ใกล้เปิดงานมหกรรม KM เบาหวาน-ความดันโลหิตสูงในวันที่ ๑๓ ธันวาคม ๒๕๕๓ การเตรียมรายละเอียดของสิ่งสนับสนุนและกิจกรรมต่างๆ ดำเนินไปอย่างเข้มข้น งานนี้ขอบอกว่าเราไม่ได้ใช้ Organizer เหตุผลส่วนหนึ่งก็เพราะพวกเราทำงานแบบคิดไปปรับไป (แต่เป้าหมายไม่เปลี่ยน) คนที่ทำงานแบบอะไรๆ ต้องชัดๆ ก่อนล่วงหน้า หากมาทำงานกับเราคงต้องปวดหัวแน่ๆ... ทีมทำงานอยู่กันต่างที่ต่างถิ่นแต่ใจเดียวกัน แต่ละคนต่างมีงานที่ได้รับมอบหมายไปเตรียมการ เมื่อถึงเวลาก็เอางานทั้งหมดมารวมกัน กลายเป็นหน้าตาของมหกรรม KM ที่เราวาดฝันไว้
 |
ทีมแกนนำที่รับผิดชอบฐานการเรียนรู้แต่ละฐาน ต้องเตรียมงานของตนเองไปพร้อมๆ กับการทำงานประจำที่ขาดไม่ได้ เราติดต่อสื่อสารระหว่างกันทั้งทาง e-mail และโทรศัพท์ ต้องขอบคุณเทคโนโลยีที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้เราทำงานได้ดี ดิฉันสัมผัสได้จากน้ำเสียงของทีมแกนนำเครือข่ายว่าทุกคนรู้สึกตื่นเต้น อยากให้งานของจริงปรากฏ ยังมีไอเดียเรื่องนั้นเรื่องนี้ (เราทำงานอะไรจะไม่ fix ตายตัว ปรับเปลี่ยนได้ตามสถานการณ์) มีเสียงหัวเราะให้ได้ยิน ทำให้ดิฉันมีกำลังใจและกำลังกายที่จะทำงานเสมอ
ดิฉันทำหน้าที่คอยดูแลสิ่งสนับสนุนต่างๆ เช่น ออกหนังสือเชิญ จัดทำหนังสือรวมเรื่องเล่า สมุดบันทึก กระเป๋า ป้ายชื่อ จัดหาอุปกรณ์ข้าวของที่ต้องใช้ในงาน ประสานกับศูนย์ประชุม ฯลฯ มีน้องๆ เจ้าหน้าที่ประจำสำนักวิชาพยาบาลศาสตร์ มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ๓ แรงที่ช่วยกันอย่างแข็งขัน
 |
 |
ซ้าย หน้าตาหนังสือรวมเรื่องเล่า ขวา สมุดบันทึกสำหรับผู้เข้าประชุม
เจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินของมหาวิทยาลัยได้ช่วยพิมพ์ใบเสร็จค่าลงทะเบียนให้ เจ้าหน้าที่ศูนย์คอมพิวเตอร์ช่วยออกแบบและวางระบบการทำป้ายชื่อผู้เข้าประชุมที่แบ่งทั้งกลุ่มใหญ่และกลุ่มย่อย และจัดหาคอมพิวเตอร์โน๊ตบุ๊กให้ หน่วยประสานงานของมหาวิทยาลัยที่กรุงเทพฯ ขนหนังสือบางส่วนไปส่งให้ไว้ที่ศูนย์ประชุมและจะจัดเจ้าหน้าที่ทางเทคนิคไปคอยช่วยเหลือระหว่างงาน
คุณสุภาพรรณช่วยจัดการเรื่องห้องพักของทีมทำงานและผู้ป่วย เดิมเราขอให้ศูนย์ประชุมฯ ล็อคห้องพักไว้ ๒๐ ห้อง เกิดการสื่อสารภายในคลาดเคลื่อน เขาเปิดให้ผู้เข้าประชุมจองเสียเต็มเลย เรามารู้เรื่องก็ช้าไปแล้ว ผู้จัดการศูนย์ประชุมฯ จึงต้องจัดที่พักแบบ Apartment ให้ได้บางส่วน ทีมอีกส่วนหนึ่งจึงต้องพักข้างนอก
เมื่อวันที่ ๗ ธันวาคม ๒๕๕๓ ดิฉันไปทานอาหารกลางวันกับทีมน้องๆ สคส. ตามธรรมเนียมที่เคยปฏิบัติก่อนจัดงานมหกรรมทุกปี ปีนี้เรายังคงทานอาหารประเภทส้มตำเช่นเคย แต่เปลี่ยนที่มาเป็นร้านตำ ตำ ที่ยูเนี่ยนมอลล์ ใกล้ห้าแยกลาดพร้าว..ตกบ่ายก็ประชุมวางรายละเอียดของกิจกรรม “ตามล่าหา Tacit” (ไม่เหมือนใน NKM5) ให้เข้ากับเวลาและลักษณะของสถานที่
 |
 |
ในห้องประชุมที่ สคส.
ไม่รู้ว่าเป็นเพราะฤทธิ์ข้าวเหนียวหรือความเหน็ดเหนื่อยจากงาน NKM5 พอบ่ายแก่ๆ น้องๆ ดูจะคึกกันน้อยลง แต่ก็สรุปแผนทำงานกันได้เมื่อใกล้ ๑๗ น.
ขอเชิญชวนทีมงานและผู้จะเข้าประชุม บันทึกเรื่องราวเกี่ยวกับงานมหกรรมครั้งนี้ มาแบ่งปันกัน โดยใช้คำสำคัญว่า KM DM-HT KM DM-HT4
วัลลา ตันตโยทัย
กระเป๋าสำหรับผู้เข้าประชุมเสร็จแล้ว มี ๒ สีคือขาวและน้ำตาล