วันที่ 20 มิถุนายน 2555 เวลา 09.00 ถึงเกือบ 12.30 น. มีการเสวนาคณบดี ครั้งที่ 5/2555 โดยมี รศ.ดร.อมรา ช้างทรัพย์ รองอธิการบดีฝ่ายวิชาการ เป็นประธาน และมีสำนักวิชาการจัดการเป็นเจ้าภาพ
รศ.ดร.สมนึก เอื้อจิระพงษ์พันธ์ คณบดีสำนักวิชาการจัดการได้นำเสนอแนวทางการบริหารเชิงกลยุทธ์ หรือ Strategic WMS Management ในอีก 5 ปีข้างหน้า สำนักวิชาฯ มีเป้าหมายจะเป็น The best innovative School of Management in the South of Thailand
เราได้รู้ว่าสำนักวิชาการจัดการมีการมอบหมายผู้รับผิดชอบงานด้านต่าง ๆ อย่างไร มีการวางเป้าหมายการทำงานเป็นขั้น ๆ ละ 5 ปี เขยิบการพัฒนาจากการเป็นหนึ่งในภาคใต้ ขึ้นไปเป็นระดับประเทศ และถึงระดับ World Class ในที่สุด (ปี 2580) ประกาศอยู่ในสำนักวิชาฯ ใครจะมาเป็นผู้บริหารก็จะต้องทำให้ได้ตามนั้น
ตอนนี้กำลังสร้างแบรนด์ มีสัญลักษณ์ที่สื่อความหมาย
สิ่งที่จะวัดเรื่อง innovation คือ
1. Best practice ทำในสิ่งที่คนอื่นยังไม่ทำ
ทั้งในและนอกมหาวิทยาลัย
2. Achievement ในแผนกลยุทธ์ที่วางไว้
3. Improvement ในตัวบ่งชี้ด้านคุณภาพ
เดินไปด้วย Core Value ที่สร้างขึ้นเอง ไม่ใช่ตัวเดียวกับของมหาวิทยาลัย แต่ไม่ขัดแย้ง คือใช้ Double PDCA
PDCA ในวงนอก Proactive, Decisive, Collaborative และ Active
“คิดบวกอย่างสร้างสรรค์
ขยันและตั้งใจ ฝักใฝ่ความร่วมมือ ขึ้นชื่อความรับผิดชอบ”
การทำงานเน้นการร่วมมือเป็นทีม คณบดีเล่าว่าเวลาประชุมสำนักวิชาฯ
มีคนเข้าประชุมเกือบครบ คนที่มาไม่ได้จะแจงว่าเป็นเพราะเหตุใด
ทุกคนจะรู้กันหมด
เป้าหมายสู่ the best เช่น การมีหลักสูตรครบทุกระดับ สัดส่วนอาจารย์ปริญญาเอกและตำแหน่งทางวิชาการ สัดส่วนงานวิจัยของอาจารย์ นักเรียนในภาคใต้ที่ให้ความสนใจเข้าเรียน เป็นต้น
เป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของ WMS 2555-2560 คือ “ทำให้รู้จัก ปรับการสอน beyond สหกิจ” สำนักวิชาฯ จึงทำกิจกรรมต่าง ๆ หลากหลายให้เข้าถึงกลุ่มต่าง ๆ ให้มากที่สุด จะปรับการสอนให้เป็น active learning ให้มากที่สุด สหกิจศึกษาเป็นเรื่องหลักที่ให้ความสำคัญ หลักสูตรต่าง ๆ จะออกสหกิจ 3 ครั้งและจะส่งไปต่างประเทศด้วย พยายามกระตุ้นให้นักศึกษาสนใจเรื่องการไปต่างประเทศ
กลยุทธ์ที่ทำในแต่ละด้านมีมากมาย เช่น
- ด้านอาจารย์ ส่งเสริมการเรียนปริญญาเอก การกำหนดตำแหน่งทางวิชาการ ส่งเสริมการพัฒนาศักยภาพในการผลิตผลงานวิชาการ ฯลฯ
- ด้านการเรียนการสอน ส่งเสริมและพัฒนาระบบสหกิจศึกษาเต็มรูปแบบ ส่งเสริมการเรียนการสอนด้วยภาษาอังกฤษเป็นฐาน ส่งเสริมการจัดการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาที่มีคุณภาพสูง เพิ่ม GPAX นักเรียนที่รับเข้า เพราะวิจัยแล้วว่าไม่มีผลต่อจำนวนนักศึกษาที่เข้ามา การที่ไปลด GPAX ลง ไม่ได้ทำให้จำนวนนักศึกษาเพิ่มขึ้น แต่ทำให้มีปัญหาในการเรียน ฯลฯ
- วิจัย ส่งเสริมการพัฒนาโครงการวิจัยที่มีคุณภาพสูง ฯลฯ
- การบริการวิชาการ ส่งเสริมการเป็นเจ้าภาพกิจกรรมเชิงเครือข่าย การบริการสังคม การหารายได้ ฯลฯ
- นักศึกษา ส่งเสริมการเป็นเจ้าภาพจัดกิจกรรมนักศึกษาเชิงเครือข่ายในระดับชาติ ส่งเสริมการร่วมกิจกรรมการแข่งขัน ส่งเสริมการจัดกิจกรรมเชิงพัฒนาจริยธรรมและคุณธรรม ส่งเสริมการจัดกิจกรรมที่เชื่อมโยงกับการทำนุบำรุงศิลปะและวัฒนธรรม ฯลฯ
- การพัฒนาองค์กร ส่งเสริมการจัดทำสื่อเผยแพร่ การเชื่อมโยงกับศิษย์เก่า ฯลฯ
อาจารย์ ดร. รุ่งรวี จิตภักดี รองคณบดี ได้นำเสนอต่อว่ามีโครงการตามแผนยุทธศาสตร์ที่มาจากการระดมความคิดเห็นของทุกคน จำนวน 44 โครงการ มีอะไรที่ทำไปแล้ว อะไรที่รอจะทำ การทำโครงการทุกอย่างเป็นแบบ bottom up ได้โครงการมาแล้วก็เสนอส่วนแผนงาน เมื่อได้งบประมาณมาก็จะเกลี่ยงบสู่สำนักวิชาและหลักสูตร
รองคณบดีจะดูแลและติดตามการทำโครงการต่าง ๆ ใน website ของสำนักวิชาฯ มีภาพกิจกรรมต่าง ๆ เก็บไว้เป็น profile ของสำนักวิชา ทุกคนเข้ามาดูได้
ผลงานดีเด่นในปี 2555 มีหลายเรื่องที่นักศึกษาได้รับรางวัลในระดับภาคใต้และระดับชาติ
เรื่องการรับนักศึกษาใหม่ สำนักวิชาฯ มอบหมายให้อาจารย์ส่วนหนึ่งรับผิดชอบกิจกรรมออกไป Road Show โดยเอาศิษย์เก่าไปด้วย
ผู้เข้าเสวนาต่างประทับใจวิธีการทำงานของสำนักวิชาการจัดการ มีคำถาม เช่น
- มีกลยุทธ์อย่างไรในการประสานความร่วมมือให้อาจารย์มาร่วมกันทำงาน คำตอบคืออาจารย์ให้ความร่วมมือกันดีมาก มีการตกลงกันเองว่าใครจะรับผิดชอบ/เป็นเจ้าภาพโครงการใด คณบดีทำหน้าที่ให้ข้อมูล encourage ความตั้งใจ ช่วยแนะให้ยกระดับงาน หาทุนมาให้ ให้เกียรติ...
- มีวิธีการให้ reward อาจารย์อย่างไร คำตอบคือได้ตามภาระงานปกติ การทำงานที่เกิดขึ้นเป็นเพราะเจอปัญหาว่าเด็กลดลง เด็กอ่อนลง ทุกคนจึงถอยไม่ได้ มีการประชุมร่วมกัน ทุกคนจะรู้ว่าหลักสูตรไหนทำอะไร
- มีการบูรณาการสิ่งต่าง ๆ เข้ามาในหลักสูตร/ภายในสำนักวิชาหรือไม่ อย่างไร – มี เช่นมีรายวิชาแกนขงสำนักวิชาที่หลักสูตรต่าง ๆ เรียนร่วมกัน การเรียนผ่าน case study ผ่านสหกิจศึกษา โครงการเข้าค่าย
คณบดีสำนักวิชาวิทยาศาสตร์มองว่าจุดแข็งของสำนักวิชาการจัดการคือการทำงานเป็นทีม แนะว่าแต่ต้องไม่ลืมจุดแข็งรายบุคคลด้วย ซึ่งคำตอบก็คือสำนักวิชาการจัดการมีอาจารย์รุ่นเยาว์เยอะ ยังต้องพัฒนา... เด็กนักศึกษาอาจจะไม่ได้สนใจว่าอาจารย์จบปริญญาใด มีงานวิจัยหรือไม่ แต่สนใจว่าจะดูแลเขาอย่างไร เรียนแล้วจะมีความสุข สนุกหรือเปล่า ปีแรก ๆ จึงขอสร้างตรงนี้ก่อน (ให้ความสำคัญลำดับต้น ๆ กับเรื่อง teamwork และการดูแลเด็ก) แต่ไม่ละเลยที่จะให้อาจารย์สร้างผลงานวิชาการ
ต่อจากนั้นอาจารย์ ดร.ฐิมาพร เพชรแก้วและทีมงานจากศูนย์คอมพิวเตอร์ ได้นำเสนอระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารหลักสูตร ที่คาดว่าจะช่วยลดภาระการทำงานเอกสาร มคอ. ต่าง ๆ ของผู้ประสานงานหลักสูตรและอาจารย์
สุดท้าย ผศ.ดร.อรรจน์ บัณฑิตย์ รองอธิการบดีฝ่ายกิจการสภามหาวิทยาลัย ได้สื่อสารแนวคิดและมุมมองจากคณะกรรมการติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผลการดำเนินงานของมหาวิทยาลัย ในการบริหารสำนักวิชา ว่าคณะกรรมการฯ มีความเป็นห่วงในเรื่องใด ชี้แนะเรื่องใดมาบ้าง
วัลลา ตันตโยทัย
