ความแตกต่างระหว่างงานโครงการกับงานประจำ
โครงการ (Project) หมายถึง การดำเนินงานหรือกิจกรรมที่มีความสลับซับซ้อนที่ไม่เป็นงานประจำวัน มีการดำเนินงานในเวลาใดเวลาหนึ่งหรือมีการกำหนดระยะเวลา งบประมาณ ทรัพยากรการบริหาร และมีการออกแบบแนวทางการดำเนินงานที่เฉพาะเจาะจง ที่มุ่งตอบสนองความต้องการของลูกค้า หรือผู้บริโภคเป็นสำคัญ ซึ่งองค์การโดยทั่วไปจะมีการกำหนดเป้าหมายที่มุ่งให้โครงการสามารถตอบสนองความพึงพอใจของลูกค้า ในขณะที่โครงการจะมีการดำเนินงานควบคู่ไปกับงานประจำขององค์การด้วย แต่โครงการจะมีความแตกต่างออกไปจากการหน้าที่ปฏิบัติ สำหรับลักษณะของโครงการ ได้แก่ มีการกำหนดวัตถุประสงค์ มีการระบุช่วงเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดโครงการ บุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญพิเศษจากฝ่ายต่าง ๆ เข้ามามีส่วนร่วมในการปฏิบัติ มีการดำเนินกิจกรรมที่ไม่เคยปฏิบัติมาก่อน รวมทั้งมีการใช้เงินทุน เวลา และการปฏิบัติการ เป็นต้น
งานประจำ (Routine หรือ Operations) หมายถึง งานที่ต้องทำเป็นปกติ สม่ำเสมอ
ความแตกต่างระหว่างงานโครงการกับงานประจำ พิจารณาเปรียบเทียบในด้านต่าง ๆ ดังนี้
1. ด้านขอบข่ายของงาน : โครงการจะมีลักษณะเป็นเอกเทศ ส่วนงานประจำจะมีลักษณะเป็นการทำซ้ำแล้วซ้ำอีก
2. ด้านเวลา : โครงการจะมีเวลาเริ่มต้นและแล้วเสร็จแน่นอน ส่วนงานประจำจะเป็นการทำโดยใช้เวลาต่อเนื่องไม่สิ้นสุด
3. ด้านการเปลี่ยนแปลง : โครงการจะเปลี่ยนแปลงรวดเร็ว แต่งานประจำจะเป็นการเปลี่ยนแปลงแบบค่อยเป็นค่อยไป
4. ด้านวัตถุประสงค์ : โครงการจะมีวัตถุประสงค์เน้นที่เรื่องใดเรื่องหนึ่งโดยเฉพาะ แต่งานประจำจะเน้นความครอบคลุม
5. ด้านทรัพยากร : โครงการใช้ทรัพยากรจำกัดตามวงเงินงบประมาณที่ได้รับหรือได้จัดสรรให้ แต่งานประจำสามารถเพิ่มทรัพยากรได้ตามความจำเป็นในการปฏิบัติหรือดำเนินงาน
6. ด้านผลลัพธ์ : โครงการจะเน้นที่ประสิทธิผลที่เกิดจากการดำเนินการตามโครงการ ส่วนงานประจำจำจะเน้นที่ประสิทธิภาพของการดำเนินงาน
7. ด้านทีมงาน : โครงการจะมีการประสานงานระหว่างทีมงานด้วยจุดมุ่งหมายตามโครงการ ส่วนงานประจำจะมีการประสานงานกับบุคลากรหรือทีมงานในหน่วยงานตามลักษณะของบทบาทตำแหน่งหน้าที่ในองค์การ
8. ด้านลักษณะการทำงาน : โครงการเป็นลักษณะของการเสี่ยงโชคในการทำงาน ส่วนงานประจำต้องใช้ประสบการณ์ในการทำงาน
ที่มา : เว็บไซต์
http://fms.vru.ac.th/research/vorapot/text/n1.pdf
computer.pcru.ac.th/emoodledata/9/slide_1/pro_1.ppt
ไม่มีความเห็น