ข้อแนะนำ 18ประการ เพื่อการประชุมที่ดี
ประชุม โพธิกุล
ก่อนการประชุม
1.วางแผนการประชุมอย่างรอบคอบ ว่าใครควรเข้าประชุม ประชุมเรื่องอะไร ประชุมเมื่อไร ประชุมที่ไหน ทำไมต้องประชุม มีสมาชิกมากเท่าไร
2.เตรียมและส่งระเบียบวาระการประชุมล่วงหน้า
3.มาก่อนเวลาและจัดห้องประชุมให้เรียบร้อย
ระยะเริ่มต้นของการประชุม
4.เริ่มต้นตรงเวลา
5.ให้สมาชิกแนะนำตนเองและกำหนดความคาดหวังในการประชุม
6.กำหนดบทบาทให้ชัดเจน
7.ทบทวนปรับปรุงและเรียงลำดับวาระการประชุม
8.กำหนดเวลาให้แน่นอน
9.ทบทวนการปฏิบัติงาน จากการประชุมครั้งที่แล้ว
ระหว่างการประชุม
10.มุ่งเน้นไปที่ปัญหาเดียวกัน วิธีการเดียวกันและเวลาเดียวกัน
ปิดการประชุม
11.มอบหมายการปฏิบัติงานตามมติของที่ประชุม ใคร ทำอะไร ทำเมื่อไร
13.กำหนด วัน เวลาสถานที่ในการประชุมครั้งต่อไปและกำหนดวาระล่วงหน้าคร่าวๆ
14.ประเมินผลการประชุม
15.ปิดการประชุมแบบง่ายๆเชิงสร้างสรรค์
16.จัดห้องประชุมให้เรียบร้อย
ภายหลังการประชุม
17.เตรียมบันทึกรายงานการประชุมส่งถึงกลุ่ม
18.ติดตามการปฏิบัติงานและเริ่มต้นวางแผนการประชุมในครั้งต่อไป
How to make a meeting work.
