วิวัฒนาการของการบริหารโครงการ ขึ้นกับขนาด ประเภทองค์การ
- การบริหารโครงการแบบเฉพาะกิจ (ad hoc project management) : ผู้บริหารจะตั้งคณะทำงาน ผู้รับผิดชอบ ทีมงาน/เฉพาะกิจ (ad hoc committees) ทำงานโครงการใด ๆ (รีบด่วน ควบคุมผลสำเร็จ) จากฝ่ายต่าง ๆ ในองค์การ ทำงานสองหน้าที่ (ฝ่าย, โครงการ) : เกิดปัญหาแบ่งเวลา ขัดแย้งระหว่างผู้ร่วมทีม ผู้บริหารไม่มีอำนาจเต็มที่ในการบังคับบัญชา มีความเสี่ยงต่อความสำเร็จของโครงการ
- การบริหารโครงการอย่างมีแบบแผน (formal project management) : ช่วงผู้บริหารให้ความสนใจการบริหารโครงการ มีการฝึกอบรม และฝึกเชิงปฏิบัติการด้านการบริหารแก่ผู้บริหารระดับต่าง ๆ ให้รู้แนวคิด ทฤษฎี การปฏิบัติด้านการบริหารโครงการให้สำเร็จตามวัตถุประสงค์ ลดอำนาจผู้บริหารตามสายงานในการสั่งการ (line or function manager) หรือควบคุมทีมงาน/อำนาจดำเนินการโครงการ : ผู้บริหารระดับสูงยังไม่มีบทบาทในการเลือก/จัดอันดับความสำคัญโครงการ ไม่ประสาน/สอดคล้องกับแผนกลยุทธ์ขององค์การ
- การบริหารโครงการอย่างเต็มรูปแบบ (project – driven organization) ขับเคลื่อนองค์การด้วยโครงการ ผู้บริหารกำหนดกลยุทธ์ขององค์การ กระตุ้นการริเริ่มโครงการ จัดอันดับความสำคัญโครงการสอดคล้องกับแผนกลยุทธ์ จัดความสมดุลโครงการเหมาะสม มีระบบติดตามการประเมินผล ตรวจสอบผลงานโครงการ ให้ความสำคัญ ตระหนักคุณค่าผู้บริหารโครงการ เพิ่มแรงจูงใจ ทุ่มเทความพยายามเต็มที่
การบริหารโครงการ : ช่วยให้องค์การมีการพัฒนาภายใต้ข้อจำกัดในด้านบริหาร : โครงการแตกต่างจากงานประจำ เพราะงานมีลักษณะเฉพาะ มีการประยุกต์ความรู้ เทคนิค ทักษะการบริหารมาใช้ให้บรรลุตามเป้าหมาย : มีเป้าหมาย 3 ประการ คือ ขอบข่าย (scope) เวลา และค่าใช้จ่าย (cost) : การบริหารที่ดีควรมีการพัฒนาในการบริหารโครงการอย่างเต็มรูปแบบ มีระบบบริหารโครงการด้านการวางแผนการปฏิบัติ ติดตามประเมินผล ปรับปรุง ให้ความสำคัญกับผู้บริหารโครงการและทีมงานให้มีความทุ่มเท ความพยายามให้กับโครงการ
อ้างอิงจาก
เจริญวิชญ์ สมพงษ์ธรรม. (2554). การบริการและประเมินโครงการ = Project Management and
Evaluation. มปท. : มนตรี.