เอเอฟเอสฝ่ายอุปถัมภ์ได้จัดประชุมเชิงปฏิบัติการ เพื่อร่างการจัดทำ TSO (Training Session Outline) ครอบคลุมกระบวนการทุกโครงการฯ
โดยระดมสมองจากเหล่าอาสาสมัครซึ่งมาจากศูนย์เอเอฟเอสฝ่ายอุปถัมภ์จำนวน ๑๕ ศูนย์ทั่วประเทศ และทีมงานจากเอเอฟเอสส่วนกลางรวมเป็น ๓๐ คน
แบ่งงานรับผิดชอบตามกลุ่ม คือ
ARRIVAL Orientation
Cultural Orientation CAMP (COC )
Enrichment Camp
End of Stay
18+ Program
กำหนดขอบข่ายเนื้อหาของโครงร่าง ดังนี้ Agenda / Objective / Methodology /Materials / Timeline /Person in Charge
แบ่งกลุ่มย่อยเพื่อระดมความคิด
เขียนข้อความลง Flip Chart
มีการนำเสนอข้อมูลและรับข้อเสนอแนะ จากคณะที่ประชุมฯ เพื่อนำมาปรับเนื้อหา-สาระ ให้สมบูรณ์ยิ่งขึ้น
การนำเสนอของแต่ละกลุ่มฯ
สาระฯ โดยสรุป
Orientation Camp ควรเตรียมเนื้อหา ที่แสดงให้เห็นภาพรวมของประเทศไทย และเพิ่ม DAY TRIP ไปชมศิลป-วัฒนธรรมไทยและวิถีชีวิตของไทย อย่างเช่น ไปเที่ยวชมวัดพระแก้ว การตั้งร้านขายอาหารข้างทาง เช่นร้านก๋วยเตี๋ยว ร้านลูกชิ้นปิ้ง ถือว่าเป็นอาหารที่ปลอดภัย การไปชมวิถีชีวิตของชุมชนปากคลองตลาด เป็นต้น
Cultural Orientation CAMP (COC )
วิทยากรค่ายฯ ต้องมีความพร้อม มีการเตรียมการเป็นอย่างดี โดยเฉพาะการใช้ภาษาอังกฤษ เพราะผู้เข้าร่วมโครงการบางคน ใช้ภาษาอังกฤษสื่อสารได้ดีมาก
วิทยากร(อาสาสมัคร) มีส่วนช่วยให้เยาวชนเหล่านี้ได้ปรับพติกรรมเข้ากับสังคมไทย และเข้าใจระบบการศึกษาซึ่งจะช่วยเลือกวิชาเรียนได้อย่างเหมาะสม ควรเชิญวิทยากรที่มีประสบการณ์ และให้เกียรติวิทยากรท้องถิ่น ได้มาสังเกตการณ์และเรียนรู้เพื่อเตรียมตัวป็นวิทยากรในโอกาสต่อไป และควรมีการจัดกิจกรรมอบรมเสริมให้ครอบครัวอุปถัมภ์ ได้มีโอกาสเรียนรู้ แลกเปลี่ยนประสบการณ์ เพื่อการปรับตัวอยู่ร่วมกันอย่างมีคามสุข
Enrichment CAMP เป็นค่ายที่เปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมโครงการได้พบปะ-สังสรรค์ และศึกษา-เรียนรู้วัฒนธรรมเพิ่มเติม เป็นการเติมเต็มประสบการณ์
End of Stay
วิทยากรต้องใช้จิตวิทยาและเชี่ยวชาญการใช้เทคนิค โน้มน้าวจิตใจเพื่อช่วยปรับทัศนคติที่ดีและความเข้าใจที่ถูกต้องต่อวัฒนธรรมไทย ให้ผู้เข้าร่วมโครงการได้นำเสนอประสบการณ์ และแลกเปลี่ยนเรียนรู้ซึ่งกันและกัน Get only good things to go back
18+ Program เนื่องจากโครงการฯ นี้ จัดให้กับผู้เข้าร่วมโครงการที่อายุ ๑๘ ปีขึ้นไป ที่เน้นการฝึกงานกับชุมชนหรือมาเป็นครูผู้ช่วยสอน ลักษณะและจุดประสงค์จึงต่างกัน ควรมีการชี้แจงและทำความเข้าใจถึงวิธีการดูแลผู้เข้าร่วมโครงการฯที่ไม่ต้องเข้มงวดเหมือนโครงการแลกเปลี่ยนสำหรับเยาวชนที่อายุ ๑๕-๑๘ ปี เนื้อหาในการปฐมนิเทศฯ การเข้าค่าย Mid Stay และ End of Stay จึงต่างออกไป และมีการเพิ่มกิจกรรมพาไปทัศนศึกษาสถานที่ต่างๆที่ส่งเสริมการเรียนรู้เกี่ยวกับวัฒนธรรมไทย ในช่วง End of Stay ด้วย
Location ปลอดภัย สะดวก
HOW Project Team ขอความอนุเคราะห์ในการ Try Out หนังสือคู่มือครอบครัวอุปถัมภ์ที่รับ-เคยรับอุปถัมภ์ชาวอเมริกัน
ได้แจ้งกำหนดการดำเนินกิจกรรม Road Show ไปตามภาคต่างๆ ทั้ง ๔ ภาค (ภาคเหนือ ภาคใต้ ภาคอีสาน และภาคกลาง) และปรึกษาเรื่องการอบรม Local Training ควรจะดำเนินการลักษณะใด
นัดหมายประชุมครั้งต่อไปที่ จังหวัดเชียงใหม่ เพื่อไปร่วมพิธีเปิดศูนย์ฝ่ายอุปถัมภ์โรงเรียนสารภีพิทยาคม จังหวัดเชียงใหม่ วันที่ ๒๑ มกราคม ๒๕๕๔ จบกิจกรรมด้วยการแนะนำการกรอกข้อมูล Monthly Contact ด้วยระบบ Online
ขอขอบคุณผู้เข้ามาเยี่ยมชมทุกท่านนะคะ
*** ได้รับ ข้อความหวานๆ จากน้องนกคนงาม ท่ามกลางบรรยากาศเย็นๆ สบายๆ แสนจะชื่นใจ ขอบคุณจากใจเลยนะคะ ฝากดูแลตนเองด้วยเช่นกันค่ะ ***