ข้อแนะนำการประชุมที่ดี

ข้อแนะนำ 18ประการ เพื่อการประชุมที่ดี 

                               ประชุม โพธิกุล

ก่อนการประชุม

1.วางแผนการประชุมอย่างรอบคอบ ว่าใครควรเข้าประชุม ประชุมเรื่องอะไร ประชุมเมื่อไร ประชุมที่ไหน ทำไมต้องประชุม มีสมาชิกมากเท่าไร

2.เตรียมและส่งระเบียบวาระการประชุมล่วงหน้า

3.มาก่อนเวลาและจัดห้องประชุมให้เรียบร้อย

ระยะเริ่มต้นของการประชุม

4.เริ่มต้นตรงเวลา

5.ให้สมาชิกแนะนำตนเองและกำหนดความคาดหวังในการประชุม

6.กำหนดบทบาทให้ชัดเจน

7.ทบทวนปรับปรุงและเรียงลำดับวาระการประชุม

8.กำหนดเวลาให้แน่นอน

9.ทบทวนการปฏิบัติงาน จากการประชุมครั้งที่แล้ว

ระหว่างการประชุม

10.มุ่งเน้นไปที่ปัญหาเดียวกัน วิธีการเดียวกันและเวลาเดียวกัน

ปิดการประชุม

11.มอบหมายการปฏิบัติงานตามมติของที่ประชุม ใคร ทำอะไร ทำเมื่อไร

13.กำหนด วัน เวลาสถานที่ในการประชุมครั้งต่อไปและกำหนดวาระล่วงหน้าคร่าวๆ

14.ประเมินผลการประชุม

15.ปิดการประชุมแบบง่ายๆเชิงสร้างสรรค์

16.จัดห้องประชุมให้เรียบร้อย

ภายหลังการประชุม

17.เตรียมบันทึกรายงานการประชุมส่งถึงกลุ่ม

18.ติดตามการปฏิบัติงานและเริ่มต้นวางแผนการประชุมในครั้งต่อไป

                            

                     How to make a meeting work.