สัปดาห์นี้ ก็ได้หาข้อมูลการใส่ courter ด้วยโปรแกรมเขียนเว็บ Joomlaโดยหาที่มีนับจำนวนผู้เข้าชมที่นับเป็นวันนี้ สัปดาห์นี้ แบบรายเดือน และรวมผู้เข้าชมทั้งหมด แต่ยังหาไม่ได้ ยังหาได้แต่แบบนับจำนวนผู้เข้าชมทั้งหมด,โปรโมทแฟนเพจของ วพส. ซึ่งตอนนี้ก็มีผู้ที่มากดไลค์จำนวน 121 คนแล้ว ,พิมพ์เอกสารภาคีเครือข่ายให้พี่กอล์ฟ ด้วย Excel ,ร่างหนังสือราชการขอพื้นที่เซิร์ฟเวอร์ของเว็บไซต์เยาวชนจิตอาสา เพื่อส่งไปยังผู้อำนวยการศูนย์คอมพิวเตอร์ , และได้ไปทำงานนอกสถานที่ คือไปเช็คและค้นหาหนังสือของ วพส.
สัปดาห์นี้ก็ได้ความรู้เพิ่มเติมจากพี่กอล์ฟ เกี่ยวกับการร่างหนังสือราชการ โดยหนังสือราชการ จะเป็นเอกสารที่ราชการจัดทำขึ้นเพื่อเป็นหลักฐานในราชการ ซึ่งหนังสือราชการจะมี 6 ชนิด ได้แก่
- หนังสือราชการภายนอก เป็นหนังสือที่ติดต่อจากส่วนราชการไปส่วนราชการอื่น จะมีการกำหนดตราครุฑไว้มีขนาด 3 เซนติเมตร อยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษ
- หนังสือราชการภายใน เป็นหนังสือที่ติดต่อที่เป็นแบบพิธีการน้อยกว่าหนังสือภายนอก เป็นหนังสือที่ติดต่อกันภายในหน่วยงานเดียวกัน ซึ่งหนังสือราชการภายในจะประกอบด้วย 3 ส่วน คือ ส่วนราชการ,ข้อความ,ท้ายหังสือ
- หนังสือประทับตรา เป็นหนังสือที่ใช้ประทับตราแทนการลงชื่อของหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไป
- หนังสือประชาสัมพันธ์ จะมี 3 ชนิด ได้แก่ ประกาศ ,แถลงการณ์ ,ข่าว
- หนังสือสั่งการ มี 3 ชนิด ได้แก่ คำสั่ง, ระบียบ ,ข้อบังคับ
- หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ เช่น หนังสือรับรองเงินเดือน,รายงานการประชุม
หลักทั่วไปในการร่างหนังสือราชการที่ดีมี 4 ประการ คือ
1. เขียนให้ถูกต้อง
2. เขียนให้ชัดเจน
3. เขียนให้รัดกุม
4.เขียนให้กะทัดรัด
ส่วนคำแนะนำจากพี่ๆในสัปดาห์นี้ จะเป็นคำแนะนำจากพี่กอล์ฟในการประชาสัมพันธ์ข่าวสารบนแฟนเพจ ไม่ควรจะยาวเกินไป ถ้ามีรูปภาพประกอบการประชาสัมพันธ์จะดูน่้าสนใจมากขึ้น และคำแนะนำจากพี่ตั้ม คือ หัวข้อบทความ เราควรใช้ถ้อยคำสั้นๆ น่าสนใจ เพื่อดึงดูดผู้เข้าชม ส่วนข่าวสารแต่ละอย่างเราควรอ่าน และศึกษาก่อนค่ะ
