การจัดระบบสารสนเทศภายในกองแผนงาน ครั้งที่ 1

สรุปผลการจัดโครงการจัดการความรู้โดยการเล่าเรื่อง (Story telling) ของกองแผนงาน (ครั้งที่ 2)

 หัวข้อ “การจัดการระบบสารสนเทศภายในกองแผนงาน (ครั้งที่ 1)”

 เมื่อวันศุกร์ที่ 20 มกราคม พ.ศ. 2555

 ณ ห้องประชุม 812 ชั้น 8 สำนักพัฒนาเทคโนโลยีเพื่ออุตสาหกรรม

**********************************

 กิจกรรมการจัดการความรู้โดยการเล่าเรื่องของกองแผนงานในหัวข้อ “การจัดการระบบสารสนเทศภายในกองแผนงาน” มีบุคลากรของกองแผนงานเข้าร่วมกิจกรรมทั้งสิ้น 17 คน คิดเป็นร้อยละ 85 และผลของการจัดกิจกรรมพบว่า บุคลากรของกองแผนงานมีการใช้ข้อมูลและสารสนเทศในการปฏิบัติงานจากแหล่งข้อมูลภายในและภายนอกกองแผนงาน ดังนี้

ข้อมูล	แหล่งข้อมูล		ผู้รับผิดชอบ
	ภายนอกกองแผนงาน	ภายในกองแผนงาน
1. บุคลากร	กองบริหารและจัดการทรัพยากรมนุษย์	-	งานวิจัยสถาบัน
2. นักศึกษา	กองบริการการศึกษา, บัณฑิตวิทยาลัย และ สำนักคอมพิวเตอร์ฯ	-	งานวิจัยสถาบัน
3. งบประมาณ (เงินรายได้และแผ่นดิน)	กองคลัง, สำนักคอมพิวเตอร์ฯ, ทุกหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย และสำนักงบประมาณ	-	งานวิเคราะห์แผนและงบประมาณ
4. หลักสูตร	กองบริการการศึกษา	งานวางผังแม่บท	งานวิจัยสถาบัน
5. อาคารสถานที่	กองงานพัสดุ และ ทุกหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย	-	งานวิจัยสถาบัน
6. ภาวะการมีงานทำของบัณฑิต	กองบริการการศึกษา, สำนักคอมพิวเตอร์ฯ และบัณฑิตวิทยาลัย	-	งานวิจัยสถาบัน
7. ความพึงพอใจเกี่ยวกับการจัดการศึกษาของบัณฑิต	กองบริการการศึกษา, สำนักคอมพิวเตอร์ฯ และ บัณฑิตวิทยาลัย	-	งานวิจัยสถาบัน
8. จำนวนนักศึกษาเต็มเวลา	กองบริการการศึกษา	-	งานวิจัยสถาบัน
9. ภาระงานสอนของอาจารย์	กองบริการการศึกษา	-	งานวิจัยสถาบัน
10. ความพึงพอใจของนายจ้างฯ	นายจ้างของบัณฑิต	-	งานวิจัยสถาบัน
11. การบริการวิชาการ	คณะกรรมการบริการวิชาการ และทุกหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย	-	งานวิจัยสถาบัน
12. จัดซื้อจัดจ้าง/พัสดุ/ครุภัณฑ์	กองงานพัสดุ	ทุกงานในกองแผนงาน	งานธุรการ
13. งานสารบรรณ	ทุกหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย	ทุกงานในกองแผนงาน	งานธุรการ

 

ข้อมูล	แหล่งข้อมูล		ผู้รับผิดชอบ
	ภายนอกกองแผนงาน	ภายในกองแผนงาน
14. ระบบ 3 มิติ	สำนักคอมพิวเตอร์ฯ และ กองคลัง	-	งานวิเคราะห์แผนและงบประมาณ, งานธุรการ
15. แผนยุทธศาสตร์/กลยุทธ์/แผนปฏิบัติการ/แผนปฏิบัติการ ของมหาวิทยาลัยและสำนักงานอธิการบดี	คณะกรรมการขับเคลื่อนแผนฯ, คณะกรรมการจัดทำแผนฯ 11และทุกหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย	ทุกงานในกองแผนงาน	งานวางผังแม่บท
16. การจัดตั้งหน่วยงาน/หลักสูตรใหม่	ทุกหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย	-	งานวางผังแม่บท
17. คำรับรองการปฏิบัติราชการฯ	ทุกหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย	งานวิจัยสถาบัน, งานวิเคราะห์แผนและงบประมาณ	งานวางผังแม่บท
18. ประมาณการนักศึกษา	กองบริการการศึกษา และ ทุกหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย	-	งานวิเคราะห์แผนและ งบประมาณ
19. การวิจัย	สำนักวิจัยวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี	งานวิเคราะห์แผนและงบประมาณ	งานวิจัยสถาบัน
20. ผลการดำเนินงานในรอบปี	ทุกหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย	ทุกงานในกองแผนงาน	งานวิจัยสถาบัน

          ส่วนฐานข้อมูลและสารสนเทศส่วนกลางที่บุคลากรของกองแผนงานต้องการ เพื่อใช้ในการปฏิบัติงานร่วมกัน ได้แก่ ข้อมูลด้าน

1. บุคลากร	5. อาคารสถานที่
2. นักศึกษา	6. การบริการวิชาการ
3. งบประมาณ	7. การวิจัย
4. หลักสูตร	8. แผนยุทธศาสตร์

สำหรับระบบสารสนเทศที่ต้องการในอนาคต ได้แก่

1. ระบบหนังสือเวียนอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อเป็นลดการใช้กระดาษภายในกองแผนงาน
2. ระบบ DATA CENTER เพื่อสามารถใช้ร่วมกันได้และเป็นข้อมูลเดียวกัน
3. ระบบ INTRANET  เพื่อใช้ในการติดต่อสื่อสารข้อมูลและสารสนเทศภายในกองแผนงาน

          ผลการประเมินความพึงพอใจของบุคลากรกองแผนงานที่มีต่อการจัดกิจกรรมครั้งนี้ พบว่า

 ส่วนที่ 1 ระดับความพึงพอใจ/ความคิดเห็น/ความเหมาะสมขององค์ประกอบต่างๆ

เรื่อง	n = 17			ระดับความพึงพอใจ
	X	S.D.	ร้อยละ
1. เนื้อหาเหมาะสมกับเวลา	4.41	0.618	88.20	มาก
2. รูปแบบ วิธีการจัดเหมาะสม	4.41	0.618	88.20	มาก
3. สามารถนำความรู้ที่ได้รับไปใช้ประโยชน์    ในการทำงาน	4.00	0.935	80.00	มาก
4. การอำนวยความสะดวกของเจ้าหน้าที่	4.35	0.702	87.00	มาก
5. ภาพรวมในการจัดกิจกรรมครั้งนี้	4.35	0.786	87.00	มาก

        จากผลการประเมิน พบว่า บุคลากรกองแผนงานมีความพึงพอใจจากการจัดกิจกรรมครั้งนี้ในภาพรวมอยู่ในระดับมาก มีค่าเฉลี่ยเท่ากับ 4.35 คิดเป็นร้อยละ 87.00  และเมื่อจำแนกตามหัวข้อเรื่อง พบว่า บุคลากรมีความพึงพอใจจากการจัดกิจกรรมครั้งนี้อยู่ในระดับมาก โดยเรียงลำดับค่าเฉลี่ยจากมากไปน้อย ได้ดังนี้

1. เนื้อหาเหมาะสมกับเวลา  ค่าเฉลี่ยเท่ากับ 4.41
2. รูปแบบ วิธีการจัดเหมาะสม  ค่าเฉลี่ยเท่ากับ 4.41
3. การอำนวยความสะดวกของเจ้าหน้าที่  ค่าเฉลี่ยเท่ากับ 4.35
4. สามารถนำความรู้ที่ได้รับไปใช้ประโยชน์ในการทำงาน  ค่าเฉลี่ยเท่ากับ 4.00

 ส่วนที่ 2 ระยะเวลาในการจัดกิจกรรม

ระยะเวลา	จำนวน	ร้อยละ	ข้อคิดเห็น
1. เหมาะสม	17	100.00	-

          จากผลการประเมิน พบว่า บุคลากรกองแผนงานทั้งหมดมีความคิดเห็นว่าระยะเวลาในการจัดกิจกรรมมีความเหมาะสม

 *******************************************************