แล้ววันเดินทางก็มาถึง พวกเราจากที่ต่างๆก็มารวมตัวกัน เพื่อเตรียมความพร้อมก่อนออกเดินทาง เรานัดหมายที่จะมารวมตัวกันวันที่ 12 มกราคม 54 ณ โรงแรมบางกอกพาเลซ หลายๆคนก็ยังเตรียมตัวไม่พร้อมนัก เนื่องภาระงานที่มาก จึงใช้วันนี้ในการเตรียมตัวเสื้อผ้าข้าวของเพิ่มเติม เนื่องจาก จนท.JICA ได้ส่งอีเมล์มาเตือนเกี่ยวกับเรื่องของอากาศ เพราะช่วงนี้ประเทศญี่ปุ่นอยู่ในฤดูหนาว อุณหภูมิ ระหว่าง 8-1 องศา
นอกจากการเตรียมเครื่องป้องกันความหนาวที่นับว่าเป็นสิ่งที่ดีมากที่พวกเราเลือกมาพัก แถวๆประตูน้ำ เพราะมีสินค้าให้เลือกหลากหลายและราคาก็ย่อมเยาว์ด้วย นอกจากนั้นแล้วยังต้องมาจัดทำ country report อีกด้วย
รุ่งขึ้นอีกวันหนึ่งก็รอเพื่อนๆที่เหลือมาสมทบ ช่วงบ่ายก็เช็คเอ้าท์ออกจากโรงแรม ไปรวมตัวกันที่ สท. ก่อนที่ทางบริษัท JTB ผู้ซึ่งดำเนินการต่างๆเกี่ยวกับการเดินทางของพวกเราจะนำรถมารับไปสนามบินสุวรรณภูมิ สำหรับเที่ยวบินที่จะเดินทางน่าจะเป็นเที่ยวบินแรกของวันที่ 14 เลย เนื่องจากเราจะออกเดินทางราว 1.00น.
และเราก็นั่งรออยู่ในห้องฟิตเนสของ สท. เพื่อรอความพร้อมต่างๆระหว่างที่เพื่อนๆออกไปเตรียมความพร้อมต่างๆจึงได้เวลาเขียนบันทึกนี้มาแลกเปลี่ยนกันครับ