จากเมื่อคราวก่อนนี้ทางฝ่ายที่ผมทำงานเค้าให้ช่วยทำเรื่องเกี่ยวกับการประหยัดกระดาษในสำนักงาน มอบให้ผมลองทำดู ผมก็ใช้เจ้าจูมล่าร่วมกับdocman มาปรับประยุกต์ใช้ในการให้บริการเอกสารผ่านเครือข่ายแลนด์อินทราเน็ตนี่แหละครับ ไฟล์ส่วนใหญ่ก็จะทำให้เป็นรูปแบบไฟล์พีดีเอฟ คือสามารถอ่านได้อย่างเดียวในสมัยก่อน
การสร้างเจ้าไฟล์เอกสารพีดีเอฟ ดูจะเป็นเรื่องราวที่ง่ายมากๆ นะครับ แค่นำเอกสารมาแล้วสแกนโดยเลือกรายละเอียดต่างๆ ให้ถูกต้องก็ได้แล้ว
พอดีน้องฝึกงานที่เค้าจะต้องทำหน้าที่สแกนเอกสารและเผยแพร่ในระบบ เกิดปัญหาก็คือไม่สามารถอัพโหลดไฟล์ได้ ก็โทรมาปรึกษาหรือเรียกผมไปดูหน่อย ผมก็ไปเริ่มจากการทดลองทำดูซิว่าเกิดจากอะไร ปรากฏว่ามันเมื่อเรากดปุ่มอัพโหลดไฟล์ เราจะต้องรอนานมากๆ
จากนั้นก็มาหาซิว่าเอกสารมีหลายหน้ามั้ย ปรากฏว่ามีแค่ 6 หน้า มีขนาด 6 เมกะไบต์ซึ่งถือว่าใหญ่ทีเดียว
ซึ่งจริงๆ วัตถุประสงค์ของเราคือเป็นเอกสารตัวอย่าง หรือเพื่อส่งข่าวสารไปยังผู้รับเท่านั้น ไม่จำเป็นจะต้องมีสีสันเหมือนกับต้นฉบับเป๊ะ
ผมก็ตั้งค่าการแสกนใหม่ ให้แสกนเป็นเกสเกล คือใช้เฉพาะเฉดสีเทาเท่านั้นและลดขนาดความละเอียดลงมาที่ 150 dpi เมื่อแสกนเสร็จก็ได้ไฟล์เอกสารที่มีขนาดลดลง 4 เท่าเมื่อลองอัพโหลดดูก็ผ่านฉลุย เรื่องราวอย่างนี้คนที่คุ้นเคยทราบดีอยู่แล้ว แต่บางท่านอาจจะได้ประโยชน์นะ
ยัง ยังไม่พอ น้องฝึกงานถามอีกว่า พี่ๆ หนูอยากได้โปรแกรมแบบที่สามารถจะเข้าไปสแกนเอกสารเพิ่มได้ หรือสลับหน้าจากหน้า1ไปเป็นหน้า3 ได้ คร็อบส่วนที่ไม่ต้องการได้ หมุนซ้ายหมุนขวาได้ มันมีมั๊ยคะ
ผมก็อึ้งไป คิดไม่ถึงนะว่า เค้าจะไม่รู้ ก็ตอบไปว่าผมเคยใช้เจ้า adobe acrobat5 ตัวเต็มน่ะ ทำได้อย่างที่น้องต้องการเลยล่ะ ...แล้วเค้าก็ได้ทดลองใช้ มีความสุขกันไป
