การประชุมปฏิบัติการ โครงการวิจัย เรื่อง รูปแบบการพัฒนาการเพิ่มประสิทธิภาพระบบการตรวจราชการของกระทรวงศึกษาธิการ เขตตรวจราชการที่ ๑ สำนักบริหารยุทธศาสตร์และบูรณาการที่ ๔ ระหว่างวันที่ ๘-๙ สิงหาคม ๒๕๕๔ ณ โรงแรมอยุธยาแกรนด์ จังหวัดพระนครศรีอยุธยา
ดร.ไพรัช ถิตย์ผาด เป็นประธานในพิธีเปิดพร้อมทั้งเป็นวิทยากรในการอบรมให้ความรู้เกี่ยวกับการตรวจราชการแบบมีส่วนร่วม โดยในวันที่ ๘ สิงหาคม ๒๕๕๔ ได้ประชุมเชิงปฏิบัติการเรื่อง การกำหนดแนวทางการจัดและพัฒนาเครือข่ายการตรวจราชการแบบมีส่วนร่วม โดยแบ่งกลุ่มแสดงความคิดเห็นร่วมกันในแบบระบบเครือข่ายสามารถสรุปผลร่วมกันได้ในหัวข้อดังนี้
๑. วัตถุประสงค์
- ประสานความร่วมมือของสถานศึกษา
- เพื่อสนับสนุนการตรวจราชการ
- เพื่อติดตามข้อมูล เสนอแนะ ปรับปรุงการปฏิบัติงาน
- เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการตรวจราชการแบบมีส่วนร่วม
- เพื่อให้เป็นไปตามระบบระเบียบการตรวจราชการ
- เพื่อให้ได้ผลประโยชน์ร่วมกัน
- เพื่อให้ข้อมูลมีความสมบูรณ์
๒. หลักการ
- ตรวจอย่างกัลยาณมิตร
- เน้นการมีส่วนร่วม
- ไม่ยุ่งยากกับการปฏิบัติงาน
- เครือข่ายได้รับประโยชน์ร่วมกันทุกภาคส่วน
๓. โครงสร้างเครือข่าย
- สำนักผู้ตรวจราชการ โดย สบย ๔
๑. จังหวัดสระบุรี
๒. จังหวัดปทุมธานี
๓. จังหวัดนนทบุรี
๔. จังหวัดพระนครศรีอยุธยา
โดยแต่ละจังหวัดแบ่งออกเป็น ๓ หน่วยงานย่อย คือ
- ภาครัฐ
- ภาคเอกชน
- ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
๔. ภารกิจ
- จัดเก็บข้อมูลเพื่อรองรับการตรวจราชการ
- ติดตามผลการดำเนินงานในระดับต่าง ๆ
- วางแผนการติดตามภารกิจของเครือข่าย
- เผยแพร่ข้อมูลในการตรวจราชการล่วงหน้า
- มีการเก็บข้อมูลจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อรับทราบข้อมูล
๕. การสื่อสาร
- มีการเผยแพร่ข้อมูลผ่านเว็บไซต์
- ทุกหน่วยงานควรมีบุคลากรในการติดตามงานอย่างชัดเจน
- ประชุมชี้แจงทำความเข้าใจ
- มีหลากหลายข้อมูลในการสื่อสาร
- มีการประชุมเพื่อแลกเปลี่ยน
- มีการประสานงานทั้งในแนวดิ่งและแนวราบ
ส่วนในวันที่ ๙ สิงหาคม ๒๕๕๔ จะสรุปให้ทราบอีกครั้งหนึ่งในส่วนของเรื่อง "การจัดและพัฒนาเครือข่ายการตรวจราชการแบบมีส่วนร่วม" ส่วนภาพถ่ายนั้นจะขึ้นให้ดูในวันถัดไปนะค่ะพอดีว่าแบตเตอรี่หมดขอเวลาชาร์ตก่อนค่ะ
วันที่ ๙ สิงหาคม ๒๕๕๔
รูปการอบรมบางส่วนค่ะ (ส่วนรายละเอียดจะเพิ่มเติมให้อีกนะค่ะ)
เรื่อง รูปแบบการเพิ่มประสิทธิภาพระบบการตรวจราชการของกระทรวงศึกษาธิการในเขตตรวจราชการที่ ๑ ปีงบประมาณ พ.ศ.๒๕๕๔ (ระยะที่๒)
หน่วยงานและสถานศึกษาต้องดำเนินการตามภารกิจการจัดการศึกษาตามกฏหมายและนโยบายเพื่อประสิทธิภาพและประสิทธิผล โดยมีวัตถุประสงค์ของการวิจัยเพื่อทดลองใช้รูปแบบการเพิ่มประสิทธิภาพระบบการตรวจราชการ(รูปแบบการตรวจราชการโดยภาคีเครือข่ายการมีส่วนร่วมจากทุกภาคส่วน)
กรอบแนวคิดของการวิจัย
- ศึกษาและกำหนดรูปแบบ
- พัฒนารูปแบบ
รูปแบบการตรวจราชการโดยภาคีเครือข่ายการมีส่วนร่วมจากทุกภาคส่วน
- นโยบาย
- ผู้รับนโยบายนำไปปฏิบัติ
- ผู้รับบริการจากนโยบายได้ประโยชน์สูงและพึงพอใจ
- ทราบความก้าวหน้า ปัญหา และอุปสรรค
ลักษณะของรูปแบบ
ควรมีลักษณะเปิดกว้างโดยมีหลายภาคส่วนเข้ามามีส่วนร่วม เปิดกว้างให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมีโอกาสเข้ามามีส่วนร่วมในกระบวนการตรวจราชการ
แนวทางที่จะจัดระบบงานเครือข่าย
- ประชาสัมพันธ์เครือข่าย
- แบ่งระบบงานภายในเครือข่าย
การจัดเครือข่ายการตรวจราชการ
- เชื่อมโยงโดยมีผู้ตรวจราชการช่วยสนับสนุน ส่งเสริม
- บริหารโดยมีส่วนร่วม มีผู้รับผิดชอบอย่างชัดเจน
- มีข้อมูลที่ทันสมัย
- การกำหนดบทบาทหน้าที่
ข้อเสนอแนะทั่วไปในการจัดเครือข่าย
- มีส่วนกลางในการทำภาพรวมของจังหวัดฯ
- จัดตั้งศูนย์ข้อมูลของจังหวัดฯ เพื่อตรวจสอบข้อมูลทางการศึกษา
มาให้กำลังใจคนทำงานค่ะ