ขั้นตอนเตรียมเอกสาร

หลังจากตอนที่ 1 ที่ผู้เขียนได้บอกรายละเอียดเกี่ยวกับการซื้อ PIN และ จองวันนัดสัมภาษณ์เรียบร้อยแล้วน่ะค่ะ ตอนที่ 2 จะขอเล่าถึงการเตรียมเอกสารเพื่อนำไปแสดงในวันนัดสัมภาษณ์ ด้วยผู้เขียนเป็นข้าราชการจึงมึเอกสารเตรียมเพิ่มเติมนอกเหนือจากบุคคลอื่นดังนี้ค่ะ

        1. หนังสือรับรองการเป็นข้าราชการที่จะระบุ ชื่อ นามสกุล ตำแหน่ง เงินเดือน วันที่บรรจุ และวันที่ออกหนังสือรับรองค่ะ หนังสือฉบับนี้จะมีอายุใช้งานแค่ 1 เดือนหลังจากวันที่ลงรับรองน่ะค่ะ ซึ่งหน่วยงานราชการจะออกฉบับภาษาไทยให้น่ะค่ะ เราต้องไปแปลเป็นภาษาอังกฤษและให้หน่วยงานราชการรับรองสำเนาฉบับภาษาอังกฤษอีกฉบับด้วยค่ะ

        2. หนังสืออนุญาตให้ไปต่างประเทศจาก สพฐ. (จะใช้เวลายื่นขอและได้รับประมาณ 45 วัน นับจากวันที่หนังสือออกจาก สพป.อุดรธานี เขต 3) ค่ะ

       หมายเหตุ หนังสือทั้งสองฉบับจะต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษด้วยน่ะค่ะ เห็นข้าราชการหลาย ๆ ท่านใช้วิธีไปจ้างบริษัทที่ได้รับการรับรองจากสถานฑูตให้แปลจะเสียค่าใช้จ่ายแผ่นละ 800-1200 บาท(ต่อแผ่นน่ะค่ะ ถ้า 2 แผ่นก็ 1600 บาทเป็นอย่างต่ำ) แต่กรณีของผู้เขียน ผู้เขียนแปลเองแล้วให้ผู้บังคับบัญชาต้นสังกัดเซ็นรับรองสด ๆ พร้อมตราประทับสีแดงของ สพป.อุดรธานี เขต 3 พร้อมแนบฉบับภาษาไทย ทั้งสองฉบับจะมีตัวครุฑบนหัวซึ่งเป็นหนังสือราชการทั้งฉบับภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ยืนยันว่าใช้ได้จริงน่ะค่ะ เพราะเขาไม่ทักท้วงเลย อีกอย่างผู้เขียนแปลแบบหนังสือราชการไม่ใช่แปลแบบภาษาชาวบ้านทั่วไปน่ะค่ะ ไม่ต้องเสียค่าแปลสักบาท เพราะทำเองหมดค่ะ ผู้เขียนสังเกตว่าเขาให้ความสนใจฉบับแปลเป็นภาษาอังกฤษและภาษาไทยที่ผู้เขียนเย็บเป็นชุดคู่กันไว้ เขาเปิดดูสลับกันไป มา เหมือนจะเปรียบเทียบลายเซ็นของ รองฯ สพป.อุดรธานี เขต 3 ที่เซ็นรับรองว่าเป็นรายเซ็นคนเดียวกันหรือไม่ และที่สำคัญอย่าลืม "ตราประทับของ สพป. สีแดง" ที่ประทับลงบนลายเซ็นกับชื่อของ รองฯ สพป. งานนี้ต้องขอกราบขอบพระคุณท่านรองผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาอุดรธานี เขต 3   ท่านประมวล โหระสิงห์   ที่ให้ความอนุเคราะห์เซ็นรับรองให้ผู้เขียนมา ณ โอกาสนี้ด้วยค่ะ และขอบคุณ คุณบุษรา  วงษ์มา นักทรัพยากรบุคคล ชำนาญการ เจ้าหน้าที่ของกลุ่มบริหารงานบุคคล สพป.อุดรธานี เขต 3 ที่อำนวยความสะดวกในการดำเนินการจัดทำเอกสารรับรองทางราชการค่ะ

        3. หนังสือเชิญจากเพื่อนที่อาศัยอยู่อเมริกา ซึ่งถ้าเพื่อนนำไปให้ มลรัฐที่เขาอาศัยอยู่ Stamp รับรองว่าหนังสือนี้ออกจากมลรัฐนั้นจริงและผู้เชิญได้อาศัยอยู่มลรัฐนั้นจริงหนังสือฉบับนี้จะน่าเชื่อถือมากค่ะ ค่า Stamp รับรองประมาณกว่า 10 us ค่ะ กรณีของผู้เขียนใช้วิธีให้เพื่อน Stamp รับรองหนังสือเชิญ แล้วส่งเป็นฉบับจริงมาทางไปรษณีย์โดยผู้เขียนได้เก็บซองจดหมายแนบไว้ด้วย เอกสารที่เพื่อนส่งมาจากอเมริกาใช้เวลาประมาณ 2 สัปดาห์ค่ะ เคยมีกรณีที่คนรับรองเขาเชิญมาทาง Email แล้ว Print ไปเสนอเขาแล้วไม่ผ่านค่ะ แต่บางท่านใช้วิธี Print จาก Email ก็ผ่าน สรุปว่าเขาพิจารณาหลาย ๆ องค์ประกอบค่ะ แต่ผู้เขียนคิดว่าถ้าเป็นฉบับจริงที่มีการรับรองจากมลรัฐจะดูมีน้ำหนักมากขึ้นค่ะ

       4. หนังสือรับรองสถานะการเงินจากธนาคาร ฉบับภาษาอังกฤษ ค่าขอหนังสือรับรอง 120 บาท รอประมาณ 1 สัปดาห์ถึงจะได้ค่ะเพราะาเขาต้องออกจาก สนง.ใหญ่ของธนาคารนั้น ๆ

       5. หลักฐานการเป็นหนี้บัตรเครดิต , ใบแจ้งหนี้ส่งงวดรถ , ใบแจ้งหนี้ค่าน้ำ ค่าไฟ ที่ระบุชื่อเรา , รูปถ่ายครอบครัว, หลักฐานใบเกิดลูก ๆ , ใบปริญญา, ใบโฉนดที่ดิน, สมุดบัญชีเงินฝากธนาคารย้อนหลัง 1 ปี, ฉลากออมสิน ฯลฯ  สรุปว่าอะไรทุกอย่างที่จะสามารถแสดงให้เขามั่นใจได้ว่าเราจะไม่หนีไปอยู่ประเทศเขา เพราะเขาจะกลัวมาก ๆ อยู่สองอย่างคือ ไปแล้วไม่กลับมาหรืออาจจะไปก่ออาชญากรรมที่ประเทศเขา

       6. หนังสือที่ผู้เขียนแต่งไว้

       สรุปว่าเอกสารที่ผู้เขียนหอบไปเยอะแยะ ปรากฏว่าเขาไม่ดูอะไรเลย ดูแค่ 6 แผ่นตามข้อ 1-3 เท่านั้น งานนี้เล่นเอาผู้เขียนงงไปเลยค่ะ

       ตอนที่ 3 http://www.gotoknow.org/blogs/posts/405578  จะพูดถึงขั้นตอนสัมภาษณ์น่ะค่ะ หากท่านไหนสงสัยตรงไหน Post คำถามไว้ได้น่ะค่ะ ผู้เขียนยินดีที่จะแลกเปลี่ยนและตอบทุกคำถามค่ะ

นิภารัตน์ วงษ์วิชา

นักวิชาการศึกษาชำนาญการ

สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาอุดรธานี เขต 3