World Diabetes Congress (WDC) ครั้งต่อไปจะจัดขึ้นระหว่างวันที่ ๑-๕ ธันวาคม ๒๕๕๖ (December 1-5, 2013) ที่เมือง Melbourne ประเทศออสเตรเลีย การประชุมครั้งนี้จะมี Prof. Paul Zimmet เป็น Chair, Programme Committee
เมื่อวันที่ ๖ มกราคม ดิฉันได้รับ e-mail เชื้อเชิญให้ submit topics ที่อยากให้มีในการประชุมที่จะจัดขึ้น เขาจะขอ topic suggestions จากสมาคมต่างๆ ที่เป็นสมาชิกของ IDF, executive board members, task force and consultative section chairs, organizing committee and programme committee ของ WDC ครั้งปัจจุบันและครั้งก่อนๆ invited speakers จากการประชุมครั้งก่อนๆ และภาคอุตสาหกรรม
Congress Secretariat จะรวบรวม Topics เหล่านี้เสนอให้ Programme Committee พิจารณาในเดือนเมษายน ๒๕๕๕
การเสนอ Topics เป็น online submission ในแบบฟอร์มที่กำหนด วันสุดท้ายของการ submit คือวันศุกร์ที่ ๖ เมษายน ๒๕๕๕
The programme stream titles ได้แก่
o Basic and Clinical Science
o Diabetes in Indigenous People
o Diabetes Research in the 20th Century: A Historical Perspective
o Education and Integrated Care
o Global Challenges in Health
o Health Systems and Epidemiology
o Living with Diabetes
นอกจากนี้เมื่อวันที่ ๕ มกราคม ดิฉันยังได้รับ e-mail อวยพรปีใหม่จาก Congress Solutions International (CSI) Team พร้อมทั้งขอให้ feedback ประสบการณ์ที่ดูไบและการบริการของ CSI ในการประชุมที่ผ่านมา (Post World Diabetes Congress survey) บอกว่าจะใช้เวลาในการตอบประมาณ ๒ นาที ความคิดเห็นของเราเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการปรับปรุงคุณภาพของการบริการ
แบบสำรวจออนไลน์มีจำนวน ๑๔ ข้อ ต้องตอบ ๑๒ ข้อ อีก ๒ ข้อจะตอบหรือไม่ก็ได้ ข้อคำถามเป็นแบบให้เลือกตอบ ๑๒ ข้อ อีก ๒ ข้อให้เขียนเอา
ดิฉันอยากรู้เบื้องหลังการทำงานของเขาว่ามีรายละเอียดอย่างไรบ้าง เพราะเท่าที่สัมผัสในการไปร่วมประชุมพบว่ามีความราบรื่น ไม่วุ่นวาย เมื่อถึงเวลาคนที่เกี่ยวข้อง เช่น Invited speakers, Chairperson etc. ต่างทำหน้าที่ของตนเอง โดยคนที่จัดงานไม่ต้องมาต้อนรับหรือดูแลให้วุ่นวาย เรียกว่าถึงเวลาก็มา เสร็จงานก็ไปตามอัธยาศัย
เราได้เรียนรู้วิธีการทำงานส่วนหนึ่งของการจัดประชุมระดับโลก ดิฉันคิดว่าเราอาจจะประยุกต์วิธีการแบบนี้มาใช้ในการจัดประชุมมหกรรมการจัดการความรู้ของเครือข่ายเบาหวาน-ความดันโลหิตสูงได้ เช่น
o การกำหนดหัวข้อ/กิจกรรมการประชุม ซึ่งตามปกติทีมจัดงานจะช่วยกันคิด ต่อไปเราควรจะสอบถามจากผู้ที่มาเข้าประชุมกับเราด้วย
o การประเมินผลการจัดการประชุมและการให้บริการต่างๆ ถ้าทำแบบออนไลน์หรือ Off-line ในภายหลัง น่าจะดีกว่า เพราะผู้เข้าประชุมจะได้ไตร่ตรองก่อนตอบ ไม่ใช่ตอบแบบรีบๆ เมื่อเสร็จการประชุม
ใครมีความคิดเห็นอย่างไร เสนอแนะมาได้เลย
วัลลา ตันตโยทัย
