การมองเงินเชิงพัฒนา กับงานการจัดวางระบบการควบคุมภายใน

   เมื่อวันที่ ๑๖ - ๑๘  พฤษภาคม  ผมได้เข้าไปประชุมอบรม "แนวทางการจัดวางระบบการควบคุมภายใน และ การประเมินผลการควบคุมภายใน "  ตามหลักสูตรของ สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน  ผู้จัด คือ สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน  จัดที่โรงแรมเฟิสท์   กรุงเทพฯ


  

บรรยากาศประกอบไปด้วย การบรรยายเนื้อหาทางวิชาการ




   และ การแบ่งกลุ่มย่อย  ฝึกปฎิบัติการจัดทำการวางระบบการควบคุมภายใน


   ก่อนไป  ตัวผมและผู้เข้าร่วมหลายคน  มีความรู้เรื่องการควบคุมภายในมาผิวเผิน  ไม่รู้จริง ไม่รู้ลึก ก็คิดว่าเป็นการ "ตรวจสอบงานการเงิน"   "เป็นการควบคุมตรวจสอบการทำงาน"   และ ยิ่งมีคำว่า "ความเสี่ยง"  อีก  ยิ่งทำให้ดูเป็นเรื่องน่ากลัว   เรื่องเคร่งเครียด  เอาจริงเอาจัง


   แต่พอได้ไปรับฟังจากวิทยากร และ ได้ลงมือปฎิบัติจริงแล้ว  ก็พบความจริงว่า  แท้ที่จริงแล้ว  "การจัดวางระบบการควบคุมภายใน"  เป็น


    ๑.  งานเชิงบวก  เป็นงานเชิงพัฒนา ครับ


    ๒.  เป็นการทำงานแบบวงจร  PDCA เชิงระบบ  นั่นคือ นำ PDCA รอบเก่า  ไปพัฒนา PDCA รอบต่อไป


    ๓.  เป็นการอุดช่ิองโหว่ในการทำงาน   ใช้จุดแข็งเอาชนะจุดอ่อน ใช้โอกาสเอาชนะอุปสรรค


    ๔.  เป็นการวิเคราะห์กระบวนการทำงาน  และ ผลงาน เพื่อพัฒนาในครั้งต่อไป


     หลังจากนี้  ผมก็มีหน้าที่ที่จะต้องนำการจัดวางระบบการควบคุมภายใน ไปขยายผลในทุกโรงเรียนต่อไปครับ


     ซึ่ง  คงต้องเริ่มทัศนคติในการมองงานดังกล่าว ด้วย "มุมมองเชิงบวก"  หรือ "มุมมองเชิงพัฒนา"  ครับ


     เพื่อสร้างทัศนคติที่ดีในการพัฒนางานด้วยการจัดวางระบบการควบคุมภายใน