วคอมพิวเตอร์จะแสดงชื่อของบทความ และรายงานต่างๆ ที่มีความสำคัญนั้นๆ ดังนั้น ในบทคัดย่อจะมีความสำคัญเกี่ยวกับสิ่งที่เป็นหัวใจของบทความ รายงานการวิจัย หรือรายงานต่าง เพื่อที่ผู้อื่นจะสามารถเรียกข้อมูลมาใช้ได้
คุณสมบัติของบทคัดย่อที่ดี
บทคัดย่อที่มีประสิทธิภาพควรจะมีประกอบด้วยคุณสมบัติต่อไปนี้
- ประกอบด้วย 1 ย่อหน้าหรือมากกว่า โดยเป็นย่อหน้าที่ได้รับการเรียบเรียงอย่างดี ในด้านความเป็นเนื้อเดียว ความสอดคล้อง ความเที่ยงตรง และสามารถสื่อความหมายได้
- ใช่โครงสร้างแบบมีบทนำ เนื้อเรื่อง และบทสรุป ซึ่งจะนำเสนอวัตถุประสงค์ ผลที่ได้รับ บทสรุป และข้อเสนอแนะของบทความ หรือรายงานวิจัยนั้นๆ
- ลำดับเรื่องจาก อดีตถึงปัจจุบันอย่างเคร่งครัด
- มีคำเชื่อมระหว่างเนื้อหาหนึ่งไปสู่อีกเนื้อหาหนึ่ง
- อย่าเพิ่มข้อมูลใหม่ๆ ให้เพียงแต่สรุปความของงานเขียนนั้นๆ
- ผู้อ่านทั่วไปสามารถเข้าใจได้
- ควรใช้รูปแบบประโยคที่เป็นประธานเป็นผู้ถูกกระทำ ( passive ) เพื่อเน้นผู้จัดทำ และเน้นข้อมูล ถ้าไม่แน่ใจว่าจะใช้ passive voice ควรตรวจสอบ