หลังจากติดตั้ง zotero แล้ว ต้องการการปรับแต่งน้อยมาก...
หลังจากติดตั้ง zotero สำเร็จแล้ว ปกติก็สามารถใช้งานได้เลย แต่การปรับแต่งเล็กน้อย จะช่วยในเรื่องต่อไปนี้
- ตั้งค่าการ Sync(hronize) ข้อมูลกับ server เพื่อใช้ในการ backup และสะดวกในการใช้งานจากคอมพิวเตอร์หลายๆ เครื่อง หรือใช้งานร่วมกันหลายคน(group)
- เลือกใช้รูปแบบการอ้างอิง(สำหรับการส่งออกข้อมูล)
- เพิ่มรูปแบบการอ้างอิง(Citation Styles)
- ตรวจสอบ/ซ่อมแซม Word processor plugin
- ฯลฯ
ขอกล่าวถึงขั้นตอนการปรับแต่งสั้นๆ เท่าที่จำเป็น ดังนี้:-
- เปิดโปรแกรม firefox (ถ้ายังไม่ได้เปิด)
- คลิกที่คำว่า zotero เพื่อเปิดหน้าต่างของ zotero (แสดงเป็นส่วนหนึ่งของ firefox)
- คลิกที่ และคลิกเลือก Preferences... จะปรากฎหน้าต่างใหม่ที่มีแถบ(Tab)ต่างๆ ดังนี้
- ที่แถบ(Tab) General โดยทั่วไป ไม่ต้องกำหนดค่าใดๆ นอกจากต้องการปรับเปลี่ยนขนาดของ font และกำหนดจำนวนวันในการล้างรายการที่อยู่ในถังขยะ(Trash)
- ที่แถบ Sync ให้คลิกที่ Create Account เพื่อสร้างชื่อผู้ใช้ใน zotero server สำหรับเก็บข้อมูล หลังจากสร้าง Account เสร็จแล้ว ให้ป้อน User name และ Password ในช่องที่กำหนด หากเป็นเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานร่วมกันหลายคน ไม่ต้องกำหนดก็ได้ หรือถ้ากำหนดไว้เพื่อใช้งานชั่วคราว ก็อย่าลืมลบทิ้งด้วย เพราะข้อมูลใน server จะถูกเปลี่ยนแปลงเมื่อมีผู้อื่นมาใช้งาน
- เลือกแถบ Search และสังเกตที่ PDF indexing หากปรากฎข้อความทำนองว่า ยังไม่ได้ติดตั้ง pdftotext และ pdfinfo ให้คลิกที่ Check for installer เพื่อติดตั้งเครื่องมือทั้งสองตัว การติดตั้งเครื่องมือสองตัวนี้ จะทำให้สามารถค้นหาใน text ของไฟล์ PDF ได้
- ที่แถบ Cite และแถบย่อย Word processor หากไม่มีข้อความทำนองว่า ได้ติดตั้ง zotero word extension ให้คลิกที่ข้อความสีน้ำเงิน Get word processor plug-ins... เพื่อติดตั้ง กรณีที่ติดตั้งแล้ว แต่ไม่พบ zotero toolbar ใน Word processor ให้คลิกที่ปุ่ม Reinstall Extension
- ที่แถบ Cite คลิกเลือกแถบย่อย Styles ดูว่า Citation Styles ที่ติดตั้งไว้แล้วตรงกับที่ต้องการหรือไม่ หากไม่มีให้คลิกที่ Get additional styles... เพื่อติดตั้งเพิ่มเติม
- ที่แถบ Advacned อาจเลือกกำหนดตำแหน่งที่ติดตั้งข้อมูลของ zotero ตามที่ต้องการก็ได้ และกรณีที่ไม่แน่ใจว่า ฐานข้อมูลของ zotero เสียหายหรือไม่ ก็สามารถตรวจสอบได้โดยคลิกที่ปุ่ม Check Database Integrity
แล้วพบกันตอนต่อไปครับ